Medizinisches Sekretariat – Wirbelsäulen-Office

Universitätsklinik Balgrist; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Geregelte Arbeitszeiten

Mind. 26 Ferientage pro Jahr und freud

Fahrvergünstigung

Mitarbeit im Mitarbeiterrestaurant

Rabatte Balgrist Apotheken

Job summary

Die Universitätsklinik Balgrist sucht eine/n Arztsekretär/in bzw. MPA oder kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung des Wirbelsäulen-Sekretariats. Sie sind verantwortlich für Empfang, Terminplanung, Postbearbeitung und die Koordination der Sprechstunden.

Idealerweise bringen Sie medizinisches Umfeldverständnis, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie organisatorisches Talent mit. Die Tätigkeit erfolgt in einem etablierten universitären Umfeld mit gesundem Work-Life-Balance-Angebot.

Qualifications

• Berufsausbildung im Arztsekretariat, MPA oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Erfahrung im medizinischen Umfeld wünschenswert.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gute PC-Anwenderkenntnisse.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten.

Responsibilities

• Sicherung eines reibungslosen Ablaufs und professionelle Organisation des Wirbelsäulen-Sekretariats.
• Organisation der Sprechstunden (Empfang, Terminvereinbarung, Operationsplanungen).
• Diverse administrative Backoffice-Aufgaben (Telefon, E-Mails, Post).

Skills

Organisationsfähigkeit

Sprachkompetenz Deutsch/Englisch

Teamorientierung

Education

Arztsekretär/in, MPA oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Tools

MS Office

Job description

Die Universitätsklinik Balgrist sucht eine/n Arztsekretär/in bzw. MPA oder kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung des Wirbelsäulen-Sekretariats. Sie sind verantwortlich für Empfang, Terminplanung, Postbearbeitung und die Koordination der Sprechstunden.

Idealerweise bringen Sie medizinisches Umfeldverständnis, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie organisatorisches Talent mit. Die Tätigkeit erfolgt in einem etablierten universitären Umfeld mit gesundem Work-Life-Balance-Angebot.