Medizinische Sekretärin - Organisationstalent & Weiterbildung

Universal-Job; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Planbare Arbeitszeiten vor Ort

Kollegiales Umfeld

Weiterbildungsangebote

Sozialpaket

Ferienmodell

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine Medizinische Sekretärin in einer verantwortungsvollen Position in einem spezialisierten medizinischen Fachbereich. Sie sind das Herzstück der Abteilung und sorgen dafür, dass alle Abläufe perfekt ineinandergreifen.

Sie orchestrieren die komplette Terminplanung, sind erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten und koordinieren den Austausch zwischen Patienten, Fachpersonal, internen Bereichen und externen Partnern.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Praxiserfahrung.
• Natürliches Gespür für Menschen, empathische Betreuung auch in herausfordernden Momenten.
• Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein, arbeitet aus Überzeugung statt nur nach Checklisten.
• Multitasking: Koordination parallel laufender Prozesse und Team-Mehrwert.

Aufgaben

• Komplette Terminplanung für Konsultationen, Diagnostik und Behandlungszyklen.
• Erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, empathische Atmosphäre schaffen.
• Koordination des Austauschs zwischen Patienten, Fachpersonal, internen Bereichen und externen Partnern; telefonisch und schriftlich.
• Vielfalt administrativer Herausforderungen meistern und Überblick behalten.
• Unterstützung bei Dokumentation und sicherstellen, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Kenntnisse

Kundenberatung

Multitasking

Teamkoordination

Kommunikation

Empathie

Digitale Tools

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Medizinische Praxiserfahrung

Jobbeschreibung

Universal-Job sucht eine Medizinische Sekretärin in einer verantwortungsvollen Position in einem spezialisierten medizinischen Fachbereich. Sie sind das Herzstück der Abteilung und sorgen dafür, dass alle Abläufe perfekt ineinandergreifen.

Sie orchestrieren die komplette Terminplanung, sind erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten und koordinieren den Austausch zwischen Patienten, Fachpersonal, internen Bereichen und externen Partnern.