Material Handler / Shipping Officer (m/f)

ESCATEC Group; Heerbrugg; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Lohntabellenbasierte Entlohnung

Erfolgsbeteiligung

Weiterbildung unterstützt

Interne Entwicklungsmöglichkeiten

Teamkultur: Du-Kultur

Gesundheitsförderung

Job summary

ESCATEC Switzerland AG – das innovative High-Tech Unternehmen im St. Galler Rheintal, sucht eine/n Material Handler / Shipping Officer (m/f) in Heerbrugg. Sie prüfen Wareneingänge, erfassen diese im Infor Cloud ERP und organisieren den Versand weltweit.

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Erstellung von Transportaufträgen, Lieferscheinen, Export- und Zolldokumenten sowie die Klärung von Zollfragen. Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im logistischen oder technischen Bereich.
• Gültiger Staplerführerschein.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Erfahrung in der Wareneingangsprüfung von elektronischen oder mechanischen Komponenten von Vorteil.
• Kenntnisse im Exportbereich inkl. Erstellung der notwendigen Liefer-, Export- und Zolldokumente von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit elektronischen Bauteilen und Baugruppen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Annahme und Kontrolle von Materiallieferungen (Mengen- und Sichtkontrolle) sowie Abgleich mit Lieferpapieren.
• Erfassung und Verbuchung der Wareneingänge im ERP-System (Infor Cloud).
• Prüfung elektronischer und mechanischer Bauteile im Wareneingang unter Einhaltung interner Qualitätsvorgaben sowie Arbeits- und Prüfanweisungen.
• Bearbeitung und Dokumentation von Rückweisungen im Wareneingang.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

ERP-Systeme

MS Office

Wareneingangsprüfung

Exportdokumente

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Berufsausbildung im logistischen oder technischen Bereich

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Material Handler / Shipping Officer (m/f)

Ref 251 Department Supply Chain Location Heerbrugg, Switzerland Employment type Full-time Salary marktgerecht Closing date 30/11/2026

ESCATEC Switzerland AG – das innovative High-Tech Unternehmen im St. Galler Rheintal. Wir sind spezialisiert in den Bereichen Elektronik-Entwicklung von kompletten Geräten, der Mikro- und Opto-Elektronik sowie in der Herstellung von komplexen elektronischen Baugruppen. Unsere Kunden profitieren von Dienstleistungen rund um die Elektronik.

Dein Verantwortungsbereich

• Annahme und Kontrolle von Materiallieferungen (Mengen- und Sichtkontrolle) sowie Abgleich mit Lieferpapieren
• Erfassung und Verbuchung der Wareneingänge im ERP‑System (Infor Cloud)
• Prüfung elektronischer und mechanischer Bauteile im Wareneingang unter Einhaltung interner Qualitätsvorgaben sowie Arbeits- und Prüfanweisungen
• Bearbeitung und Dokumentation von Rückweisungen im Wareneingang

Stellvertretung Versand

• Bereitstellung von Fertigprodukten für den Versand an Kunden weltweit
• Selbstständige Organisation und Abwicklung aller Versandarten (Strasse, Luft, See) über Kurierdienste oder Speditionen
• Erstellen und Übermitteln von Transportaufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen sowie Export- und Zolldokumenten (inkl. Passar‑Ausfuhranmeldung, Gefahrgutunterlagen, bewilligungspflichtige Lieferungen, Versicherungszertifikate)
• Unterstützung bei der Klärung von Zollfragen und Zollabwicklungsproblemen

Weiteres

• Mitarbeit in Projekten zur Lager‑ und Prozessoptimierung
• Weitere unterstützende Tätigkeiten innerhalb des SCM Warehouse Teams
• Mitarbeit bei rollierenden und Stichtagsinventuren
• Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung im logistischen oder technischen Bereich
• Gültiger Staplerführerschein
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Erfahrung in der Wareneingangsprüfung von elektronischen oder mechanischen Komponenten von Vorteil
• Kenntnisse im Exportbereich inkl. Erstellung der notwendigen Liefer-, Export- und Zolldokumente von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit elektronischen Bauteilen und Baugruppen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben aus unterschiedlichen Branchen und Bereichen in einem internationalen Unternehmen: von Industrieelektronik, über Consumer Electronic bis zu Medizinprodukten
• Faire Entlöhnung durch Lohntabellen und Erfolgsbeteiligung
• Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit und Spass bei der Arbeit sind uns wichtig, daher gibt es bei uns eine gelebte Du-Kultur
• Verschiedene Mitarbeiteranlässe sowie grosses Angebot zur Gesundheitsförderung
• Ideen und Eigeninitiative werden gefördert (Vorschlagswesen mit finanzieller Ausschüttung