Manager Site Operations Planning - CSL Vifor

CSL; Sankt Gallen; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

CSL in St. Gallen sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Planung und Supply Chain, die das Team für API- und Verpackungsplanung leitet.

Sie verantworten mittel- bis langfristige Kapazitäts-, Produktions- und Verpackungsplanung, koordinieren Risiken, Engpässe und Freigaben und arbeiten eng mit Produktion, Logistik, Procurement, Quality und Global Planning zusammen. Sie bringen 3–5 Jahre Erfahrung in Supply Chain Planning, tiefe Kenntnisse in SAP und Kinaxis, idealerweise APICS CPIM, sowie

Qualifications

• Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen.
• APICS CPIM-Zertifizierung wünschenswert.
• Regulierte Industrie (Pharma) Erfahrung von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für mittel- bis langfristige Kapazitäts-, Produktions- und Verpackungsplanung (Horizont 0–3 Jahre).
• Sicherung einer stabilen Supply-Planung unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Materialverfügbarkeit und Kundennachfrage.
• Koordination von Supply-Risiken, Engpässen und Eskalationen.
• Abstimmung mit Produktion, Logistik, Procurement, Quality, Technical Operations und Global Planning.
• Sicherstellung termingerechter Versorgung interner und externer Kunden.
• Schnittstelle zwischen Site Planning, Site Procurement, Operations, Global Planning.
• Transparente Kommunikation von Risiken, Chancen und Planungsannahmen.

Skills

Führung

Supply Chain Planung

Kinaxis

SAP

APICS CPIM

Datenanalyse

Stakeholder-Management

Szenariomodellierung

Strategische Planung

Teamführung

Education

Bachelor-Abschluss in Supply Chain

Master/MBA von Vorteil

Tools

SAP

Kinaxis

Job description

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams API- und Verpackungsplanung St. Gallen, sowie Matrixführung Tier 1 Struktur CMO Procurement/Release Management
• Förderung einer leistungsorientierten, kollaborativen und kontinuierlich lernenden Teamkultur.
• Coaching, Weiterentwicklung und Nachfolgeplanung der Mitarbeitenden.
• Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, Standards und Arbeitsweisen.
• Transformation: Zusammenführung von Prozessen und Systemen zwischen Behring und Vifor
• COS: Führung Tier 1 Strukuren Site Planning und CMO Procurement

Planung & Supply Coordination

• Verantwortung für die mittel- und kurzfristige Kapazitäts-, Produktions- und Verpackungsplanung (Horizont: 0-3 Jahre)
• Sicherstellung einer stabilen und realistischen Supply Planung unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Materialverfügbarkeiten und Kundenbedarf.
• Koordination von Supply-Risiken, Engpässen und Eskalationen.
• Abstimmung mit Produktion, Logistik, Procurement, Quality, Technical Operations und Global Planning.
• Sicherstellung der termingerechten Versorgung interner und externer Kunden.
• Koordination und Nachverfolgung der Chargenfreigaben für Zwischen- und Fertigprodukte am Standort St. Gallen sowie bei externen Lohnherstellern (CMOs) zur Sicherstellung einer termingerechten Marktversorgung.
• Proaktive Kommunikation von Supply-Risiken, Freigabeverzögerungen und Lieferengpässen an relevante interne und externe Stakeholder sowie Einleitung und Nachverfolgung entsprechender Gegenmassnahmen
• Aktive Mitarbeit IBP- und S&OP-Prozessen.
• Mitverantwortung SRM St. Gallen
• Erstellung von Szenarien und Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Monitoring relevanter Supply-Chain-Kennzahlen und Ableitung von Massnahmen.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsinitiativen.
• Harmonisierung und Standardisierung von Planungsprozessen inkl. Planungssystemen
• Förderung datenbasierter Entscheidungen und Operational Excellence.
• Unterstützung der Weiterentwicklung von Planungstools und Systemen.¨
• Zentrale Schnittstelle zwischen Site Planning, Site Procurement, Operations, Global Planning und weiteren Supply-Chain-Funktionen.
• Vertretung der Interessen des Standorts in bereichsübergreifenden Projekten und Workshops.
• Transparente Kommunikation von Risiken, Chancen und Planungsannahmen.

Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung; Master/MBA von Vorteil.
• APICS CPIM-Zertifizierung wünschenswert.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Planungsabweichungen proaktiv zu steuern, Prioritäten zu setzen und Teams erfolgreich durch sich verändernde Geschäftsanforderungen zu führen.
• Überzeugende Führungspersönlichkeit mit der Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln, Veränderungen voranzutreiben und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in Supply Chain Planning in einer regulierten Industrie (idealerweise Pharma).
• Sehr gute Kenntnisse in Kinaxis und SAP
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische, konzeptionelle und strategische Fähigkeiten mit Erfahrung in Szenariomodellierung, Kapazitäts- und Supply-Risikoanalysen sowie der Ableitung fundierter Entscheidungen zur Sicherstellung einer resilienten und leistungsfähigen Lieferkette.
• Hervorragende Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit der Fähigkeit, auf allen Organisationsebenen vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und effektiv zu kommunizieren.
• Ausgeprägte Ergebnisorientierung mit dem Fokus, nachhaltige Verbesserungen in Servicegrad, Bestand, Produktivität und Planungseffizienz zu erzielen.