Manager Site Operations Planning

CSL; Sankt Gallen; On-site; CHF 150,000 - 190,000; Full time

Job summary

CSL in St. Gallen sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Site Operations Planning zur Leitung des Teams API- und Verpackungsplanung St. Gallen sowie Coaching und Entwicklung der Mitarbeitenden.

Sie steuern mittel- bis kurzfristige Kapazitäts-, Produktions- und Verpackungsplanung, koordinieren Stakeholder und treiben kontinuierliche Verbesserungen in Planungssystemen voran. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie mehrjährige regulierte Industrieerfahrung werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Bachelor- oder Masterabschluss in Supply Chain/Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• APICS CPIM-Zertifizierung ist wünschenswert
• Mehrjährige Führungserfahrung in Supply Chain Planning, ideal regulierte Industrie
• Starke Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Analytische, konzeptionelle und strategische Fähigkeiten
• Versierter Umgang mit Planungs- und Supply-Risiko-Analysen

Responsibilities

• Verantwortung für mittel- und langfristige Kapazitäts-, Produktions- und Verpackungsplanung (0-3 Jahre).
• Sicherstellung stabiler Supply Planung unter Berücksichtigung Kapazitäten, Materialverfügbarkeit und Kundenbedarf.
• Koordination von Supply-Risiken, Engpässen und Eskalationen; Abstimmung mit Produktion, Logistik, Procurement, Quality und Global Planning.
• Koordination und Nachverfolgung von Chargenfreigaben bei Standorten und externen CMOs.
• Erstellung von Szenarien und Entscheidungsgrundlagen für das Management; Monitoring von KPI.
• Durchführung von Continuous-Improvement-Initiativen; Standardisierung von Planungstools

Skills

Team Leadership

Strategic Planning

S&OP Process

Analytical Thinking

Stakeholder Management

Deutschkenntnisse & Englischkenntnisse

Education

Bachelor-Abschluss in Supply Chain/ Betriebswirtschaft

Master/MBA (vorteilhaft)

APICS CPIM-Zertifizierung (wünschenswert)

Tools

Kinaxis

SAP

Job description

Manager Site Operations Planning

Führung & Organisation

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams API- und Verpackungsplanung St. Gallen, sowie Matrixführung Tier 1 Struktur CMO Procurement/Release Management

• Förderung einer leistungsorientierten, kollaborativen und kontinuierlich lernenden Teamkultur.

• Coaching, Weiterentwicklung und Nachfolgeplanung der Mitarbeitenden.

• Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, Standards und Arbeitsweisen.

• Transformation: Zusammenführung von Prozessen und Systemen zwischen Behring und Vifor

• COS: Führung Tier 1 Strukuren Site Planning und CMO Procurement

Planung & Supply Coordination

• Verantwortung für die mittel- und kurzfristige Kapazitäts-, Produktions- und Verpackungsplanung (Horizont: 0-3 Jahre)

• Sicherstellung einer stabilen und realistischen Supply Planung unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Materialverfügbarkeiten und Kundenbedarf.

• Koordination von Supply-Risiken, Engpässen und Eskalationen.

• Abstimmung mit Produktion, Logistik, Procurement, Quality, Technical Operations und Global Planning.

• Sicherstellung der termingerechten Versorgung interner und externer Kunden.

• Koordination und Nachverfolgung der Chargenfreigaben für Zwischen- und Fertigprodukte am Standort St. Gallen sowie bei externen Lohnherstellern (CMOs) zur Sicherstellung einer termingerechten Marktversorgung.

• Proaktive Kommunikation von Supply-Risiken, Freigabeverzögerungen und Lieferengpässen an relevante interne und externe Stakeholder sowie Einleitung und Nachverfolgung entsprechender Gegenmassnahmen

S&OP / IBP

• Aktive Mitarbeit IBP- und S&OP-Prozessen.

• Mitverantwortung SRM St. Gallen

• Erstellung von Szenarien und Entscheidungsgrundlagen für das Management.

• Monitoring relevanter Supply-Chain-Kennzahlen und Ableitung von Massnahmen.

Continuous Improvement

• Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsinitiativen.

• Harmonisierung und Standardisierung von Planungsprozessen inkl. Planungssystemen

• Förderung datenbasierter Entscheidungen und Operational Excellence.

• Unterstützung der Weiterentwicklung von Planungstools und Systemen.¨

Stakeholder Management

• Zentrale Schnittstelle zwischen Site Planning, Site Procurement, Operations, Global Planning und weiteren Supply-Chain-Funktionen.

• Vertretung der Interessen des Standorts in bereichsübergreifenden Projekten und Workshops.

• Transparente Kommunikation von Risiken, Chancen und Planungsannahmen.

Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung; Master/MBA von Vorteil.

• APICS CPIM-Zertifizierung wünschenswert.

• Nachgewiesene Fähigkeit, Planungsabweichungen proaktiv zu steuern, Prioritäten zu setzen und Teams erfolgreich durch sich verändernde Geschäftsanforderungen zu führen.

• Überzeugende Führungspersönlichkeit mit der Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln, Veränderungen voranzutreiben und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.

• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in Supply Chain Planning in einer regulierten Industrie (idealerweise Pharma).

• Sehr gute Kenntnisse in Kinaxis und SAP

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Analytische, konzeptionelle und strategische Fähigkeiten mit Erfahrung in Szenariomodellierung, Kapazitäts- und Supply-Risikoanalysen sowie der Ableitung fundierter Entscheidungen zur Sicherstellung einer resilienten und leistungsfähigen Lieferkette.

• Hervorragende Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit der Fähigkeit, auf allen Organisationsebenen vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und effektiv zu kommunizieren.

• Ausgeprägte Ergebnisorientierung mit dem Fokus, nachhaltige Verbesserungen in Servicegrad, Bestand, Produktivität und Planungseffizienz zu erzielen.