Manager de Site – Secrétariats Médicaux (80-100%)

CCT Santé 21; Vaud; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Rôle clé et responsabilisant

Management de proximité

Évolution des secrétariats médicaux du

Job summary

Centre neuchâtelois de psychiatrie (CNP) recrute 5 coordinateurs.trices de site des secrétariats médicaux 80 à 100% pour les sites de CPCL, CPCM, Préfargier, Vieux-Châtel et RHNe – Pourtalès. CDI et entrée en fonction le 1er mars 2027.

Vous assurerez l’organisation administrative et le pilotage des secrétariats médicaux, en coordination avec les équipes cliniques et les médecins. Profil: maturité commerciale, CFC d’employé·e de commerce, expérience managériale et maîtrise des outils

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce; formation en management souhaitée.

Responsibilities

• Planifiez et coordonnez l’ensemble des activités du secrétariat médical.
• Encadrez et fédérez les secrétaires médicaux.
• Gérez les priorités et assurez la continuité de l’activité.
• Assurez l’accueil et la gestion des dossiers patients et visiteurs.
• Collaborez avec médecins et cadres pour soutenir l’organisation clinique.
• Planifiez les médecins/thérapeutes et mettez à jour les plannings.
• Participez aux colloques de site et séances thématiques.
• Veillez au respect des procédures et à la qualité des prestations.
• Participez à des projets institutionnels et planifiez les ressources.

Skills

Esprit fédérateur

Gestion du stress

Capacité d’analyse

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Education

CFC d’employé·e de commerce

Maturité commerciale

Diplôme de secrétaire médicale

Tools

Suite Office

Opale

Polypoint

Carefolio

Job description

Centre neuchâtelois de psychiatrie (CNP) recrute 5 coordinateurs.trices de site des secrétariats médicaux 80 à 100% pour les sites de CPCL, CPCM, Préfargier, Vieux-Châtel et RHNe – Pourtalès. CDI et entrée en fonction le 1er mars 2027.

Vous assurerez l’organisation administrative et le pilotage des secrétariats médicaux, en coordination avec les équipes cliniques et les médecins. Profil: maturité commerciale, CFC d’employé·e de commerce, expérience managériale et maîtrise des outils