Manager de programmes

Office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) | Etat de Genève; Genf; Presencial; CHF 120.000 - 160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L’office cantonal des systèmes d’information et du numérique (OCSIN) recherche un Manager de Programme pour piloter le portefeuille de programmes et projets internes, assurer l’alignement stratégique et préparer les décisions des dirigeants.

Vous managez des programmes complexes, coordonnez les comités de pilotage, garantissez la qualité des données et les livrables, et développez des pratiques de gestion de portefeuille au bénéfice des directions clients, tout en accompagnant le personnel dans

Formación

• Master universitaire complété et DAS utile à la fonction.
• 5 ans minimum d'expérience dans une fonction similaire.
• Extrait du registre des poursuites et du casier judiciaire fourni à l'engagement et équivalences pour diplômes étrangers.

Responsabilidades

• Piloter l'ensemble des programmes Internes de l'OCSIN et les projets internes avec les moyens et compétences nécessaires.
• Fournir des revues de portefeuille sur l'ensemble des projets et programmes.
• Assurer un relais entre PMO et les directions sur la gestion de projets/programmes et appuyer les ressources de pilotage.
• Garantir la qualité des données et l’harmonisation des pratiques de gestion de projet.
• Remonter les besoins d’améliorations portés par les directions clientes au PMO.

Conocimientos

Management de programme

Management de projet

Management des risques

Management de la qualité

Service Design

Infrastructure Engineering

Processus métier/admin de la gestion

Organisation et culture d'entreprise

Suivi financier

Transformation numérique

Conseil stratégique

Educación

Master universitaire + DAS utile

Descripción del empleo

Votre mission

L'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) élabore et concrétise la stratégie des systèmes d'information et de communication de l'administration cantonale ainsi que la politique de sécurité de l'information. L'OCSIN esquisse les contours de la politique du numérique du Conseil d’Etat, visant à faire du canton un acteur important de la transformation de notre société, induite par l'essor du numérique. En savoir plus sur "Genève numérique".

Le service programmes et projets Internes (PPI) au sein de la direction performance pilotage projets (DPPP) recherche un Manager de Programme. Le service PPI pilote l’entièreté du portefeuille de projets internes de l’OCSIN.

Les missions principales du service consistent à :

• Piloter l'entièreté des programmes Internes de l'OCSIN en fournissant les moyens et les compétences nécessaires avec le support de la direction PPP ;
• Piloter l'entièreté des projets internes de l'OCSIN en fournissant les moyens et les compétences nécessaires avec le support de la direction PPP ;
• Supporter les directions et services en délivrant des revues de portefeuille sur l'ensemble des projets et programmes sur tous les axes de la gestion de projet ;
• Assurer un relai entre les pratiques portées par le PMO et les besoins des directions sur les aspects de gestion de projets/programmes et apporter un support à l'ensemble des ressources de pilotage ;
• Garantir la qualité des données et la pratique harmonisée sur la gestion de projet ;
• Remonter l’ensemble des besoins d’améliorations portés par les directions clientes au PMO .

Dans ce cadre, vous devrez:

• Gérer de gros projets impliquant plusieurs comités de pilotage ou plusieurs projets d’envergure en parallèle ;
• Définir des programmes pour la réalisation des objectifs stratégiques ;
• Initier et promouvoir les projets et en définir les priorités en fonction de la stratégie de l’institution ; préparer les bases de la prise de décision et obtenir l’accord des décideurs ;
• Détecter toute modification d’un projet, analyser les impacts sur les autres projets et prendre les mesures correctives nécessaires ; informer les instances concernées et le management ;
• Évaluer, implémenter et mettre en œuvre des méthodes et des outils pour le management du portefeuille de projets ;
• Superviser les projets ; se procurer toutes les informations à temps ; surveiller la qualité ;
• Documenter les interdépendances et les partages de ressources (coûts, personnel…) ;
• Développer et coacher le personnel dans le domaine de la gestion de projets ;
• Maintenir et appliquer les directives sur la gestion, les méthodes et les outils de projets ;
• Participer à la gestion de la qualité, au contrôle interne et à l'identification des risques et des défaillances ;
• Exécuter d’autres tâches à la demande de la hiérarchie .

Votre profil

Prérequis

• Master universitaire complété idéalement par une formation continue de niveau DAS utile à la fonction.
• 5 ans minimum d'expérience dans une fonction similaire.
• En cas d'engagement, il est nécessaire de fournir un extrait du registre des poursuites et du casier judiciaire, ainsi qu'une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers.

Compétences métier

• Management de programme ;
• Management de projet ;
• Management des risques ;
• Management de la qualité ;
• Service Design ;
• Infrastructure Engineering ;
• Processus métier/d'administration de la gestion de programme ;
• Organisation, politique, culture d'entreprise ;
• Suivi financier ;
• Transformation numérique ;
• Conseil stratégique.

Compétences personnelles et relationnelles

• Conduite de personnel ;
• Communication ;
• Self management/Gestion de sa personne ;
• Compétences sociales ;
• Conception et résolution de problème ;
• Avoir le sens des responsabilités et du contact avec les clients et les utilisateurs ;
• Faire preuve d’esprit d’initiative ;
• Se montrer flexible et avoir une capacité d’adaptation ;
• Être apte à travailler en équipe et à résister au stress ;
• Respect des valeurs de l'office : compréhension, sens du service, professionnalisme, collaboration.

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie. L’État de Genève favorise une représentation équilibrée des femmes et des hommes à tous les niveaux hiérarchiques, en privilégiant les candidatures du sexe sous-représenté dans l’entité concernée à l’engagement.

Vous développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du département des institutions et du numérique.

Plus d'information sur la page Travailler à l'Etat.

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Observations

Les offres étant traitées électroniquement, seules les candidatures complètes, répondant aux prérequis et transmises par ce biais seront prises en considération.

Lieu de travail

Rue du Grand-Pré 64-66