Management Assistentin der Werksleitung 80-100% (m/w/d)

TeLA GmbH; Niederbipp; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Mindestens 5 Wochen Ferien

Kostenlose Parkplätze

Geburtstags-, Oster- und Nikolausgespr

Gute Pensionskasse

Obst und Eis im Sommer

Tolles Team und Atmosphäre

Viermal im Jahr kostenlose Produkte

Gründliche Einführung und Schulung

Möglichkeiten zur Aus- und Weiter-

Job summary

Tela GmbH in Niederbipp sucht eine erfahrene Organisationstalent mit Drive und Impact als Management Assistentin der Werksleitung. Du bist zentrale Schnittstelle, koordinierst interne Abläufe und wirkst als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern.

Zu deinen Aufgaben gehören Agenda- und Meetings-Management, Prozessoptimierung, die Erstellung von Reports sowie die Vorbereitung von Entscheidungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung in koordinierender, managementnaher Funktion
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle: Informationsfluss zwischen GL, Fachbereichen und Partnern.
• Agenda des Werkteams steuern, Termine koordinieren und Meetings vorbereiten.
• Bestehende Abläufe hinterfragen und Digitalisierungsinitiativen vorantreiben.
• Zahlen/Reports koordinieren, Reporting termingerecht aufbereiten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Alltag und Umsetzung von Projekten.
• Besuchermanagement und Werksauftritte professionell organisieren.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Kennzahlen & Reports

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Excel

PowerPoint

MS Office

Job description

Organisationstalent mit Drive und Impact

• Niederbipp
• unbefristet
• Vollzeit, Teilzeit

Über uns

Hey, wir sind Tela, ein Unternehmen in Familienhand. Seit über 50 Jahren produzieren wir hochwertige Hygienepapiere, die dank hochmoderner Technologie und stetiger Innovation immer den sich ändernden Bedürfnissen der Menschen und Märkte angepasst werden. Mit unserer eigenen Abwasserreinigungs- und Altpapieraufbereitungsanlage waren wir seit den Anfängen eine Pionierin der Nachhaltigkeit und legen auch heute noch größten Wert auf Ökologie und Umweltbewusstsein.

Über 200 hoch motivierte, fachkundige Mitarbeitende stellen im bernischen Niederbipp, unter anderem mit der Schweizer Traditionsmarke Tela, die Versorgung unserer regionalen und internationalen Kunden sicher. Als familiengeführtes Unternehmen ergänzt Tela seit 2021 als Partnerin einen seit gut 40 Jahren bestehenden Verbund von Hygienepapierfabriken in der Schweiz, Deutschland und Polen.

Management Assistentin der Werksleitung 80-100% (m/w/d)

Aufgaben

• Kommunikation & Drehscheibenfunktion:Als zentrale Schnittstelle hältst du intern die Fäden zusammen, stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern. Präsentationen, Reports und Mitteilungen bringst du auf den Punkt
• Organisation & Taktgeber: Du steuerst die Agenda des Werksteams, koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass nichts untergeht - strukturiert, vorausschauend und zuverlässig
• Prozesse & Digitalisierung:Bestehende Abläufe hinterfragst du kritisch, optimierst administrative Prozesse und treibst Digitalisierungsinitiativen pragmatisch und lösungsorientiert voran
• Reporting & Überblick:Du behältst die Zahlen im Griff, koordinierst Labelanforderungen und stellst sicher, dass Reports termingerecht, sauber und verständlich aufbereitet sind
• Umsetzung & Impact: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Alltag, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Massnahmen und Projekte wirklich umgesetzt werden.
• Auftritt & Erlebnis:Werksführungen organisierst du professionell, betreust Besucher souverän und trägst dazu bei, dass unser Unternehmen einen bleibenden Eindruck hinterlässt

Profil

• Background:Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in einer koordinierenden, managementnahen Funktion mit, idealerweise im industriellen Umfeld. Eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis ist von Vorteil.
• Skillset: MS Office beherrschst du sicher, insbesondere Excel und PowerPoint. Mit Kennzahlen, Reports und administrativen Prozessen gehst du routiniert um
• Arbeitsstil:Strukturiertes Arbeiten, vernetztes Denken und eine selbständige, proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Persönlichkeit: Du kommunizierst klar und adressatengerecht, trittst souverän auf und gehst mit vertraulichen Informationen absolut diskret um.
• Drive:Hands-on-Mentalität, Durchhaltevermögen und ein hoher Anspruch an die eigene Arbeit helfen dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Englisch und weitere Sprachen sind ein Plus.

Angebot

• Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich richtig erholen kannst
• Kostenlose Parkplätze damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst
• Freue dich auf Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke
• Eine gute Pensionskasse für deine Zukunftssicherung
• Kostenloses Obst und Eis im Sommer sowie gesunde Verpflegungsangebote
• Arbeite in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre
• Viermal im Jahr kostenlose Produkte
• Eine gründliche Einführung und Schulung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern
• Zugriff auf unsere Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation
• Profitiere von Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen

Kontakt

NoahTobler
Recruiter
Tela GmbH | Personalabteilung | Rotboden 1 | 4704 Niederbipp