Management Assistentin der Werksleitung 80-100%

TeLA GmbH; Niederbipp; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Parkplätze

Geburtstagsgeschenke

Pensionskasse

Obst & Eis

Gutes Team

Produktproben 4x/Jahr

Schulung & Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-App

Empfehlungsprämien

Job summary

Tela GmbH in Niederbipp sucht eine Management Assistentin der Werksleitung für 80-100%. Sie koordiniert interne Kommunikation, vernetzt Geschäftsleitung, Fachbereiche und Partner, bereitet Berichte vor und hält Präsentationen prägnant.

Sie steuert die Agenda des Werksteams, organisiert Meetings, treibt Digitalisierungsinitiativen voran und unterstützt die Geschäftsleitung operativ. Besucherführungen gestalten Sie professionell; Sie hinterlassen einen bleibenden Eindruck.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium als Grundlage.
• MS Office sicher beherrschen, mit Kennzahlen, Reports und administrativen Prozessen vertraut.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle: Koordination zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern; Präsentationen, Reports und Mitteilungen auf den Punkt bringen.
• Agenda des Werksteams steuern, Termine koordinieren, Meetings vorbereiten und nachhalten.
• Prozesse hinterfragen, administrative Digitalisierung vorantreiben und Reporting sauber aufbereiten.

Skills

MS Office

Excel

PowerPoint

Koordination

Diskretion

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Weiterbildung zur Direktionsassistentin (von Vorteil)

Job description

Management Assistentin der Werksleitung 80-100%

Tela GmbH Vacant since : 11.11.2026 4704 Niederbipp (BE) 80% - 100% By agreement Permanent

Management Assistentin der Werksleitung 80-100% (m/w/d)

Organisationstalent mit Drive und Impact

• Niederbipp
• unbefristet
• Vollzeit, Teilzeit

Über uns

Hey, wir sind , ein Unternehmen in Familienhand. Seit über 50 Jahren produzieren wir hochwertige Hygienepapiere, die dank hochmoderner Technologie und stetiger Innovation immer den sich ändernden Bedürfnissen der Menschen und Märkte angepasst werden. Mit unserer eigenen Abwasserreinigungs- und Altpapieraufbereitungsanlage waren wir seit den Anfängen eine Pionierin der Nachhaltigkeit und legen auch heute noch größten Wert auf Ökologie und Umweltbewusstsein.

Über 200 hoch motivierte, fachkundige Mitarbeitende stellen im bernischen Niederbipp, unter anderem mit der Schweizer Traditionsmarke , die Versorgung unserer regionalen und internationalen Kunden sicher. Als familiengeführtes Unternehmen ergänzt seit 2021 als Partnerin einen seit gut 40 Jahren bestehenden Verbund von Hygienepapierfabriken in der Schweiz, Deutschland und Polen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Niederbipp suchen wir baldmöglichst Dich als

Management Assistentin der Werksleitung 80-100% (m/w/d)

Aufgaben

• **Kommunikation & Drehscheibenfunktion:**Als zentrale Schnittstelle hältst du intern die Fäden zusammen, stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern. Präsentationen, Reports und Mitteilungen bringst du auf den Punkt
• Organisation & Taktgeber: Du steuerst die Agenda des Werksteams, koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass nichts untergeht - strukturiert, vorausschauend und zuverlässig
• **Prozesse & Digitalisierung:**Bestehende Abläufe hinterfragst du kritisch, optimierst administrative Prozesse und treibst Digitalisierungsinitiativen pragmatisch und lösungsorientiert voran
• **Reporting & Überblick:**Du behältst die Zahlen im Griff, koordinierst Labelanforderungen und stellst sicher, dass Reports termingerecht, sauber und verständlich aufbereitet sind
• Umsetzung & Impact: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Alltag, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Massnahmen und Projekte wirklich umgesetzt werden.
• **Auftritt & Erlebnis:**Werksführungen organisierst du professionell, betreust Besucher souverän und trägst dazu bei, dass unser Unternehmen einen bleibenden Eindruck hinterlässt

Profil

• Background: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in einer koordinierenden, managementnahen Funktion mit, idealerweise im industriellen Umfeld. Eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis ist von Vorteil.
• Skillset: MS Office beherrschst du sicher, insbesondere Excel und PowerPoint. Mit Kennzahlen, Reports und administrativen Prozessen gehst du routiniert um
• **Arbeitsstil:**Strukturiertes Arbeiten, vernetztes Denken und eine selbständige, proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Persönlichkeit: Du kommunizierst klar und adressatengerecht, trittst souverän auf und gehst mit vertraulichen Informationen absolut diskret um.
• **Drive:**Hands-on-Mentalität, Durchhaltevermögen und ein hoher Anspruch an die eigene Arbeit helfen dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Englisch und weitere Sprachen sind ein Plus.

Angebot

• Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich richtig erholen kannst
• Kostenlose Parkplätze damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst
• Freue dich auf Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke
• Eine gute Pensionskasse für deine Zukunftssicherung
• Kostenloses Obst und Eis im sowie gesunde Verpflegungsangebote
• Arbeite in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre
• Viermal im Jahr kostenlose Produkte
• Eine gründliche Einführung und Schulung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern
• Zugriff auf unsere Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation
• Profitiere von Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen

Bist du bereit, deine berufliche Reise mit Produkten zu beginnen, die nicht nur den Alltag erleichtern, sondern auch das Leben verbessern? Bei uns dreht sich alles um Toilettenpapier, Kosmetiktücher, Taschentücher und Haushaltspapier - Produkte, die nicht nur notwendig sind, sondern auch ein Stück Komfort und Hygiene in den Alltag bringen. Wenn du dich nach einer beruflichen Herausforderung sehnst, die gleichzeitig sinnstiftend ist,

Kontakt

NoahTobler
Recruiter

GmbH | Personalabteilung | Rotboden 1 | 4704 Niederbipp

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• Work location 4704 Niederbipp (BE)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form