Logistikkoordinator

Fédération Internationale de Football Association (FIFA)

Zürich

On-site

CHF 70,000 - 100,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

Gesundheit und Fitness

Sprachkurse

Weiterbildung

Pensionskasse

Relocation-Unterstützung

Ferien

Freiwilligenarbeit

Job summary

FIFA in Zürich sucht eine/n Logistikkoordinator/in zur Durchführung des operativen Tagesgeschäfts im Lager, einschließlich Warenannahme, Entladen, Kommissionierung und Versand. Sie planen und steuern Materialien für interne Kunden und FIFA-Veranstaltungen und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen.

Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Logistik-Erfahrung, eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Qualifications

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistik
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation, bevorzugt im Bereich Logistik
Gute Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse; Französisch oder Spanisch von Vorteil
Führerausweis erforderlich
Bereitschaft zu Piketteinsätzen und Präsenz vor Ort

Responsibilities

Durchführung des operativen Tagesgeschäfts im Lager: Warenannahme, Entladen, Kommissionierung, Verpackung, Versand und Retouren.
Vorbereitung, Zusammenstellung und Bereitstellung von Materialien für interne Kunden und FIFA-Veranstaltungen.
Koordination und Abwicklung von Lageraufträgen sowie Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen.
Pflege des internen Lagersystems und Sicherstellung korrekter Bestandsdaten.
Unterstützung beim Bedarfsplan und Warenfluss mit internen Stakeholdern.
Organisation nationaler und internationaler Sendungen inkl. Zollabwicklung und Versanddokumentation.

Skills

Logistik-Erfahrung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Lager-/Logistiksysteme

Job description

Logistikkoordinator

Fédération Internationale de Football Association (FIFA)

Durchführung des operativen Tagesgeschäfts im Lager, einschliesslich Warenannahme und Entladen von Lieferungen, Materialkontrolle, Einlagerung, Lagerung, Kommissionierung, Verpackung, Etikettierung, Zusammenstellung von Materialsets, Versand und Bearbeitung von Retouren.

Physische Vorbereitung, Verpackung und Bereitstellung von Materialien für interne Kunden, FIFA-Veranstaltungen und Sendungen, einschliesslich der Zusammenstellung von Bestellungen und der Sicherstellung, dass die Waren termingerecht und im erforderlichen Zustand bereitstehen.

Koordination und Abwicklung von Lageraufträgen und Distributionsaktivitäten sowie Stellvertretung bei der internen Postverteilung.

Durchführung regelmässiger Bestandskontrollen und Unterstützung bei Inventuren, der Klärung von Bestandsabweichungen sowie der korrekten Erfassung von Warenbewegungen.

Pflege und Weiterentwicklung des internen Lagersystems zur Gewährleistung korrekter Bestandsdaten und einer effizienten Lagerbewirtschaftung.

Unterstützung bei der Bedarfsplanung und Steuerung des Warenflusses in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, um die rechtzeitige Verfügbarkeit und effiziente Bewirtschaftung von Beständen und Materialien sicherzustellen.

Organisation und Koordination nationaler und internationaler Sendungen, einschliesslich Luftfracht, Kurierdiensten, Zollabwicklung und Erstellung der relevanten Versanddokumentation, in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern.

Unterstützung der Logistik vor Ort bei FIFA-Veranstaltungen weltweit, einschliesslich Vorbereitung, Lieferung, Aufbau, Nachversorgung und Rückführung von Veranstaltungsmaterialien.

Sicherstellung, dass sämtliche Lageraktivitäten sicher und gemäss den geltenden Prozessen, Servicestandards und Handhabungsvorschriften durchgeführt werden.

Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Projekten im Bereich internationale Logistik, Lagerhaltung, Distribution und Versand.

Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten, Dienstleistern und internen Kunden sowie Unterstützung bei kommerziellen Verhandlungen.

Bearbeitung logistikbezogener Lieferantenrechnungen, einschliesslich der Prüfung von Kosten gegenüber Bestellungen und erbrachten Leistungen, der Sicherstellung der korrekten Kostenzuordnung und Genehmigung, der Nachverfolgung des Zahlungsstatus sowie der Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Stakeholdern.

Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, der Bewertung von Angeboten und der Verwaltung von Verträgen mit Logistikdienstleistern.

Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Logistikkonzepten, Verfahren, Prozessen und Service Levels sowie Identifikation und Umsetzung von Möglichkeiten zur Kostenoptimierung und Verbesserung der Distributionsservices.

IHR PROFIL

Wir arbeiten hart bei FIFA.Wir sind engagiert, ambitioniert und innovativ.

Und wir leben unsere Werte. Jederzeit.

Für alle Positionen suchen wir talentierte Menschen mit Unternehmergeist und einer globalen Denkweise.

Für diese Position erwarten wir insbesondere folgende Kompetenzen:

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistik, idealerweise kombiniert mit fundierter administrativer Erfahrung.

Erfahrung in Lagerbetrieb, Distribution, internationalem Versand oder vergleichbaren Logistikaktivitäten ist von Vorteil.

Erfahrung in der Sport- oder Veranstaltungsbranche ist von Vorteil.

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Logistik.

Weiterbildung oder berufliche Qualifikation in Logistik, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.

Breite Kenntnisse im Bereich Logistik mit einem guten Verständnis von Lager- und Distributionsprozessen.

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren.

Ausgeprägte Problemlösungskompetenz mit der Fähigkeit, Herausforderungen schnell zu erkennen und praxisorientierte Lösungen umzusetzen.

Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.

Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und effizient zu arbeiten.

Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie zur effektiven Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine kunden- und serviceorientierte Denkweise.

Fliessende Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen, insbesondere Französisch oder Spanisch, sind von Vorteil.

Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint).

Gute Kenntnisse von Lager- und Logistiksystemen.

Führerausweis erforderlich.

Bereitschaft zu Piketteinsätzen.

Diese Position erfordert eine regelmässige Präsenz vor Ort in unserem Büro.

VORTEILE & BENEFITS

Der grösste Vorteil einer Karriere bei FIFA ist das Privileg, für den Fussball zu arbeiten und etwas zu schaffen, das wirklich zählt.

Zusätzlich zu diesem Privileg bieten wir verschiedene attraktive Vorteile und Benefits:

Gesundheit und Fitness: Regelmässige Fussballtrainings für alle Leistungsstufen sowie ein Fitnessstudio vor Ort.

Sprachkurse: Sprachkurse für alle Mitarbeitenden zur Unterstützung der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Kontinuierliche Weiterbildung: Ihre Entwicklung ist uns wichtig. Wir fördern interne Mobilität und bieten vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Pensionskasse: Flexible Vorsorgeleistungen mit grosszügigen Arbeitgeberbeiträgen.

Unterstützung beim Umzug: Ein spezialisiertes Team unterstützt Sie bei Ihrer Relocation.

Nachhaltigkeit: Wir unterstützen Mitarbeitende bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.

Ferien: Ein grosszügiger Ferienanspruch unterstützt eine gesunde Work-Life-Balance.

Freiwilligenarbeit: Engagieren Sie sich über Ihre reguläre Tätigkeit hinaus und stärken Sie gleichzeitig den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen durch Freiwilligeneinsätze bei einem unserer Partner.

Über FIFA

Wir sind FIFA, der Weltfussballverband.

Unsere Vision ist es, den Fussball wirklich global, vielfältig und inklusiv zu gestalten – zum Nutzen der gesamten Welt. Die FIFA Fussball-Weltmeisterschaft 2022 in Katar erreichte mehr als 5 Milliarden Zuschauerinnen und Zuschauer, und die FIFA Frauen-Weltmeisterschaft 2023 in Australien und Neuseeland war die erfolgreichste FIFA Frauen-Weltmeisterschaft aller Zeiten und inspirierte Millionen von Mädchen und Frauen weltweit. Die Wachstumsmöglichkeiten sind aussergewöhnlich.

Wir sind eine moderne Organisation mit mehr als 800 engagierten Mitarbeitenden, die jeden Tag Living Football leben. Unser Hauptsitz befindet sich in Zürich, Schweiz. Darüber hinaus verfügen wir über Büros in Miami, Paris und Rabat sowie elf Regionalbüros – von Neuseeland und Indien bis Südafrika, Panama und Paraguay.