Logistics & Warehouse Compliance Specialist

ITech Consult AG; Basel-Stadt; In loco; CHF 90.000 - 130.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ITech Consult AG sucht am Standort Basel einen Logistics & Warehouse Compliance Specialist (w/m/d) zur Sicherstellung der GxP‑Compliance in Logistic Solutions. Sie arbeiten eng mit Quality, Business Functions und Partnern zusammen, um Abweichungen und Changes effizient zu bearbeiten.

Sie bringen mehrjährige GMP/GDP-Erfahrung, Deutsch auf C1- Niveau und Englisch auf B2 mit. Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und starke Teamkompetenz runden Ihr Profil ab.

Competenze

• Mehrjährige Berufserfahrung im GMP/GDP Umfeld, ideal Pharmalogistik.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kundenorientierung.
• Erfahrung im GxP Abweichungs- und Change-Management.
• Teamfähigkeit und kollaborative Arbeitsweise in interdisziplinären Teams.

Mansioni

• Eigenverantwortliche Auslesen von Transport-Temperaturdaten und Prüfen von Checklisten.
• Prüfung Wareneingänge auf Transporttemperaturen gemäß Vorgaben.
• Unterstützung der Business Circles in GxP Fragestellungen.
• Übernahme der Ownership für Abweichungen und Changes in Veeva.
• Fortlaufende Prozessoptimierung und Qualitätsverbesserungen.

Conoscenze

GxP Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch B2

Teamfähigkeit

Formazione

Pharmalogistik Studium

Strumenti

Veeva

Descrizione del lavoro

Logistics & Warehouse Compliance Specialist (w/m/d)

Pharma / GMP / Abweichungsmanagement / Deutsch / Englisch

Projekt:

Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Logistics & Warehouse Compliance Specialist (w/m/d)

Die crossfunktionale Zusammenarbeit in agilen Teams, der respektvolle Umgang miteinander und die offene Firmen Kultur wird auch dich inspirieren, täglich dein volles Potenzial auszuschöpfen. Dabei wirst du von deiner Führungskraft und deinen Kollegen unterstützt. Gemeinsam überwinden wir Hindernisse und nutzen Lernerfahrungen.

Der Circle Logistic Solutions Basel & Kaiseraugst bietet geschäftliche Serviceleistungen, stellt qualitativ hochstehende, kosteneffiziente Angebote zur Verfügung und erkennt Trends frühzeitig. Der einfache und unkomplizierte Zugang zu den verschiedenen Services für alle Mitarbeitenden ist ein zentrales Anliegen von Logistic Solutions. Den unterschiedlichen Ansprüchen begegnet Logistic Solutions mit Expertise und sorgt für operative Entlastung, effektive Nutzung der vorhandenen Assets sowie regelkonforme Vorgehensweisen.

Logistic Solutions kümmert sich um Güter und Sendungen, die aufs Areal kommen, hier gelagert und verteilt werden oder den Standort verlassen.

Als Logistics & Warehouse Compliance Specialist stellst du die Einhaltung aller GxP-Compliance Anforderungen im Bereich von Logistic Solutions in Basel und Kaiseraugst sicher. Hierzu gehören neben den Logistikprozessen am Standort Basel und Kaiseraugst auch die Sicherstellung der Compliance Anforderungen an das globale Wirkstofflager in Basel sowie die Bearbeitung von Abweichungen und Changes im GxP-Umfeld. In Zusammenarbeit mit unseren Qualitätsfunktionen bildest Du die Schnittstelle zu den Business Funktionen sowie unseren Kunden und Partnern.

Der oder die perfekte Kandidat:in:

Du bist eine positiv denkende, integre und selbstreflektierende Persönlichkeit mit starken Team-Fähigkeiten. In diesem Sinne bringst Du eine offene und kollaborative Einstellung und Denkweise mit, die es für die erfolgreiche Arbeit in Deinem Team und bereichsübergreifend benötigt. Du vertraust Dir und anderen, übernimmst Verantwortung und lebst eine offene Speak-Up- und Fehlerkultur. Deine lösungsorientierte Grundhaltung und "Can-Do Einstellung" bestimmen dein tägliches Handeln.

Du verfügst idealerweise über mehrere Jahre Berufserfahrung im GxP Bereich, bevorzugt im Bereich der Pharmabranche oder Pharmalogistik sowie über eine schnelle Auffassungsgabe. Du erkennst Zusammenhänge und bist belastbar und besitzt ein gutes Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine hohe Teamfähigkeit.

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche

• Eigenverantwortliches Auslesen von Transport-Temperaturdaten vom Wareneingang und Kontrolle von Checklisten auf korrektes Ausfüllen
• Überprüfung jeglicher Wareneingänge auf die vorgegebene Transporttemperatur
• Unterstützung der Business Circles von Logistic Solutions in sämtlichen GxP Fragestellungen
• Übernahme der Ownerschaft bzw. der Verantwortung für die Bearbeitung von Abweichungen und Changes in Veeva
• Proaktive Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Qualitätsverbesserungen

Must Haves

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-/Master Studium, idealerweise im Bereich der Pharmabranche oder Pharmalogistik
• Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung im GMP / GDP Bereich
• Erfahrung im GxP Abweichungs- und Change-Management
• Erfahrung in der Bearbeitung von GxP Dokumenten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
• Hohes Mass an strukturierter und selbständiger Arbeitsweise einhergehend mit hoher Kundenorientierung sowie ein professioneller und proaktiver Umgang mit allen Stakeholdern
• Ausgezeichnete Team- und Sozialkompetenz sowie eine teamorientierte Denkweise
• Hohes Mass an Proaktivität und Eigenverantwortung in einem offenen und kollaborativen Umfeld

Referenz Nr.: 925345TP
Rolle: Logistics & Warehouse Compliance Specialist (w/m/d)
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Basel
Pensum: 100%
Start: 04.01.2027
Dauer: 12++
Bewerbungsfrist: 29.10.2026

Über uns:

ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten für den Personalverleih in den Bereichen, IT, Life Science & Engineering.
Wir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. Für unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch bei Payroll berechnen wir Ihnen keine zusätzlichen Gebühren.