Liegenschaftsbuchalter (m/w)

ADRIAN MUELLER IMMO-TREUHAND AG; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ADRIAN MUELLER IMMO-TREUHAND AG in Basel sucht eine qualifizierte Liegenschaftsbuchhalter:in. Sie führen die Immobilienbuchhaltung für Wohn- und Geschäftsobjekte, verbuchen Geschäftsvorfälle, erstellen Monats- und Jahresabschlüsse und betreuen Miet- sowie Nebenkostenabrechnungen.

Sie arbeiten eng mit der Liegenschaftsverwaltung, Mietern und externen Partnern zusammen, behalten Zahlungseingänge im Blick und gestalten Reportings für Eigentümer.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Liegenschaftsbuchhaltung.
• Erfahrung mit Miet- und Nebenkostenabrechnungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Laufende Geschäftsfälle verbuchen und Monats- bzw. Jahresabschlüsse erstellen.
• Nebenbücher wie Mietkonten verwalten und Abrechnungen erstellen.
• Zahlungseingänge überwachen und Mahnwesen betreuen.
• Reportings und Auswertungen für Eigentümer und interne Stellen vorbereiten.
• Zusammenarbeit mit Liegenschaftsverwaltung, Mietern und externen Partnern.

Kenntnisse

Buchhaltung & Immobilien

Zahlenverständnis

Kommunikation & Zusammenarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Rechnungswesen/Immobilien

Tools

MS Office Excel

Buchhaltungssoftware/Immobilienverwaltung

Jobbeschreibung

Rollenbeschreibung Als Liegenschaftsbuchhalter:in bei ADRIAN MUELLER IMMO-TREUHAND AG übernehmen Sie die fachgerechte Führung der Immobilienbuchhaltung für Wohn- STWEG- und Geschäftsliegenschaften in Basel. Sie verbuchen laufende Geschäftsfälle, erstellen Monats- und Jahresabschlüsse, führen Nebenbücher (z.B. Mieterkonten, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen) und überwachen Zahlungseingänge sowie das Mahnwesen. Zudem bereiten Sie Reportings und Auswertungen für Eigentümer:innen und interne Stellen vor und arbeiten eng mit der Liegenschaftsverwaltung, Mietern und externen Partner zusammen. Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, wird ausschließlich vor Ort in Basel ausgeübt und bietet die Möglichkeit, Verantwortung für ein eigenes Liegenschaftsportfolio zu übernehmen.

Qualifikationen

• Fachkompetenz in Buchhaltung und Immobilien: Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Liegenschaftsbuchhaltung, Erfahrung mit Miet- und Nebenkostenabrechnungen, idealerweise in der Immobilien- oder Treuhandbranche.
• Digitale und analytische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und Immobilienverwaltungsprogrammen, gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), ausgeprägtes Zahlenverständnis und genaue, strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Klarer, professioneller Umgang mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und internen Teams, hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren.
• Organisation und Verantwortung: Selbstständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit bei Fristen und Abschlüssen, Freude an sorgfältiger Dokumentation und Prozessoptimierung.
• Ausbildung und Zusatzqualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen oder Immobilienbereich; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.