Lernende/-r Kauffrau/-mann EFZ

Admin; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Admin in Bern sucht eine zuverlässige Administrative Unterstützung zur Bearbeitung von Outlook, E-Mails, Terminen und Telefonservice. Sie koordinieren Abläufe, triagieren Post und unterstützen das Organisationsteam.

Sie bringen Freude an Sprachen und Zahlen, praktische MS-Office-Kenntnisse und eine präzise, teamorientierte Arbeitsweise mit. Wir fördern Vielfalt und Gesundheit am Arbeitsplatz in der Schweiz.

Qualifications

• Abschluss der obligatorischen Schule mit guten Leistungen.
• Freude an Sprachen und Zahlen.
• Digitale Fitness, inkl. Kenntnisse der MS-Office-Programme.
• Zuverlässigkeit und exakte Arbeitsweise.
• Gute Umgangsformen und Spass an der Teamarbeit.

Responsibilities

• Outlook bewirtschaften, E-Mails verfassen und Termine koordinieren.
• Post triagieren, Auskunftstelefon bedienen.
• Anlässe und Sitzungen organisieren.
• Datenverwaltungs- und Ablagesysteme bewirtschaften.
• Finanzen: Kreditoren bearbeiten, Spesen und Dienstreiseanträge genehmigen.

Skills

MS Office

Terminkoordination

Kommunikation

Teamarbeit

Verlässlichkeit

Education

Obligatorische Schule abgeschlossen

Tools

MS Office

Job description

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Outlook bewirtschaften, E-Mails verfassen und Termine koordinieren
• Post triagieren, Auskunftstelefon bedienen
• Anlässe und Sitzungen organiserien
• Datenverwaltungs- und Ablagesysteme bewirtschaften
• Finanzen: Kreditoren bearbeiten, Spesen und Dienstreiseanträge genehmigen

Das macht dich einzigartig

• Obligatorische Schule mit guten Leistungen abgeschlossen
• Freude an Sprachen und Zahlen
• Digitale Fitness, inkl. Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Zuverlässigkeit und exakte Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen und Spass an der Teamarbeit

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen

Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) sorgt dafür, dass das Netz der sozialen Sicherheit einwandfrei funktioniert und neuen Herausforderungen gewachsen ist. Zudem ist das BSV das Kompetenzzentrum des Bundes für Familien-, Kinder und Jugendfragen, Generationenbeziehungen und für Sozialpolitik.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.