Lernende/-r Kauffrau/-mann EFZ

Generalsekretariat GS-EJPD; Altstätten; Vor Ort; CHF 12.000 - 16.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Generalsekretariat GS-EJPD bietet eine motivierte Lernende-/n Lehrstelle im kaufmännischen Bereich am Standort Altstätten. Du unterstützt das EJPD in verschiedenen administrativen Aufgaben, lernst Abläufe im Asylverfahren kennen und arbeitest eng mit Teams an Terminen, Anlässen sowie Dokumentation.

Du bringst Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Grundkenntnisse in MS-Office mit und profitierst von begleitender Praxisbildung, Vernetzung mit anderen Lernenden und jährlicher Lernendenlagerung.

Qualifikationen

• Motiviert, ehrgeizig und verantwortungsbewusst
• Teamfähig mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit dem Zehnfingersystem
• Grundkenntnisse der MS-Office Programme

Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Rahmen des Asylverfahrens (u. a. Personen- und Dokumentenverwaltung)
• Organisation von Terminen und internen Anlässen
• Externe Anfragen bearbeiten
• Materialbewirtschaftung
• Kaufmännische Controlling-Aufgaben (Auswertungen erstellen, grafische Aufbereitung)
• Unterstützung bei Organisation von Anlässen und weiteren Stabsaufgaben
• Verfassen von Dokumenten (Briefe, E-Mails, Protokolle, Fact Sheets)
• Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen

Kenntnisse

Zehnfingersystem

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Lehre/Lehrstelle EJPD

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Altstätten | 100-100%

• Administrative Aufgaben im Rahmen des Asylverfahrens (u. a. Verarbeitung von Ein- und Austritten, Aufnahme der Personendaten, Identitätsdokumente, Beweismittel)
• Organisation von Terminen (u. a. Befragungen, Anmeldung Altersgutachten, Transfers, interne Anlässe)
• Externe Anfragen bearbeiten
• Materialbewirtschaftung
• Kaufmännische Controlling-Aufgaben wahrnehmen (z.B. Auswertungen erstellen und grafisch aufbereiten)
• Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und weitere Stabsaufgaben
• Dokumente wie Briefe, E-Mails, Protokolle und Fact Sheets verfassen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen

Das macht dich einzigartig

• Du bist eine motivierte, ehrgeizige und verantwortungsbewusste Person
• Du bist teamfähig und hast eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Du verfügst über eine hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
• Du beherrschst das Zehnfingersystem
• Du hast Grundkenntnisse der MS-Office Programme

Auf den Punkt gebracht

Wir suchen eine/-n motivierte/-n und talentierte/-n Lernende/-n, die/der das EJPD in verschiedenen kaufmännischen Aufgabenbereichen unterstützt. Du wirst dabei nicht nur durch unsere motivierten Praxisbildenden begleitet und gefördert, sondern hast auch die Möglichkeit auf interne Vernetzungsmöglichkeiten mit den anderen Lernenden und Praktikanten. Deine Ausbildung wird ausserdem durch das jährliche Lernendenlager bereichert.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Berufsbildung EJPD – Wir bilden Zukunft!

Der Ausbildungsbetrieb EJPD verspricht Spannung und Vielfalt. Er befasst sich mit gesellschaftspolitischen Themen wie dem Zusammenleben von Menschen schweizerischer oder ausländischer Nationalität, Asylfragen, der Inneren Sicherheit oder Bekämpfung von Kriminalität. Das Zivilstandswesen oder Bürgerrechtsfragen gehören ebenso zum Aufgabenkreis des EJPD wie die Aufsicht über das Glücksspiel. Der optimale Start in die Arbeitswelt im August 2027 für engagierte und motivierte Jugendliche. Bist du jetzt interessiert? Dann bewirb dich für die Lehrstelle bei uns im Eidg. Justiz- und Polizeidepartement – wir freuen uns.

Fragen zur Stelle

Anne-Line Joye [phone]