Leitung Zentrale Dienste, Mitglied der Geschäftsleitung

LERNBAHN/SCHAFFHAUSER SONDERSCHULEN; Schaffhausen; On-site; CHF 150,000 - 190,000; Full time

Job summary

LERNBAHN/SCHAFFHAUSER SONDERSCHULEN sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Leitung Zentrale Dienste, Mitglied der Geschäftsleitung. Du führst die Bereiche HR, Finanzen & Controlling, Administration, ICT, Gastronomie sowie Liegenschaften, Gebäude, Technik und Reinigung und trägst die betriebliche Perspektive in die Weiterentwicklung der Organisation.

In dieser Schlüsselrolle gestaltest du Strukturen, Prozesse und Schnittstellen, baust Qualitätsmanagement auf und setzt Beschlüsse der

Qualifications

• Führungserfahrung in komplexem Dienstleistungsumfeld.
• Fundiertes Verständnis für Finanzen, Personal, Verwaltung, ICT.
• Erfahrung im kantonalen Personalrecht ist von Vorteil.
• Integrität, strukturierte und verbindliche Persönlichkeit.

Responsibilities

• Du führst Bereichs- und Fachleitungen personell und fachlich.
• Du sicherst wirtschaftliche, rechtskonforme Leistungserbringung mit Planungs- und Steuerungsinstrumenten.
• Du verantwortest Budgetierung, Finanzplanung, Reporting und Jahresabschluss sowie Entscheidungsgrundlagen für die GL.
• Du stellst HR-, Verwaltungs-, ICT-, Gastronomie- und Infrastrukturleistungen sicher.
• Du baust das QMS auf und entwickelst es weiter.
• Als GL-Mitglied setzt du Beschlüsse in deinem Bereich um.

Skills

Führungserfahrung

Strategische Planung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsentwicklung

Education

Höhere Ausbildung (FH/HF/Universität) in Betriebswirtschaft/Public Management/Verwaltung

Job description

Die LERNBAHN ist eine Marke der Schaffhauser Sonderschulen und begleitet Kinder und Jugendliche mit unterschiedlichen Beeinträchtigungen – integrativ in Regelschulen sowie an vier eigenen Standorten im Kanton Schaffhausen. Rund 600 Mitarbeitende setzen sich täglich dafür ein, dass Kinder und Jugendliche bestmögliche Entwicklungs- und Bildungschancen erhalten.

Damit Kinder und Jugendliche gut lernen, sich entwickeln und verlässlich begleitet werden können, braucht es starke pädagogische Arbeit und Menschen, die im Hintergrund die Bedingungen dafür schaffen: klare Strukturen, funktionierende Dienstleistungen, verantwortungsvollen Ressourceneinsatz und einen Betrieb, auf den man sich verlassen kann.

Für die LERNBAHN suchen wir eine erfahrene, integrative und umsetzungsstarke Führungspersönlichkeit als

Leitung Zentrale Dienste, Mitglied der Geschäftsleitung

In dieser Schlüsselrolle führst du gemeinsam mit deinen Bereichs- und Fachleitungen einen integrierten Dienstleistungsbereich, der den pädagogischen Bereichen und den Interdisziplinären Fachdiensten den Rücken freihält: Human Resources, Finanzen & Controlling, Administration, ICT, Gastronomie sowie Liegenschaften, Gebäude, Technik und Reinigung. Als Mitglied der Geschäftsleitung bringst du die betriebliche Perspektive aktiv in die Weiterentwicklung der Gesamtorganisation ein.

Dein Beitrag

Zu deinem Alltag gehören:

• Du führst und entwickelst die Bereichs- und Fachleitungen der Zentralen Dienste – personell, fachlich und mit klaren Schnittstellen zu Pädagogik, Fachdiensten und Stabsstelle.

• Du sorgst für eine wirksame, wirtschaftliche und rechtskonforme Leistungserbringung mit griffigen Planungs- und Steuerungsinstrumenten.

• Du verantwortest Budgetierung, Finanzplanung, Reporting und Jahresabschluss und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung vor.

• Du stellst professionelle HR- und Verwaltungsprozesse sowie bedarfsgerechte ICT-, Gastronomie- und Infrastrukturleistungen sicher.

• Du baust das institutionsweite Qualitätsmanagementsystem (QMS) auf und entwickelst es kontinuierlich weiter.

• Als GL-Mitglied bringst du die betriebliche Perspektive ein und setzt organisationsweite Beschlüsse in deinem Bereich um.

Das bringst du mit

• Eine höhere Ausbildung (FH, HF oder Universität) in Betriebswirtschaft, Public Management oder Verwaltung – idealerweise mit Vertiefung in Finanzen oder Human Resources –, ergänzt durch eine Führungsausbildung oder ausgewiesene Führungskompetenz.

• Mehrjährige Führungserfahrung in einem komplexen Dienstleistungs- oder Verwaltungsumfeld, idealerweise mit der Führung mehrerer Fachbereiche und von Führungspersonen

• Ein fundiertes Verständnis für Finanzen, Personal, Administration, ICT und Infrastruktur sowie Erfahrung in Organisationsentwicklung, Prozessgestaltung und Veränderungsführung

• Erfahrung im Kontext des kantonalen öffentlichen Personalrechts ist von Vorteil.

• Eine integre, strukturierte und verbindliche Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungs-, Kommunikations- und Kooperationsorientierung. Du denkst unternehmerisch und gesamt-organisatorisch, setzt Prioritäten und verbindest Qualitätsanspruch mit Wirtschaftlichkeit und Umsetzungsstärke – auch in anspruchsvollen Situationen bleibst du lösungsorientiert und handlungsfähig.

Darauf kannst du dich freuen

• Schlüsselrolle mit sichtbarer Wirkung. Du gestaltest Strukturen und Dienstleistungen, die den Alltag von Kindern, Jugendlichen und Mitarbeitenden nachhaltig verbessern.

• Vielseitiges Arbeitsumfeld. Dich erwarten Gestaltungsspielraum, engagierte Fachpersonen und kurze Wege zu den relevanten Schnittstellen.

• Faire Anstellungsbedingungen. Du profitierst von Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht sowie einer überobligatorischen Pensionskasse.

• Organisation mit Zukunft. Du arbeitest in einem Lern- und Kompetenzzentrum, das seinen pädagogischen Auftrag ernst nimmt und gleichzeitig professionelle, moderne Führungs- und Unterstützungsstrukturen konsequent weiterentwickelt.

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.