Leitung Sekretariat

Psychiatrie Sg; Schweiz; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Psychiatrie Sg sucht eine qualifizierte Medizinische Praxisassistenz (MPA EFZ) zur Leitung des Sekretariats und Mitwirkung im klinischen Alltag. Sie koordinieren Sprechstunden und unterstützen die Organisation des Teams.

Sie bringen Führungserfahrung mit, arbeiten verantwortungsbewusst und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds bei. Ein empathischer Umgang mit Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden ist Ihnen wichtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin EFZ (MPA EFZ).
• Idealerweise fachliche und/oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung.

Aufgaben

• Sprechstundenmanagement und reibungslose Koordination aller administrativen Prozesse.
• Führung des Sekretariatsteams und Gewährleistung strukturierter Zusammenarbeit.
• Mitwirkung im klinischen Alltag, z. B. Blutabnahmen, Depot-Injektionen und EKGs.
• Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Koordination

Teamfähigkeit

Patientenorientierung

Ausbildung

MPA EFZ

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für das Sprechstundenmanagement und stellst eine reibungslose Koordination sämtlicher administrativer Prozesse sicher.
• Die personelle und fachliche Führung des Sekretariatsteams gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Dabei sorgst du für eine strukturierte Zusammenarbeit und effiziente Abläufe.
• Im klinischen Alltag bringst du dich aktiv ein und führst unter anderem Blutentnahmen, Depot-Injektionen und EKGs durch.
• Zusätzlich wirkst du bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements mit.
• Auch die Mitarbeit und aktive Mitgestaltung bei verschiedenen Projekten gehört zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

Dein Profil

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im medizinischen Umfeld, beispielsweise als Medizinische Praxisassistentin EFZ (MPA EFZ), und hast dich idealerweise fachlich und/oder betriebswirtschaftlich weitergebildet.
• Dank deiner langjährigen Praxiserfahrung bringst du fundiertes medizinisches Know-how als Medizinische Praxisassistentin mit. Erste Führungserfahrungen sind von Vorteil – ebenso wie der Wunsch und das Potenzial Führungsverantwortung zu übernehmen.
• In einem vielseitigen und herausfordernden medizinischen Umfeld kannst du deine Fachkompetenz sicher und selbstständig einsetzen. Dabei schätzt du flache Hierarchien, arbeitest eigeninitiativ und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds ein.
• Mit deiner versierten und professionellen Art begegnest du Menschen offen, kontaktfreudig und wertschätzend. Deine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie deine verantwortungsbewusste und menschliche Haltung zeichnen dich im täglichen Umgang mit Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden aus.

Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.