Leitung Sekretariat

Psychiatrie St.Gallen; Wil (SG); Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Psychiatrie St.Gallen sucht eine qualifizierte Medizinische Praxisassistenz EFZ zur verantwortungsvollen Leitung des Sekretariats und zur aktiven Mitarbeit im klinischen Alltag. Sie koordinieren Sprechstunden, führen das Sekretariatsteam, unterstützen Blutentnahmen, EKGs und Depot-Injektionen, und arbeiten an Qualitätsmanagementprojekten mit.

Ihre Führungsfähigkeit, Engagement und Patientennähe zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• MPA EFZ-Abschluss oder gleichwertige medizinische Grundausbildung.
• Führungserfahrung von Vorteil und Bereitschaft zur Führungsverantwortung.
• Selbstständiges Arbeiten, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Verantwortung für das Sprechstundenmanagement und reibungslose Koordination der administrativen Prozesse.
• Führung des Sekretariatsteams und Gewährleistung strukturierter Abläufe.
• Mitwirken im klinischen Alltag, z. B. Blutentnahmen, Depot-Injektionen und EKGs.
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements.
• Mitwirkung bei Projekten und vielseitigen Aufgabenfeldern.

Kenntnisse

Sprechstundenmanagement

Teamführung

Organisationstalent

Patientenbetreuung

Ausbildung

MPA EFZ

Fachliche/betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Jobbeschreibung

Wil

1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für das Sprechstundenmanagement und stellst eine reibungslose Koordination sämtlicher administrativer Prozesse sicher.
• Die personelle und fachliche Führung des Sekretariatsteams gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Dabei sorgst du für eine strukturierte Zusammenarbeit und effiziente Abläufe.
• Im klinischen Alltag bringst du dich aktiv ein und führst unter anderem Blutentnahmen, Depot-Injektionen und EKGs durch.
• Zusätzlich wirkst du bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements mit.
• Auch die Mitarbeit und aktive Mitgestaltung bei verschiedenen Projekten gehört zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

Dein Profil

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im medizinischen Umfeld, beispielsweise als Medizinische Praxisassistentin EFZ (MPA EFZ), und hast dich idealerweise fachlich und/oder betriebswirtschaftlich weitergebildet.
• Dank deiner langjährigen Praxiserfahrung bringst du fundiertes medizinisches Know-how als Medizinische Praxisassistentin mit. Erste Führungserfahrungen sind von Vorteil – ebenso wie der Wunsch und das Potenzial Führungsverantwortung zu übernehmen.
• In einem vielseitigen und herausfordernden medizinischen Umfeld kannst du deine Fachkompetenz sicher und selbstständig einsetzen. Dabei schätzt du flache Hierarchien, arbeitest eigeninitiativ und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds ein.
• Mit deiner versierten und professionellen Art begegnest du Menschen offen, kontaktfreudig und wertschätzend. Deine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie deine verantwortungsbewusste und menschliche Haltung zeichnen dich im täglichen Umgang mit Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden aus.

Dein Lohn

Deine Kontaktpersonen

Alexandra Sallmann

Leiterin Administration und Prozesse

[phone]

Nelly Howald

HR Business Partner

[phone]

Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.

Bewerbungsprozess

Online bewerben

Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.

Bestätigung per E-Mail

Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.

Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich

Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.

Einladung zum zweiten Gespräch

In der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr künftiges Team kennenzulernen.

Mündliche Zusage

Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns überzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir deinen Vertrag.

Der Vetrag

In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.

Preboarding

Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So können Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.

Erster Arbeitstag

Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen Arbeitsplatz ein und schaffen sich einen Überblick über Ihre nächsten Aufgaben. Zudem erhalten Sie Ihren individuellen Einführungsplan, der Ihnen dabei hilft, sich schnell zurechtzufinden.