Leitung Regionenstandorte im Corporate Real Estate Management

AXA Insurance Ltd.; Winterthur; Hybrid; CHF 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart Working

Flexible Arbeitszeit

Jahresarbeitszeit

60 Tage Ferienoption

Job summary

AXA Versicherungen AG in Winterthur sucht eine Standortleitung im Corporate Real Estate Management. Sie führen ein 6-köpfiges Team und tragen Verantwortung für den operativen Gebäudebetrieb der Standorte Bern, Lugano, Lausanne, Zürich und St.

Gallen. Gemeinsam mit Ihrem Team analysieren Sie Abläufe, treiben Digitalisierung voran, steuern das Providermanagement und arbeiten eng mit CREM-Fachbereichen sowie der Accounting & Controlling-Abteilung zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft.
• Mehrjährige Führungserfahrung, ideal im Wandel.
• Fähigkeit zur Analyse von Prozessen und Strukturen.
• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz, Deutsch fließend, Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Leitung eines 6 FTE-Teams für den operativen Gebäudebetrieb der Standorte Bern, Lugano, Lausanne, Zürich und St. Gallen.
• Zusammenführung zweier Teams und Neustrukturierung von Zuständigkeiten und Prozessen.
• Schnittstelle zu CREM-Fachbereichen (HLKS, Elektro, Hauswartung, Serviceteam) sowie Accounting & Controlling.
• Stakeholdermanagement intern und extern, gute Kommunikation sicherstellen.
• Providermanagement koordinieren, Verhandlungen führen und Betrieb sicherstellen.
• Verantwortung für finanzielle Steuerung, Verträge, Kalkulationen, SLA und Reports.

Skills

Führungserfahrung

Change Management

Teamleitung

Stakeholdermanagement

Education

Studium Betriebswirtschaft

Tools

SIBE

MS Excel

Job description

Leitung Regionenstandorte im Corporate Real Estate Management

Workload 80% - 100%

Winterthur mit Reisetätigkeit ganze Schweiz / Smart Working

Gestalte deine Zukunft - gemeinsam mit uns!

Möchtest du mit uns aktiv die Zukunft gestalten? Und gemeinsam innovative Lösungen entwickeln sowie unser Geschäft weiter professionalisieren? Wenn ja - dann bist du bei uns richtig! Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken gefragt ist, Teamwork einen hohen Stellenwert hat und Flexibilität gefördert wird. Wir freuen uns auf dich und dein Mitwirken und sind überzeugt: «Gemeinsam machen wir den Unterschied.»

Wir vom Corporate Real Estate Management (CREM) kümmern uns um die selbstgenutzten Liegenschaften der AXA in der Schweiz. Der Verantwortungsbereich umfasst sämtliche Aspekte des Gebäudemanagements - von der Gebäudesubstanz über die Gebäudetechnik und den Hauswartungsbetrieb bis hin zur Möblierung und Umzugsplanung. Unser Hauptsitz befindet sich in Winterthur, hier bewirtschaften wir rund 2400 Arbeitsplätze. Dazu kommen noch rund 1100 Arbeitsplätze in den regionalen Standorten Zürich, Bern, Lugano, St. Gallen und Lausanne. Für diese regionalen Standorte suchen wir eine neue Standortleitung.

Im Bereich Customer Operations gestalten wir die individuellen Erlebnisse unserer Kundinnen und Kunden im Schaden- und Leistungsfall. Sie stehen bei uns im Mittelpunkt und gemeinsam mit ihnen finden wir die passende Lösung. So gewährleisten wir mit unserer Customer-first-Mentalität höchste Kundenzufriedenheit.

Das erwartet dich

• Du leitest ein Team mit 6 FTE, welches sich um den operativen Gebäudebetrieb der Standorte Bern, Lugano, Lausanne, Zürich und St. Gallen kümmert. Das umfasst ein breites Themenfeld in den Bereichen Facility Management (z.B. Hauswartung, Empfang, Reinigung), Sicherheit (z.B. SIBE, Evak), Raummanagement (z.B. Umzüge, Parkplatzverwaltung, Raumplanung, Projekte).
• Das Team besteht heute aus zwei kleinen Teams, die unter dir neu zusammengeführt werden. Die Zusammenführung der beiden Teams ist vor allem in den ersten beiden Jahren ein wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit. Du analysierst gemeinsam mit deinem Team die Zuständigkeiten, Prozesse und Abläufe und strukturierst sie neu, indem du sie vereinfachst, vereinheitlichst und deren Digitalisierung weiter entwickelst.
• Du bist Teil vom CREM Führungsteam und bildest die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen im CREM (HLKS, Elektro, Hauswartung, CREM Services und Workplacemanagement) sowie auch zur Abteilung Accounting & Controlling. Du bist Inputgeber, damit die Bedürfnisse der Regionen-Standorte in Konzepte und Entscheide einfliessen können. Zudem setzt du von den Fachabteilungen erarbeitete Massnahmen in den Regionen um, unter Berücksichtigung der jeweiligen Gegebenheiten pro Standort.
• Du bist zuständig fürs Stakeholdermanagement, das umfasst sowohl interne Gremien (z.B. Mitarbeitende und Führungskräfte an den regionalen Standorten) sowie auch externe Stakeholder (z.B. Verwaltungen, Mieter) und stellst eine gute Kommunikation sowie Zusammenarbeit sicher.
• Du bist zusammen mit deinem Team zuständig fürs Providermanagement (z.B. Hauswartung, Reinigung, Empfang, Post) - du koordinierst, führst Verhandlungen und übernimmst strategische Themen und steuerst proaktiv, um einen rund laufenden Betrieb zu gewähren.
• Du übernimmst Verantwortung für die finanzielle Steuerung sowie Verträge in deinem Bereich, erstellst Kalkulationen, SLA's sowie Reportings
• Du arbeitest mit Begeisterung an der Gebäudestrategie mit und setzt Projekte in den regionalen Standorten um und gibst Inputs zur Weiterentwicklung der Standorte

Das bringst du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebsorganisation/-wirtschaft, Immobilienwirtschaft, Facility Management oder einer ähnlichen Fachrichtung sowie mehrjährige berufliche Erfahrungen
• Du hast Führungserfahrung sowie Erfahrung im Change Management und Freude an der Begleitung eines Teams im WandelDu bist flexibel, initiativ und durchsetzungsstark und überzeugst durch ausgeprägte Sozialkompetenzen, insbesondere Empathie, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Starke analytische Fähigkeiten und hohe digitale Affinität zeichnen dich aus. Du hast Freude daran, gemeinsam mit deinem Team die Zuständigkeiten, Abläufe und Prozesse zu analysieren und weiterzuentwickeln
• Du bist reisefreudig (Schweiz) und reist gerne regelmässig an die verschiedenen AXA-Standorte in der Schweiz
• Verhandlungsgeschick sowie sehr gute Kommunikations- und Sprachkenntnisse runden dein Profil ab - du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich in Englisch und ösisch verständigen

Das bieten wir dir

Wir sind überzeugt: Zufriedene Mitarbeitende bringen die besten Leistungen. Deshalb investieren wir in Benefits, die spürbare Vorteile bieten - über das Übliche hinaus.

Flexibilität und Freiraum: Smart Working (flexibles Arbeitsmodell) Jahresarbeitszeit, 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen), Feriengeschenk 2 Wochen alle 5 Jahre, Ferienkauf bis zu 10 zusätzliche Tage/pro Jahr

und Familie: Familienfreundliche Meetingzeiten, 22 Wochen Mutterschaftsurlaub, 8 Wochen Urlaub für den anderen Elternteil, Kinderkrippensubventionen, Betriebliche Familienzulagen, freie Tage für Betreuung von Angehörigen und in herausfordernden, persönlichen Situationen

Vorsorge und Versicherungen: Attraktive Pensionskasse mit weitreichenden überobligatorischen Leistungen inklusive Wahlsparoptionen, bis zu 30% Rabatt auf Versicherungsprodukte

Flexible Benefits: AXA Shareplan (Mitarbeiterbeteiligung), CHF 500 jährlich auf der Vorteilsplattform Swibeco, vergünstigte Mittagsverpflegung oder Lunch-Card, Smart Working-Pauschale CHF 200 pro Jahr

Mobilität: Rückvergütung fürs Halbtax, -Pay bis CHF 1'000 pro Jahr (20% Rabatt), Flottenrabatt, kostenlose E-Ladestation, AXA Leihfahrräder

Gesunde Balance im Arbeitsalltag: Kostenlose Check-Ups, jährliche Gesundheitswochen, vielfältige Bewegungsangebote (online/offline), Massageangebote, Ruheräume, Employee Care, Online-Gesundheitsportal, diverse Seminare/Events rund um Gesundheitsprävention & Mental Health

Entwicklung: 3 Tage individuelle Lernzeit, kostenlose Coachings, grosses Angebot an Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten, finanzielle Beteiligung an Weiterbildungen, Förderung der Internen Mobilität, Talent-Entwicklungsangebote, Seminare für Mitarbeitende 55+ (AXA Horizon), Engagement in Communities zu unterschiedlichen Themen, Teilnahme an Innovationsprojekten (Innoday, AXA Hackathon, UnConference), 2 Tage Zeit für Freiwilligeneinsätze (Umwelt & Soziales)

Dein zukünftiger Arbeitsort

weitere Standorte ganze Schweiz

Vielfalt und Inklusion liegen uns bei der AXA am Herzen

Offenheit, Respekt und Wertschätzung von Unterschieden und Gemeinsamkeiten sind wesentliche Merkmale der Zusammenarbeit bei der AXA Schweiz. Wir möchten Chancengerechtigkeit fördern und auch im Bewerbungsprozess Barrieren abbauen.

Wenn du aufgrund von Behinderungen, Neurodivergenzen und/oder gesundheitlichen Einschränkungen Unterstützung oder individuelle Anpassungen benötigst, kannst du dich jederzeit an das Recruiting-Team unter wenden.

Über die AXA

Bei der AXA glauben wir daran, dass jeder Mensch das Potenzial hat, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Unser Ziel ist es, ein dynamisches, unterstützendes und fortschrittliches Arbeitsumfeld zu schaffen, das dich inspiriert, ermutigt und fördert. Mit einer Kultur, die geprägt ist von Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Vertrauen und Vielfalt. Mit unseren modernen Arbeitsbedingungen möchten wir die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden berücksichtigen und dir den Raum geben, deine Stärken zu entfalten, Verantwortung zu übernehmen und dich im Team für neue Ideen zu engagieren. So kannst du dich persönlich weiterentwickeln und mit uns die Welt von morgen gestalten - indem wir schützen, was wirklich wichtig ist.

Du möchtest noch mehr über die AXA als Arbeitgeberin erfahren und tiefer in unsere Arbeitswelt eintauchen? Dann bist du auf unserer genau richtig!

Address

• AXA Versicherungen AG
  Chemin de Primerose 11
  1007 Lausanne

Employment Details

• Work location 8400 Winterthur (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form