Leitung Finanzen & Administration / Mitglied der Geschäftsleitung 70-80%

Spitex Uster; Uster; Vor Ort; CHF 84.000 - 98.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Spitex Uster, ein Geschäftsbereich der Stadt Uster, sucht eine engagierte Führungskraft für Finanzen und Administration (70–80%) mit Standort in 8610 Uster. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und tragen Verantwortung für die gesamte Administration.

Sie leiten das Team, führen die Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Budgetprozess und Fakturierung, bereiten Analysen für Entscheidungsgrundlagen auf und beraten Führungskräfte bei Kennzahlen.

Qualifikationen

• Aus-/Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen auf Stufe eidg. Fachausweis oder höher.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen & Controlling sowie Führung eines Teams.
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich zu vermitteln.
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Affinität zu IT-Anwendungen sowie zu Digitalisierungsthemen.

Aufgaben

• Personelle und fachliche Leitung der Administration mit vier Mitarbeitenden und einer/eines KV-Lernenden.
• Finanzielle Führung der Spitex Uster inkl. Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Führung Budgetprozess sowie Fakturierung.
• Aufbereitung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung sowie für die Abteilung Gesundheit der Stadt Uster.
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei der Interpretation von Kennzahlen.
• Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung des ERP-Systems Perigon im Bereich Administration und Finanzen.
• Leitung und Mitarbeit in Projekten.
• Mitverantwortung für die gesamte operative Betriebsführung als Mitglied der Geschäftsleitung.
• Mitverantwortung für die Umsetzung der strategischen Ziele der Spitex Uster.

Kenntnisse

Teamführung

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Hands-On-Mentalität

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

IT‑Affinität

Ausbildung

eidg. Fachausweis oder höher

Tools

Perigon ERP

Jobbeschreibung

Leitung Finanzen & Administration / Mitglied der Geschäftsleitung 70-80%

Spitex Uster, einem Geschäftsfeld der Stadt Uster, suchen engagierte Kolleginnen und Kollegen, welche gemeinsam mit uns die ambulante Pflege, Betreuung und Unterstützung für etwa 40’500 Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt Uster und der Gemeinde Mönchaltorf sicherstellen und vorantreiben möchten. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl somatische als auch psychiatrische Pflege, Beratung, Haushilfe und Betreuung sowie den Spitex-Shop. Zudem sind wir ein Ausbildungs- und Praktikumsort und Mitglied der Ausbildungskooperation Gesundheitsmeile Uster. Unsere Mission ist es, die Lebensqualität unserer Klientinnen und Klienten durch professionelle, fürsorgliche und individuelle Pflege, Betreuung und Unterstützung im Haushalt zu verbessern. Mit unserer Hilfe können die Klientinnen und Klienten in ihrer gewohnten Umgebung bleiben oder nach einem stationären Aufenthalt früher nach Hause zurückkehren. Unsere Werte, unsere Kultur. Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Vertrauen, Respekt und offener Kommunikation. Wir schätzen die individuellen Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden und fördern eine Kultur des gegenseitigen Lernens und Unterstützens. Bei uns pflegen wir eine Du-Kultur.

Vacant since : 07.09.2026

• Work location 8610 Uster (ZH)
• Workload 70% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

Deine Hauptaufgaben

• Personelle und fachliche Leitung der Administration mit vier Mitarbeitenden und einer/eines KV-Lernenden
• Finanzielle Führung der Spitex Uster inkl. Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Führung Budgetprozess sowie Fakturierung
• Aufbereitung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung sowie für die Abteilung Gesundheit der Stadt Uster
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei der Interpretation von Kennzahlen
• Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung des ERP-Systems (Perigon) im Bereich Administration und Finanzen
• Leitung und Mitarbeit in Projekten
• Mitverantwortung für die gesamte operative Betriebsführung als Mitglied der Geschäftsleitung
• Mitverantwortung für die Umsetzung der strategischen Ziele der Spitex Uster

Das bringst Du mit

• Aus-/Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen auf Stufe eidg. Fachausweis oder höher
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen & Controlling sowie Führung eines Teams
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge adressatengerecht und verständlich zu vermitteln, Hands-On-Mentalität
• Sehr selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz mit ausgeprägter Kundenorientierung
• Hohe Affinität im Umgang mit IT-Anwendungen sowie zu Themen rund um die Digitalisierung

Deine Ansprechperson
Für Rückfragen stehen dir Ildiko Gabulya, Gesamtleiterin Spitex Uster, Telefon , sowie der Personalbereichsleiter, Claudius Condrau, Telefon , gerne zur Verfügung.

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von Personalvermittlern besetzen.