Leitung Finanzen & Administration / Mitglied der Geschäftsleitung

Stadt Uster; Uster; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

6 Wochen Ferien ab 50 Jahren

13. Monatslohn

Zusammenfassung

Spitex Uster sucht eine führungsstarke Persönlichkeit im Bereich Finanzen und Controlling, die das Administrationsteam leitet und Budgetprozesse, Kostenrechnung sowie Fakturierung verantwortet. Sie berichten direkt der Geschäftsleitung und arbeiten eng mit der Abteilung Gesundheit der Stadt Uster zusammen.

Sie bringen eidgenössischen Fachausweis oder höher im Finanz- und Rechnungswesen, mehrjährige Führungs- und Finanz­erfahrung, starke Kommunikationsfähigkeiten, Hands-On-Mentalität und

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Finanzen & Controlling sowie Führung eines Teams.
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich zu vermitteln.
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Hohe Affinität zu IT-Anwendungen und Digitalisierung.

Aufgaben

• Leitung der Administration mit vier Mitarbeitenden und Lernenden.
• Finanzführung inkl. Buchhaltung, Kostenrechnung und Budgetprozess sowie Fakturierung.
• Aufbereitung von Analysen für Geschäftsleitung und Abteilung Gesundheit der Stadt Uster.
• Beratung der Führungskräfte bei der Interpretation von Kennzahlen.
• Kontinuierliche Optimierung des ERP-Systems Perigon im Bereich Administration und Finanzen.
• Mitwirkung in Projekten und Mitverantwortung für operative Betriebsführung als Mitglied der Geschäftsleitung.
• Umsetzung der strategischen Ziele der Spitex Uster.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kommunikationsstärke

Hands-On-Mentalität

Selbständige Arbeitsweise

Soziale Kompetenz

IT-Affinität

Ausbildung

eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

Perigon ERP

Jobbeschreibung

Wir von der Spitex Uster, einem Geschäftsfeld der Stadt Uster, suchen engagierte Kolleginnen und Kollegen, welche gemeinsam mit uns die ambulante Pflege, Betreuung und Unterstützung für etwa 40’500 Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt Uster und der Gemeinde Mönchaltorf sicherstellen und vorantreiben möchten.

Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl somatische als auch psychiatrische Pflege, Beratung, Haushilfe und Betreuung sowie den Spitex-Shop. Zudem sind wir ein Ausbildungs- und Praktikumsort und Mitglied der Ausbildungskooperation Gesundheitsmeile Uster. Unsere Mission ist es, die Lebensqualität unserer Klientinnen und Klienten durch professionelle, fürsorgliche und individuelle Pflege, Betreuung und Unterstützung im Haushalt zu verbessern. Mit unserer Hilfe können die Klientinnen und Klienten in ihrer gewohnten Umgebung bleiben oder nach einem stationären Aufenthalt früher nach Hause zurückkehren.

Unsere Werte, unsere Kultur

Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Vertrauen, Respekt und offener Kommunikation. Wir schätzen die individuellen Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden und fördern eine Kultur des gegenseitigen Lernens und Unterstützens. Bei uns pflegen wir eine Du-Kultur.

Deine Hauptaufgaben

• Personelle und fachliche Leitung der Administration mit vier Mitarbeitenden und einer/eines KV-Lernenden
• Finanzielle Führung der Spitex Uster inkl. Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Führung Budgetprozess sowie Fakturierung
• Aufbereitung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung sowie für die Abteilung Gesundheit der Stadt Uster
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei der Interpretation von Kennzahlen
• Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung des ERP-Systems (Perigon) im Bereich Administration und Finanzen
• Leitung und Mitarbeit in Projekten
• Mitverantwortung für die gesamte operative Betriebsführung als Mitglied der Geschäftsleitung
• Mitverantwortung für die Umsetzung der strategischen Ziele der Spitex Uster

Das bringst Du mit

• Aus-/Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen auf Stufe eidg. Fachausweis oder höher
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen & Controlling sowie Führung eines Teams
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge adressatengerecht und verständlich zu vermitteln, Hands-On-Mentalität
• Sehr selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz mit ausgeprägter Kundenorientierung
• Hohe Affinität im Umgang mit IT-Anwendungen sowie zu Themen rund um die Digitalisierung

Wir bieten Dir

• Arbeitszeiten mit Berücksichtigung deiner individuellen Möglichkeiten
• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit, mit Fokus auf professionelle Dienstleistungen
• Ein gut eingespieltes Team voller Engagement, Freude und Begeisterung
• Weiterentwicklung durch unser attraktives Aus-, Weiter- und Fortbildungsangebot
• Abgerundet wird unser Angebot durch moderne Anstellungsbedingungen und Nebenleistungen der Stadt Uster, wie z.B. 5 Wochen Ferien und ab 50 Jahren 6 Wochen

Deine Vorteile

Weiterbildung

Die Stadt Uster misst der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung einen hohen Stellenwert bei. Die Vorgesetzten fördern und fordern ihre Mitarbeitenden durch gezielte Bildungsmassnahmen, insbesondere auch ältere Mitarbeitende sowie solche mit Teilzeitanstellungen. Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung erhöht die Leistungs- und Veränderungsbereitschaft. Sie trägt zur Erhaltung der Arbeitsmarktfähigkeit bei. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten steigern die Attraktivität der Stadt als Arbeitgeberin. Auch helfen sie, vakante Stellen mit eigenem, gut qualifiziertem Personal rasch zu besetzen sowie neue oder veränderte Aufgaben zu erfüllen.

Vergünstigungen

• ZVV-BonusPass (Arbeitnehmende erhalten mit dem BonusPass ein persönliches Jahres-abonnement zu einem ermässigten Preis – und zwar für alle Zonen des ZVV.)
• Jahres- und/oder Saisonkarten für Hallen- und Freibäder für 1/3 des Normalpreises
• Jahreskarte der Stadt- und Regionalbibliothek Uster für 1/3 des Normalpreises
• Vergünstigter Bezug von Reka-Rail-Checks
• Nutzung des Mobility-Angebotes für dienstliche Zwecke
• Verbilligte oder unentgeltliche Eintritte in kulturelle Veranstaltungen und Ausstellungen

Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage

• Bis 49. Altersjahr: 5 Wochen
• Ab 50. Altersjahr: 6 Wochen
• 2. Markttag (nach Uster Märt), Heiligabend, Silvester, Berchtoldstag

Sozialleistungen

Optimaler Schutz bei der BVK Beamtenversicherungskasse für Risiko und ab 21. Altersjahr für Sparen (Beitragsprimat) mit überproportionalem Arbeitgeberbeitrag von 60%. Pensionierung zwischen Alter 60–70 wählbar. Weitere Infos unter www.bvk.ch.

Besoldung

24 Besoldungsklassen mit je 29 Stufen, die sich stark an die Systematik des Kantons Zürich richtet. Alle erhalten einen 13. Monatslohn.

Inklusion

Die Stadt Uster heisst alle Menschen willkommen.

Bei uns gehört jeder Mensch ganz natürlich dazu. In unserem inklusiven Arbeitsumfeld setzen wir auf Chancengleichheit, flexible Arbeitsbedingungen und barrierefreie Arbeitsplätze. Offenheit, Respekt und Wertschätzung sind wesentliche Merkmale unserer Zusammenarbeit.