Leitung des CIO Office

Callista; Luzern; Vor Ort; CHF 140.000 - 210.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Callista sucht für den Stab CIO Office eine erfahrene Leitung zur ad interim Übernahme der Teamführung und zentraler Ansprechpartnerin für Strategie, Kommunikation, Finanzen, Risk Management und Events in einem regulierten Umfeld. Sie steuern Budgets, setzen Prioritäten und sichern Entscheidungsprozesse auf Managementebene.

Sie arbeiten eng mit CIO zusammen, übersetzen strategische IT-Themen in Roadmaps, bereiten Business-Meetings und Vorlagen vor und sorgen für eine klare Transparenz zu

Qualifikationen

• Rund 8-10 Jahre Erfahrung in einer grösseren Corporate-IT-Organisation
• Hochschul- oder FH-Abschluss in IT, Wirtschaftswissenschaften oder verwandtem Bereich
• Erfahrung in Strategie, Kommunikation, Finanzen und/oder Risikomanagement
• PMO-Kompetenzen im Projekt- und Programmmanagement
• Verständnis für agile Organisationsformen, idealerweise SAFe
• Erfahrung im regulierten Umfeld (Versicherungs- oder Gesundheitswesen)
• Sehr gute MS-Office- und PowerPoint-Kenntnisse
• Consulting-Mindset, analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe
• Strategisches Denken gepaart mit pragmatischer Umsetzung

Aufgaben

• Führung des CIO Office und Verantwortung für übergreifende Themen wie Strategie, Kommunikation, Finanzen, Risikomanagement und Eventorganisation
• Strategische Unterstützung des CIO bei komplexen IT- und Managementfragestellungen
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Vorbereitung, Moderation und Begleitung von Führungsmeetings und Workshops
• Gestaltung und Betrieb schlanker Entscheidungs-, Reporting- und Governance-Prozesse
• Budgetplanung, Forecasting und Kostenentwicklung sowie Management-Reporting inkl. Abweichungsanalysen
• Koordination bereichsübergreifender Initiativen und IT-Programme
• Souveränes Auftreten auf Managementebene

Kenntnisse

Führungserfahrung

Strategisches Denken

PMO-Kompetenzen

agile SAFe

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Hochschul- oder FH-Abschluss in IT/Wirtschaft

Tools

PowerPoint

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Für den Stab des Geschäftsbereichs ICT & Data bei einem unserer Kunden in einem regulierten Unternehmensumfeld suchen wir ad interim eine erfahrene Leitung des CIO Office. Du führst das Team des CIO Office und verantwortest zentrale übergreifende Themen wie Strategie, Kommunikation, Finanzen, Risk Management und Eventorganisation. Als strategische Assistenz des CIO bist du die zentrale Drehscheibe zwischen den Bereichen, behältst die Gesamtzusammenhänge im Blick und sorgst für eine wirksame Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern.

Aufgaben

Führung des CIO Office und Verantwortung für die übergreifenden Themen Strategie, Kommunikation, Finanzen, Risk Management und Eventorganisation

Strategische Unterstützung des CIO bei komplexen IT- und Managementfragestellungen sowie Übersetzung strategischer IT-Themen in konkrete Prioritäten und Roadmaps

Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und weitere Executive-Gremien

Vorbereitung, Moderation und Begleitung von Führungsmeetings und Workshops inkl. Sicherstellung klarer Entscheidungen und nächster Schritte

Gestaltung und Betrieb schlanker Entscheidungs-, Reporting- und Governance-Prozesse

Steuerung von Budgetplanung, Forecasting und Kostenentwicklung sowie Sicherstellung des Management-Reportings inkl. Abweichungsanalysen und Nachverfolgung von Massnahmen

Koordination bereichsübergreifender Initiativen und IT-Programme, Transparenz über Abhängigkeiten und konsequente Verfolgung bis zur Umsetzung

Stellenanforderungen

Rund 8-10 Jahre Erfahrung in einer grösseren Corporate-IT-Organisation mit Verständnis für Steuerungs-, Betriebs- und Entscheidungsprozesse

Hochschul- oder FH-Abschluss in IT, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung, breiter Business- und IT-Hintergrund sowie relevante Führungserfahrung

Erfahrung in Strategie, Kommunikation, Finanzen und/oder Risikomanagement sowie in der Strategie- und Managementberatung

PMO-Kompetenzen im Projekt- und Programmmanagement sowie Erfahrung mit komplexen Transformationen und IT-Programmen

Verständnis für agile Organisationsformen, idealerweise SAFe, und Fähigkeit, agile Arbeitsweisen mit Führung, Governance und Budgetprozessen zu verbinden

Erfahrung im regulierten Unternehmensumfeld, idealerweise im Versicherungs- oder Gesundheitswesen

Sehr gute Microsoft-Office- und PowerPoint-Kenntnisse mit der Fähigkeit, komplexe Inhalte in klare Storylines und prägnante Kernbotschaften zu übersetzen

Ausgeprägtes Consulting-Mindset, analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe und rasche Einsatzfähigkeit mit kurzer Einarbeitungszeit

Strategisches Denken kombiniert mit pragmatischer Umsetzung, ausgeprägter Organisationsfähigkeit, klarer Priorisierung und Belastbarkeit unter Zeitdruck

Souveränes Auftreten auf Managementebene sowie hohe Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeit über Organisationsgrenzen hinweg

Generelle Rahmenbedingungen

Dauer: Mindestens 6 Monate (Option auf Verlängerung)

Arbeitsort: Luzern

Remote: Max. 2 Tage pro Woche (Dienstag als Team-Tag vor Ort)

Sprache: Deutsch

• Luzern , Schweiz

Callista ist ein partnergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, das sich auf die Bereitstellung von Experten, schlagkräftigen Teams sowie Managed-Capacity-Lösungen für Consulting-, Engineering- und Betriebsleistungen spezialisiert hat.

Wir verbinden die Nähe und Qualität eines Schweizer Partners mit der Skalierbarkeit unseres Nearshore Centers in Serbien. Dieses Modell bietet Ihnen maximale Flexibilität – wirtschaftlich, zuverlässig und zukunftssicher. Mit einem starken Netzwerk, das sich von der Schweiz über Deutschland bis in die Balkanregion erstreckt, sowie tiefgreifender technologischer und methodischer Expertise schaffen wir die perfekte Balance zwischen lokaler Nähe und internationaler Effizienz.