Leitung Administration - GL-Mitglied 80% - 100%

Ruferheim Nidau Alters- & Pflegeheim; Biel; Vor Ort; CHF 160.000 - 230.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mind. 30 Ferientage

ÖV-Anbindung

Gratis Halbtax-Abo

Gratisparkplatz

GAV Kantonale Langzeitpflege

Zusammenfassung

Ruferheim Nidau Alters- & Pflegeheim sucht eine unternehmerisch denkende, führungsstarke Persönlichkeit zur Ergänzung der Geschäftsleitung. Sie verantworten die gesamte Administration, leiten HR, Finanzen & Buchhaltung sowie Empfang und entwickeln Ihre Mitarbeitenden fachlich und persönlich weiter.

Sie gestalten gemeinsam mit der Geschäftsleitung die strategische und operative Weiterentwicklung des Betriebs, unterstützen den Geschäftsleiter und Vorstand, optimieren Prozesse und steuern

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine höhere Ausbildung im Finanz- & Rechnungswesen oder eine vergleichbare betriebswirtschaftliche Weiterbildung.
• Zusätzliche Leadership-Weiterbildung ist von Vorteil.
• Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung und Finanzkompetenz mit.
• Sie denken betriebswirtschaftlich, vernetzt und analytisch.
• Sie arbeiten sicher mit digitalen Arbeitsmitteln und IT-Systemen.

Aufgaben

• Führung der Bereiche Administration, HR, Finanzen & Buchhaltung sowie Empfang.
• Eigenständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Mitwirkung an Budgetierung, Finanzplanung und Controlling.
• Mitgestaltung der strategischen Weiterentwicklung des Ruferheims.
• Unterstützung des Geschäftsleiters und des Vorstands.
• Prozess- und Qualitätsmanagement sowie IT- und Versicherungsbetreuung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Finanzkompetenz

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Digitale Affinität

Organisationstalent

Teamgeist

Veränderungsmanagement

Ausbildung

Höhere Ausbildung im Finanz- & Rechnungswesen

Leadership-Weiterbildung

Tools

ERP-Systeme

Finanzsoftware

Jobbeschreibung

Ruferheim | Allmendstrasse 52 | 2560 Nidau | 032 322 27 27 | [e-mail] | www.ruferheim.ch

Seit 1969 ist das Ruferheim in Nidau ein Ort, an dem Menschen sich wohlfühlen – mit 120 Pflegeplätzen und 24 Wohnungen bieten wir ein liebevolles Zuhause mit modernen, barrierefreien Wohnungen im Minergie-Standard. Wir pflegen und betreuen kompetent, achtsam und ganzheitlich – rund um die Uhr! Zur Ergänzung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine unternehmerisch denkende, führungsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser Schlüsselposition verantwortest du die gesamte Administration und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Betriebs aktiv mit!

Das erwartet dich bei uns:

• Führung Administration: Du leitest die Bereiche HR, Finanzen & Buchhaltung sowie Empfang und führst die kaufmännischen Lernenden. Dabei entwickelst du deine Mitarbeitenden fachlich & persönlich weiter
• Finanzen & Buchhaltung: Dein operativer Schwerpunkt liegt im Finanz- & Rechnungswesen. Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig, stellst eine korrekte Rechnungslegung sicher und verantwortest Monats- & Jahresabschlüsse. Zudem wirkst du bei Budgetierung, Finanzplanung & Controlling mit und stellst aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen bereit.
• Mitglied der Geschäftsleitung: Als Teamplayer bringst du deine Ideen und dein Fachwissen in die Geschäftsleitung ein und gestaltest gemeinsam mit deinen GL-Kollegen/innen die strategische & operative Weiterentwicklung des Ruferheims. Dabei übernimmst du Verantwortung für bereichsübergreifende Themen und trägst aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Unterstützung Geschäftsleiter & Vorstand: Du unterstützt den Geschäftsleiter in seiner Funktion & führst das Sekretariat des Vorstandes. Dabei sorgst du für eine professionelle administrative & organisatorische Unterstützung der Vorstandsmitglieder.
• Prozess- & Qualitätsmanagement: Du optimierst administrative Abläufe, entwickelst Prozesse weiter und trägst zu einer modernen & effizienten Organisation bei. Zudem übernimmst du die Verantwortung für diverse IT-Systeme & Versicherungen.
• Aus- & Weiterbildung: Du verfügst über eine höhere Ausbildung im Finanz- & Rechnungswesen oder einer vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Weiterbildung, ergänzt mit einer Leadership-Weiterbildung & von Vorteil dem Berufsbildner-Kurs.
• Führungserfahrung: Du hast bereits Mitarbeitende geführt und verstehst es, unterschiedliche Fachbereiche wertschätzend, klar und zielorientiert zu führen und weiterzuentwickeln.
• Finanzkompetenz: Du bringst fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- & Rechnungswesen mit und bist mit Finanzbuchhaltung, Rechnungslegung sowie Monats- & Jahresabschlüssen bestens vertraut.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis: Du denkst unternehmerisch und vernetzt, verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und kannst Zahlen und Entwicklungen analysieren und daraus die richtigen Schlüsse ziehen.
• Digitale Affinität: Du arbeitest sicher mit digitalen Arbeitsmitteln und unterschiedlichen IT-Systemen und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig, behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Teamgeist & Eigeninitiative: Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung, kommunizierst klar, bringst eigene Ideen ein und möchtest die Entwicklung des Ruferheims als Mitglied der Geschäftsleitung aktiv mitgestalten.

Deine Benefits bei uns:

mind. 30 Ferientage, faire Entlöhnung & überdurchschnittliche Sozialleistungen Tolle ÖV-Anbindung, Gratis Halbtax-Abo & Gratisparkplatz GAV der kantonalen Langzeitpflege Und vieles mehr!

Klingt nach dir?

Dann werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Pflege von Morgen – kompetent, menschlich & mit Herz !