Leitung Administration, Finanzen und interne Organisation

FinanceTalent; Bern; Hybrid; CHF 140,000 - 190,000; Full time

Job summary

Movendo sucht eine Leitung Administration, Finanzen und interne Organisation (80–100 %) in Bern, um die interne Organisation, Finanzen und Prozesse zu steuern. Die Rolle umfasst die Führung des Administrationsteams, Budget- und Reporting-Aufgaben sowie die Weiterentwicklung effizienter Abläufe.

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung, eine kaufmännische Grundausbildung sowie betriebswirtschaftliche Weiterbildung mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und betriebswirtschaftliche Weiterbildung voraus.
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Finanzen und Controlling.
• Ausgewiesene Führungserfahrung und gute Deutsch- sowie Italienischkenntnisse.
• Kenntnisse in Prozessdigitalisierung von Vorteil.

Responsibilities

• Administration, finanzielle Steuerung, Reporting und interne Prozesse zuverlässig steuern.
• Administrationsteam (aktuell 5 Personen) führen, Aufgaben koordinieren und Abläufe verbessern.
• Kursadministration, interne Dienstleistungen und Infrastruktur gut organisieren.
• Budget, periodische Auswertungen, Controlling-Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten.
• Kosten, Einnahmen, Projekte und Ressourcen analysieren; Kennzahlen und Reportings erstellen.
• Administrative HR-Prozesse koordinieren und Personalfragen unterstützen.

Skills

Führungserfahrung

Zahlenverständnis

Deutschkenntnisse

Italienischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Planungskompetenz

Education

kaufmännische Grundausbildung

betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Tools

Digitale Tools

Job description

# Leitung Administration, Finanzen und interne Organisation 80–100 %Movendo ist das Bildungsinstitut der Gewerkschaften des Schweizerischen Gewerkschaftsbundes (SGB). Wir organisieren schweizweit Bildungsangebote für Mitglieder, Vertrauensleute und Mitarbeitende der Gewerkschaften sowie für Personalvertretungen und andere Interessierte. Unsere Arbeit orientiert sich an Solidarität, Gleichstellung und sozialer Gerechtigkeit.Zur Stärkung unserer internen Organisation schaffen wir eine neue Führungsfunktion und suchen per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eineLeitung Administration, Finanzen und interne Organisation 80–100 % | Arbeitsort BernIhre Aufgaben:Sie sorgen dafür, dass Administration, finanzielle Steuerung, Reporting und interne Prozesse von Movendo zuverlässig und vorausschauend funktionieren. Sie führen das Administrationsteam (aktuell 5 Personen), koordinieren Aufgaben, Stellvertretungen und Abläufe und entwickeln Prozesse, Schnittstellen und digitale Arbeitsinstrumente weiter. Dabei stellen Sie sicher, dass Kursadministration, interne Dienstleistungen und Infrastruktur gut organisiert sind.Im Finanzbereich bereiten Sie Budget, periodische Auswertungen, Controlling-Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vor. Sie analysieren Kosten, Einnahmen, Projekte, Mandate und Ressourcen und sorgen für verständliche Kennzahlen und adressatengerechte Reportings.Zudem koordinieren Sie administrative HR-Prozesse und unterstützen bei Personal-, Pensen- und Ressourcenfragen.Die Funktion ist der Institutsleitung direkt unterstellt. Sie unterstützen diese in organisatorischen, finanziellen, personellen und statistischen Fragen und schaffen verlässliche Grundlagen für fundierte Entscheidungen und einen professionell funktionierenden internen Betrieb.Ihr Profil:Wir setzen eine kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung voraus, ebenso mehrjährige Erfahrung in Administration, Finanzen und Controlling, ausgewiesene Führungserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und öschi Kenntnisse. Gute Italienischkenntnisse und Erfahrung mit Prozessdigitalisierung sind von Vorteil.Sie verstehen Zahlen, Budgets und Prozesse und leiten daraus klare Entscheidungsgrundlagen ab. Digitale Tools setzen Sie sicher ein und interessieren sich für neue Technologien. Sie führen strukturiert und zuverlässig, kommunizieren klar und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Sie haben Freude daran, Abläufe zu klären, Schnittstellen zu verbessern, Verantwortung zu übernehmen und die interne Organisation weiterzuentwickeln.Sie identifizieren sich mit gewerkschaftlichen Werten und arbeiten gerne in einem engagierten, zweisprachigen Team. Diskretion im Umgang mit Personal- und Finanzdaten ist für Sie selbstverständlich.Wir bieten:Eine vielseitige, sinnstiftende Führungsfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum. Sie bauen eine neu geschaffene Rolle mit auf und prägen die interne Organisation von Movendo aktiv mit. Wir bieten gute, fortschrittliche Anstellungsbedingungen, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein kleines, engagiertes Team, das gewerkschaftliche Werte lebt. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung von Movendo und zur Stärkung der gewerkschaftlichen Bildungsarbeit in der Schweiz.