Leitung Administration Finanzen & IT (m/w/d)

Michael Page; Sursee; On-site; CHF 180,000 - 260,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Geschäftsleitung Mitgliedschaft

Moderne Unternehmenskultur

Job summary

Michael Page sucht eine erfahrene Führungskraft im Finanz- und Verwaltungsbereich mit Gesamtverantwortung für Finanzen, Controlling und IT-Transformation. Sie gestalten zentrale Prozesse, Berichte und Kennzahlen und berichten direkt an die Geschäftsleitung.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der GL zusammen, treiben Digitalisierung voran, übernehmen Verantwortung in IT-Landschaft sowie Qualitäts- und Risikomanagement und gestalten die Organisationsentwicklung aktiv mit.

Qualifications

• Höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbarer Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Controlling und betriebswirtschaftlicher Unternehmenssteuerung.
• Erfahrung in IT, Digitalisierung sowie Prozessmanagement.
• Kenntnisse im Qualitäts- und Risikomanagement von Vorteil.
• Analytische und vernetzte Denkweise kombiniert mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Sozialkompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Finanzen & Controlling: Gesamtverantwortung für Finanz- und Betriebsbuchhaltung.
• Budget-, Forecast- und Jahresabschlussprozesse steuern.
• Erstellung und Weiterentwicklung aussagekräftiger Management-Reportings und Kennzahlen.
• Liquiditätsplanung, Cash Management und Investitionsplanung verantworten.
• Professionelle Finanzsteuerung als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat sicherstellen.
• Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Aktive Mitarbeit in der Geschäftsleitung und Beratung der Geschäftsführung.
• Mitgestaltung der Unternehmensstrategie sowie der rollierenden Mehrjahresplanung.
• Führung, Förderung und Weiterentwicklung der direkten Mitarbeitenden.
• Initiierung bereichsübergreifender Optimierungs- und Veränderungsprojekte.

Skills

Führungserfahrung

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Education

Höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis oder vergleichbar)

Job description

• Hoher Gestaltungsspielraum mit direktem Einfluss
• Schlüsselrolle in einer zukunftsorientierten Organisation

About Our Client

• Unsere Kundin ist eine etablierte und werteorientierte Organisation im Gesundheits- und Dienstleistungsumfeld. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, nachhaltige Entwicklung und moderne Dienstleistungen bietet sie ihren Mitarbeitenden ein professionelles Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Organisation mitzuwirken.

Job Description

• Finanzen & Controlling
• Gesamtverantwortung für Finanz- und Betriebsbuchhaltung
• Steuerung von Budget-, Forecast- und Jahresabschlussprozessen
• Erstellung und Weiterentwicklung aussagekräftiger Management-Reportings und Kennzahlen
• Verantwortung für Liquiditätsplanung, Cash Management und Investitionsplanung
• Sicherstellung einer professionellen Finanzsteuerung als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen
• Führung & Unternehmensentwicklung
• Aktive Mitarbeit in der Geschäftsleitung
• Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen
• Mitgestaltung der Unternehmensstrategie sowie der rollierenden Mehrjahresplanung
• Führung, Förderung und Weiterentwicklung der direkt unterstellten Mitarbeitenden
• Initiierung und Begleitung bereichsübergreifender Optimierungs- und Veränderungsprojekte
• IT & Digitalisierung
• Strategische Weiterentwicklung der IT-Landschaft und digitalen Infrastruktur
• Verantwortung für die Zusammenarbeit mit externen IT- und Systempartnern
• Leitung und Begleitung von Digitalisierungs- und Systemeinführungsprojekten
• Sicherstellung eines stabilen, wirtschaftlichen und zukunftsfähigen IT-Betriebs
• Förderung moderner digitaler Prozesse innerhalb der Organisation
• Qualitäts- und Risikomanagement
• Gesamtverantwortung für das Qualitätsmanagementsystem
• Weiterentwicklung und Sicherstellung von Qualitätsstandards und Prozessen
• Betreuung und Weiterentwicklung relevanter Zertifizierungen
• Aufbau und Pflege eines wirksamen Risikomanagements
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben
• Administration & Governance
• Verantwortung für zentrale administrative Dienstleistungen
• Sicherstellung effizienter Organisations- und Unterstützungsprozesse
• Pflege und Weiterentwicklung von Reglementen, Richtlinien und Governance-Dokumenten
• Unterstützung von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat in organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Organisationsstruktur und internen Abläufe

The Successful Applicant

• Höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbarer Weiterbildung
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Controlling und betriebswirtschaftlicher Unternehmenssteuerung
• Erfahrung in den Bereichen IT, Digitalisierung sowie Prozessmanagement
• Kenntnisse im Qualitäts- und Risikomanagement von Vorteil
• Analytische und vernetzte Denkweise kombiniert mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Sozialkompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

What's on Offer

• Verantwortungsvolle Führungsfunktion mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Mitgliedschaft in der Geschäftsleitung
• Breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit grossem Gestaltungsspielraum
• Moderne und wertschätzende Unternehmenskultur
• Möglichkeit, strategische Themen ebenso wie operative Verbesserungen nachhaltig zu prägen
• Langfristige Perspektive in einer stabilen und sinnstiftenden Organisation

Quote job ref: JN-112026-7138450