Leitung Administration & Fachapplikation Behindertenhilfe

Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Gleitzeit

Jobsharing

Zusammenfassung

Das Amt für Sozialbeiträge des Kantons Basel-Stadt sucht eine erfahrene Leitung Administration (60–80%, part-time) zur aktiven Führung des Administrationsteams. Sie gestalten Prozesse, setzen Prioritäten, treiben Digitalisierung und Fachapplikationen voran und arbeiten eng mit IT sowie Organisationsentwicklung zusammen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen administrativen Aufgaben, Leadership-Qualifikation und eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen administrativen Aufgaben und Prozessen.
• Führungserfahrung oder Verantwortung in Projekten.
• Ausbildung im kaufmännischen/verwaltungsbezogenen Bereich; Führungsausbildung von Vorteil.

Aufgaben

• Leitung des Administrationsteams personell, fachlich und organisatorisch.
• Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Prozessen und Qualitätsstandards.
• Verantwortung für Fachapplikation inclusio aus fachlicher Sicht; Releases, Tests und Implementierungen.
• Vorantreiben von Digitalisierung und Prozessautomatisierung in Zusammenarbeit mit IT, Projektmanagement und Organisationsentwicklung.
• Führung als Dialog: Orientierung, Vertrauen, Eigenverantwortung fördern.

Kenntnisse

Führung

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Führungsausbildung

Jobbeschreibung

60%-80%

Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Amt für Sozialbeiträge

per sofort

Aufgaben

Leitung Administration: Sie führen das Teilteam Administration personell, fachlich und organisatorisch. Sie setzen Prioritäten, steuern Ressourcen und sorgen für eine verlässliche Arbeitsorganisation. Bei anspruchsvollen Spezialfällen bringen Sie sich auch selbst ein.

Dienstleistungen und Prozesse weiterentwickeln: Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für effiziente und serviceorientierte administrative Dienstleistungen. Sie entwickeln Prozesse und Qualitätsstandards weiter und schaffen damit verlässliche und zeitgemässe Arbeitsgrundlagen.

Fachapplikation inclusio gestalten: Sie verantworten inclusio aus fachlicher Sicht der Behindertenhilfe. Sie nehmen Anforderungen auf, priorisieren diese und vertreten den Abteilungsbedarf gegenüber beteiligten Stellen. Releases, Tests und Einführungen managen Sie für die Abteilung.

Digitalisierung und Projekte voranbringen: Sie treiben Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse voran. Dabei verbinden Sie fachliche, organisatorische und technische Anforderungen und arbeiten eng mit Projektmanagement, Organisationsentwicklung und IT zusammen.

Führung als Dialog gestalten: Sie verstehen Führung als Dialog: wertschätzend, klar und auf Augenhöhe. Sie schaffen Orientierung und Vertrauen, fördern Eigenverantwortung und befähigen Mitarbeitende, ihre Stärken einzubringen und gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln.

Profil

Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen administrativen Aufgaben und Prozessen mit - idealerweise verbunden mit Führungsverantwortung, Prozessentwicklung, Digitalisierung oder Fachapplikationen.

Persönlichkeit: Sie führen gerne, kommunizieren klar und wertschätzend und bringen unterschiedliche Perspektiven zusammen. Sie denken vernetzt, entscheiden verantwortungsbewusst und verbinden Gestaltungswillen mit einem guten Gespür für Menschen und Zusammenarbeit.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung und eine Führungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Weiterbildungen in Prozess-, Projektmanagement oder Digitalisierung sind von Vorteil.

Sprache: Sie können sich mündlich wie auch schriftlich exakt und fehlerfrei ausdrücken, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Das Amt für Sozialbeiträge ist zuständig für die Ausrichtung verschiedener Sozialleistungen im Kanton Basel-Stadt und gehört zum Departement Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Es prüft die Ansprüche auf Alimentenhilfe, Behindertenhilfe, Ergänzungsleistungen, Prämienverbilligung, Mietbeiträge und weitere bedarfsabhängige Sozialleistungen.

Unsere Mitarbeitenden können auf uns zählen, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Die eigene Persönlichkeit einbringen

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Beruf mit Privatleben vereinbaren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Im Herzen von Basel arbeiten

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Kontakt

Fragen zur Funktion

Christoph Fenner

Abteilungsleitung

Tel. [phone]

Fragen zur Bewerbung

Cédric Sidler

HR Berater

Tel. [phone]

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!