Leiterin Administration, Finanzen & Personalführung

Transgourmet/Prodega Schweiz; Kriens; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Transgourmet Schweiz AG sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Administration für eine unbefristete Vollzeitstelle (100%). Sie koordinieren administrative Abläufe, übernehmen die Buchhaltungsvorbereitung, steuern KVP-Prozesse und führen ein kleines Team.

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung, Freude am aktiven Kundenkontakt, gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte Deutschkenntnisse mit. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, faire Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Mehrjährige Führungserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Freude am aktiven Kundenkontakt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Effiziente Abwicklung der administrativen Aufgaben (Korrespondenz, etc.).
• Aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP).
• Termingerechte Bearbeitung und Abrechnung der Bürokasse.
• Zulieferer an den Geschäftsführer mit internen Standards (Prozesse) und gesetzlichen Grundlagen (z.B. Reglemente, Verträge, Formulare).
• Koordination aller internen Aus- und Weiterbildungen.
• Sicherstellung sämtlicher Rechnungsstellungen.
• Bearbeitung des Mahnwesens.
• Überwachen der Inventurdaten.
• Führung der unterstellten Mitarbeiter.
• Mitspracherecht bei Einstellung / Entlassung von Mitarbeitern im eigenen Führungsbereich.
• Fördern der Mitarbeiter in Bezug auf Fach- und Sozialkompetenz.

Skills

Führungserfahrung

Kundenkontakt

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office Kenntnisse

Job description

Transgourmet Schweiz AG sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Administration für eine unbefristete Vollzeitstelle (100%). Sie koordinieren administrative Abläufe, übernehmen die Buchhaltungsvorbereitung, steuern KVP-Prozesse und führen ein kleines Team.

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung, Freude am aktiven Kundenkontakt, gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte Deutschkenntnisse mit. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, faire Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten.