Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter Administration/HR

Transgourmet/Prodega Schweiz; Kriens; Sur place; CHF 85 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Transgourmet Schweiz AG sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Administration für eine unbefristete Vollzeitstelle (100%). Sie koordinieren administrative Abläufe, übernehmen die Buchhaltungsvorbereitung, steuern KVP-Prozesse und führen ein kleines Team.

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung, Freude am aktiven Kundenkontakt, gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte Deutschkenntnisse mit. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, faire Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Mehrjährige Führungserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Freude am aktiven Kundenkontakt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Effiziente Abwicklung der administrativen Aufgaben (Korrespondenz, etc.).
• Aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP).
• Termingerechte Bearbeitung und Abrechnung der Bürokasse.
• Zulieferer an den Geschäftsführer mit internen Standards (Prozesse) und gesetzlichen Grundlagen (z.B. Reglemente, Verträge, Formulare).
• Koordination aller internen Aus- und Weiterbildungen.
• Sicherstellung sämtlicher Rechnungsstellungen.
• Bearbeitung des Mahnwesens.
• Überwachen der Inventurdaten.
• Führung der unterstellten Mitarbeiter.
• Mitspracherecht bei Einstellung / Entlassung von Mitarbeitern im eigenen Führungsbereich.
• Fördern der Mitarbeiter in Bezug auf Fach- und Sozialkompetenz.

Connaissances

Führungserfahrung

Kundenkontakt

Deutschkenntnisse

Outils

MS Office Kenntnisse

Description du poste

Arbeiten, wo das Leben passiert

Unser Herz schlägt für die Schweizer Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken, professioneller Fachberatung und innovativen Services. Transgourmet Schweiz AG gehört zur internationalen Transgourmet-Gruppe. Das Unternehmen ist führend im Schweizer Belieferungs- und Abholgrosshandel und zählt rund 2'100 Mitarbeitende sowie 100'000 Kunden (Restaurants, Hotels, Kantinen, Heime und Spitäler sowie Detailhandel).

Pensum

100%

Vertrag

unbefristet

Stellenantritt

per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Effiziente Abwicklung der administrativen Aufgaben (Korrespondenz, etc.)
• Aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
• Termingerechte Bearbeitung und Abrechnung der Bürokasse
• Zulieferer an den Geschäftsführer mit allen notwendigen internen Standards (Prozesse) und gesetzlichen Grundlagen z.B. Reglemente, Verträge, Formulare, etc.
• Koordination aller internen Aus- und Weiterbildungen
• Sicherstellung sämtlicher Rechnungsstellungen
• Bearbeitung des Mahnwesens
• Überwachen der Inventurdaten
• Führung der ihm unterstellten Mitarbeiter
• Mitspracherecht bei Einstellung / Entlassung von Mitarbeitern im eigenen Führungsbereich
• Fördern der Mitarbeiter in Bezug auf Fach- und Sozialkompetenz

Anforderungen

• Du hast bereits Führungserfahrung und bringst mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion mit
• Du hast Freude am aktiven Kundenkontakt
• Du bist versiert mit der MS Office-Palette
• Dich begeistern neue Herausforderungen
• Du sprichst einwandfrei Deutsch

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen können. Für den gemeinsamen Erfolg. Für eine gemeinsame Zukunft.

Deine Ansprechperson

der Transgourmet Schweiz AG

Sascha Dervenic

HR/Administration