Leiter*in Praxismanagement

Stiftung südhang Klinik für Suchttherapien; Bern; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stiftung südhang Klinik für Suchttherapien sucht eine Leiterin/ einen Leiter Praxismanagement zur standortübergreifenden Führung der Ambulanz‑Prozesse. Sie koordinieren Front- und Backoffice, entwickeln administrative Abläufe und sichern einheitliche Standards über alle Standorte.

Sie arbeiten eng mit der Leiterin Patientenadministration zusammen, begleiten die Fakturierung ambulanten Leistungen und analysieren Kennzahlen, um Ressourcenplanung zu optimieren.

Qualifikationen

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Aufgaben

• Übernahme des standortübergreifenden Praxismanagements in ambulanten Bereichen
• Leitung und Koordination von Front- und Backoffice der Ambulatorien
• Entwicklung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Sicherstellung einheitlicher Standards über alle Standorte hinweg
• Führung der Sekretariate, organisatorische und fachliche Leitung
• Mitarbeit bei Fakturierung ambulante Leistungen
• Analyse von Leistungs- und Auslastungskennzahlen
• Unterstützung der Standortleitungen bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Kenntnisse

Führungserfahrung

Praxismanagement

Betriebswirtschaft

Organisationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Weiterbildung zur Praxiskoordinator*in

Medizinische Praxisassistenz

Tools

Digitale Hilfsmittel

Jobbeschreibung

Die Klinik Südhang bietet Menschen mit einer Abhängigkeitserkrankung die Aussicht auf ein gesundes und selbstbestimmtes Leben. Die Behandlung orientiert sich an den Bedürfnissen und der Lebenssituation der Betroffenen. Als Klinik gewähren wir unseren Mitarbeitenden Raum zur Gestaltung und laden Sie ein, aktiv bei der Entwicklung der Klinik mit ihrem modularen Behandlungsprogramm mitzuwirken.

Als Ergänzung für unsere Ambulatorien suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Leiter*in Praxismanagement

Was Ihre Arbeit besonders attraktiv macht

In dieser zentralen, neu geschaffenen Funktion übernehmen Sie im Auftrag der stellvertretenden Chefärztin ambulant standortübergreifend die Verantwortung für das Praxismanagement unserer Ambulatorien. Sie führen und koordinieren die Front- und Backoffice-Bereiche der Ambulatorien, entwickeln administrative Prozesse kontinuierlich weiter und sorgen für einheitliche Standards über die Standorte hinweg. Dabei überwachen Sie bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungsmassnahmen gezielt um. Zudem fördern Sie eine effiziente Zusammenarbeit aller beteiligten Stellen. Sie führen die Sekretariate aller Ambulatorien organisatorisch, fachlich und personell. Gleichzeitig wirken Sie im Tagesgeschäft mit und stellen eine verlässliche Stellvertretungsorganisation sicher.

Sie arbeiten eng mit der Leiterin Patientenadministration zusammen und wirken bei der Fakturierung der ambulanten Leistungen mit. Sie und Ihr Team sind erste Ansprechpersonen für die Therapeut*innen und Ärzt*innen bei der Leistungserfassung. Sie analysieren Leistungs-, Produktivitäts- und Auslastungskennzahlen, unterstützen die Standortleitungen bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und tragen zu einer optimalen Termin- und Ressourcenplanung bei.

Was Sie auszeichnet

Als Medizinische*r Praxisassistent*in verfügen Sie über Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, kennen die Prinzipien der Leistungsfakturierung und gehen gekonnt mit digitalen Hilfsmitteln um. Die Weiterbildung zur Praxiskoordinator*in haben Sie bereits abgeschlossen oder sind bereit, diese zu absolvieren.

Persönlich überzeugen Sie durch Gestaltungswillen, organisatorisches Talent und Flair für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Sie arbeiten strukturiert, analytisch und lösungsorientiert, übernehmen Verantwortung und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Sie teilen die patient*innenenzentrierte Haltung der Klinik Südhang.

Worauf Sie sich freuen können

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Führungsaufgabe mit der Möglichkeit zur Optimierung der bestehenden Abläufe. Das Arbeitsklima ist partnerschaftlich geprägt und es bestehen attraktive fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Es erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen mit geregelten Arbeitszeiten ohne Spät- und Wochenendeinsätzen sowie eine wertschätzende und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Klinik mit.

Inhaltliche Informationen zur Stelle erhalten Sie von Christine Fischer, Stv. Chefärztin ambulant, [phone], und Stefan Gerber, CEO, [phone].

Informationen zum Bewerbungsprozess erhalten Sie von Denise Utiger, HR-Fachfrau, [phone].