Leiter/in Patientenadministration & Empfang (100%)

Asana Spital Leuggern AG; Leuggern; Presencial; CHF 150.000 - 190.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Parkmöglichkeit in Spitalnähe

Cafeteria-Verpflegung vergünstigt

Mineralwasser kostenlos

Spitalzimmer in höherer Pflegeklasse

Descripción de la vacante

Asana Spital Leuggern AG sucht eine erfahrene Führungskraft für die Patientenadministration und den Empfang. Sie leiten das Team, bauen zentrale Strukturen auf, optimieren Abrechnung nach SwissDRG/TARDOC und koordinieren mit Finanzen, Versicherungsträgern und medizinischen Bereichen.

Sie arbeiten eng mit SAP IS-H und IBI-care, sind Ansprechpartner für tarifarische Fragen, Monitoring von Kennzahlen und tragen Verantwortung für eine effiziente, patientenorientierte Abrechnungskette im stationären

Formación

• Mehrjährige Führungserfahrung in der Patientenadministration eines Spitals
• Fundierte Kenntnisse in TARDOC und ambulanten Pauschalen sowie SwissDRG-Abrechnung
• Erfahrung mit SAP IS-H; Kenntnisse von IBI-care willkommen

Responsabilidades

• Fachliche und personelle Führung der Patientenadministration, der Patientenaufnahme und des Empfangs
• Verantwortung für korrekte und termingerechte Abrechnung in stationären, ambulanten Bereichen und Pflegeheim
• Ansprechperson für fachliche und tarifarische Fragen interner und externer Stellen, insbesondere Versicherer
• Verantwortung für die Abrechnungsprozesse in SAP IS-H und Schnittstelle zur Leistungserfassung in IBI-care
• Monitoring der Kennzahlen und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Medizincontrolling, Kodierung, Finanzen und medizinischen Bereichen

Conocimientos

Führungserfahrung

Prozessdenken

Veränderungsmanagement

Kommunikation

Educación

Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Gesundheitswesen

Herramientas

SAP IS-H

IBI-care

Descripción del empleo

Was Dich erwartet

• Gestaltungsspielraum: Du baust den Bereich mit auf und prägst seine Struktur, statt eine bestehende zu übernehmen
• Kurze Wege: direkte Unterstellung unter den Leiter Finanzen und Administration, enge Zusammenarbeit mit der Direktion und der Geschäftsleitung
• Ein Spital in Bewegung, in dem Entscheide schnell fallen und Wirkung zeigen
• Ein offenes Team, das die Veränderung mitträgt
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Unterstützung bei Weiterbildungen

Lohn und Sozialleistungen

• Attraktive Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit sowie Pikettdienst
• Finanziell gesunde Pensionskasse mit überobligatorischen Leistungen sowie 60 Prozent Arbeitgeberbeitrag mit Möglichkeit für freiwilliges Zusatzsparen
• Grosszügige Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
• Unfallzusatzdeckung (Privatabteilung weltweit)

Arbeitsumfeld

• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege
• Moderne Infrastruktur und Arbeitsinstrumente
• Regelmässige Personalanlässe und Events (Schneetag, Wandertag, Teamanlass, Weihnachtsapéro, ...)
• Einladende, ländliche Arbeitsumgebung
• Nahe ÖV-Anbindung

Entwicklung

• Breites internes Kursangebot
• Grosszügige finanzielle und zeitliche Unterstützung bei externer Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeitendenförderung
• Raum für Eigeninitiative

Arbeit und Freizeit

• Wochenarbeitszeit: 42h und 46h für Assistenzärzte bzw. 46-50h für Kaderärzte
• Möglichkeit zu Home-Office
• Mind. 5 Wochen Ferien (altersabhängig)
• Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub sowie Ferienkauf
• Unterstützung von Teilzeitarbeit (auch in Führungspositionen)
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (UND-zertifiziert)

Gesundheit und Prävention

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Regelmässige Massnahmen für Gesundheit und Prävention
• Hoher Standard in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Zusatzleistungen

• Günstige Parkmöglichkeit in Spitalnähe
• Vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria
• Kostenloses Mineralwasser
• Reduzierter Bezug REKA-Geld
• Aufmerksamkeiten bei persönlichen Ereignissen
• Diverse interessante Vergünstigungen
• Spitalzimmer in höherer Pflegeklasse bei Hospitalisation
• Gestaltungsspielraum: Du baust den Bereich mit auf und prägst seine Struktur, statt eine bestehende zu übernehmen
• Kurze Wege: direkte Unterstellung unter den Leiter Finanzen und Administration, enge Zusammenarbeit mit der Direktion und der Geschäftsleitung
• Ein Spital in Bewegung, in dem Entscheide schnell fallen und Wirkung zeigen
• Ein offenes Team, das die Veränderung mitträgt
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Unterstützung bei Weiterbildungen

Deine Aufgaben

• Zusammenführung von Patientenadministration, Patientenaufnahme und Empfang zu einer Organisation mit rund elf Mitarbeitenden und einer Lernenden
• Aufbau einer zentralen Patientenaufnahme innerhalb der Patientenadministration
• Stabilisierung der Abrechnung nach TARDOC und ambulanten Pauschalen im ersten operativen Jahr
• Aufbau eines belastbaren ambulanten Leistungs- und Erlöscontrollings als Grundlage der Kostenträgerrechnung
• Aufbau tragfähiger Stellvertretungen in der ambulanten und stationären Abrechnung

Die Projekte, die auf dich warten

• Ausbau der ambulanten Angebote teilweise in Kooperation mit externen Partnern
• Einführung neuer ambulanter Organisationseinheiten und deren Abbildung in Leistungserfassung und Abrechnung
• Erfassungspflicht für Belegärztinnen und Belegärzte im IBI-care, einschliesslich Schulung und Begleitung
• Weiterentwicklung der Leistungs- und Diagnoseerfassung, einschliesslich KI-gestützter Lösungen
• Zusatzversicherungskonzept und Verhandlungen mit Versicherern
• Kooperationen mit Partnerspitälern

Deine Rolle im Tagesgeschäft

• Fachliche und personelle Führung der Patientenadministration, der Patientenaufnahme und des Empfangs
• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung in den Bereichen stationär, ambulant und Pflegeheim
• Ansprechperson für fachliche und tarifarische Fragen interner und externer Stellen, insbesondere der Versicherer
• Verantwortung für die Abrechnungsprozesse in SAP IS-H und für die Schnittstelle zur Leistungserfassung in IBI-care
• Monitoring der Kennzahlen und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Medizincontrolling, Kodierung, Finanzen und den medizinischen Bereichen

Dein Profil

• Mehrjährige Führungserfahrung in der Patientenadministration eines Spitals, idealerweise mit nachgewiesener Erfahrung im Auf- oder Umbau eines Bereichs
• Fundierte Kenntnisse in TARDOC und in den ambulanten Pauschalen sowie Erfahrung in der stationären Abrechnung nach SwissDRG; Kenntnisse der Pflegeheimabrechnung von Vorteil
• Erfahrung mit SAP IS-H; Kenntnisse von IBI-care willkommen
• Freude daran, Prozesse neu zu denken, Strukturen zu schaffen und ein Team durch Veränderung zu führen
• Sicheres Auftreten gegenüber Versicherern, Ärzteschaft und externen Partnern
• Kaufmännische Grundbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Gesundheitswesen oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Kontakt

Für fachliche Fragen:

• Thomas Merkli
• Controller, Stv. CFO
• [e-mail]
• 056 269 49 20

Für Fragen zur Bewerbung:

• Sabine Knecht
• Stv. Leitung HR
• [e-mail]
• 056 269 49 34

Arbeitsort

Kommendeweg 12, 5316 Leuggern