Leiter/-in Administration/Kanzlei

Schweizerische Bundeskanzlei; Wangen an der Aare; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine erfahrene Büroleitung für die Schulkanzlei im Milizbereich. Sie leiten administrativ, materiell und personell und verantworten die fachtechnische Ausbildung der Büroordonanzen.

Sie führen Personalwesen der Grundausbildungsdienste (GAD) mit PISA und Mil Office, bewirtschaften das Betriebsdetachement-Kommando und erledigen Verbindungs-, Telefon- sowie Auskunftsdienste. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung EFZ sowie mehrjährige Verwaltungserfahrung und

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten/Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette.
• Kenntnisse der IT-Bundesapplikationen (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova).
• Militärische Ausbildung erwünscht (Qm, Einh Four, Büro Ord).

Aufgaben

• Betrieb der Schulkanzlei als Bürochef/-in im administrativen, materiellen und personellen (Miliz) Bereich leiten
• Fachtechnische Ausbildung der Büroordonanzen verantworten
• Personalwesen der Grundausbildungsdienste (GAD) mittels Personalinformationssystem der Armee (PISA) und Mil Office führen
• Bewirtschaftung und Alimentierung des Betriebsdetachements des Kommandos übernehmen
• Verbindungs-, Telefon- und Auskunftsdienst sicherstellen
• Kredit für Büromaterial verwalten und sämtliche Büromaschinen und Geräte im Kanzleibetrieb bewirtschaften

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung EFZ

Tools

PISA

Mil Office

SAP

Acta Nova

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Betrieb der Schulkanzlei als Bürochef/-in im administrativen, materiellen und personellen (Miliz) Bereich leiten


• Fachtechnische Ausbildung der Büroordonanzen verantworten


• Personalwesen der Grundausbildungsdienste (GAD) mittels Personalinformationssystem der Armee (PISA) und Mil Office führen


• Bewirtschaftung und Alimentierung des Betriebsdetachements des Kommandos übernehmen


• Verbindungs-, Telefon- und Auskunftsdienst sicherstellen


• Kredit für Büromaterial verwalten und sämtliche Büromaschinen und Geräte im Kanzleibetrieb bewirtschaften

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Berufsausbildung EFZ


• Mehrere Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten/Sekretariatsbereich


• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette


• Kenntnisse der IT-Bundesapplikationen (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova)


• Militärische Ausbildung erwünscht (Qm, Einh Four, Büro Ord)


• Bereitschaft zur Leistung von unregelmässigen Arbeitszeiten

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.


• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.


• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

Michelle Di Francesco

HR Beraterin

[phone]

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.