Leiter/-in Administration/Kanzlei

Job-Room; Walliswil bei Wangen; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room sucht am Standort Wangen an der Aare eine erfahrene Leitung für Administration und Kanzlei. Sie steuern das Büro im administrativen, materiellen und personellen Bereich und übernehmen die Bürokoordination innerhalb des Milizbereichs.

Sie bringen eine kaufmännische EFZ-Ausbildung, mehrjährige Verwaltungserfahrung sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse und IT-Bundesapplikationen-Kenntnisse mit. Flexibilität bei unregelmäßigen Arbeitszeiten wird erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ abgeschlossen, idealerweise im Bürobereich.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten/Sekretariatsbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Daten.
• Kenntnisse der IT-Bundesapplikationen (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova).
• Militärische Ausbildung wünschenswert (Qm, Einh Four, Büro Ord).
• Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Betrieb der Schulkanzlei als Bürochef/in im administrativen, materiellen und personellen Bereich leiten.
• Fachtechnische Ausbildung der Büroordonanzen verantworten.
• Personalwesen der Grundausbildungsdienste mittels PISA und Mil Office führen.
• Bewirtschaftung und Alimentierung des Betriebsdetachements des Kommandos übernehmen.
• Verbindungs-, Telefon- und Auskunftsdienst sicherstellen.
• Kredit für Büromaterial verwalten und sämtliche Büromaschinen und Geräte bewirtschaften.

Kenntnisse

MS-Office Palette

IT-Bundesapplikationen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung EFZ

Tools

PISA

Mil Office

SAP

Acta Nova

Jobbeschreibung

Leiter/\\-in Administration/Kanzlei Leiter/\\-in Administration/Kanzlei

Wangen an der Aare | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Betrieb der Schulkanzlei als Bürochef/\\-in im administrativen, materiellen und personellen (Miliz) Bereich leiten
• Fachtechnische Ausbildung der Büroordonanzen verantworten
• Personalwesen der Grundausbildungsdienste (GAD) mittels Personalinformationssystem der Armee (PISA) und Mil Office führen
• Bewirtschaftung und Alimentierung des Betriebsdetachements des Kommandos übernehmen
• Verbindungs\\-, Telefon\\- und Auskunftsdienst sicherstellen
• Kredit für Büromaterial verwalten und sämtliche Büromaschinen und Geräte im Kanzleibetrieb bewirtschaften

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Berufsausbildung EFZ
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten/Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der MS\\-Office\\-Palette
• Kenntnisse der IT\\-Bundesapplikationen (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova)
• Militärische Ausbildung erwünscht (Qm, Einh Four, Büro Ord)
• Bereitschaft zur Leistung von unregelmässigen Arbeitszeiten

Auf den Punkt gebracht Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit, die es gewohnt ist, in einer Drehscheibenfunktion zu arbeiten und die Administration liebt. Sie möchten selbständig etwas bewegen und mit Ihrer ziel\\- und ergebnisorientierten Arbeitsweise einen Beitrag an die diversen Bedürfnisse unseres vielfältigen Kommandos beitragen. Sie sind standhaft und verlieren auch unter Belastung den Fokus auf das Wesentliche nicht. Sie sind ein Organisationstalent und kommunizieren klar und verständlich.

Das bieten wir

Arbeiten für die Schweiz

Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Armee -- von der Rekrutierung über die allgemeine Grund\\- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei. Die Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen -- und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich.