Leiter:in Administration

Dr. Balsiger & Partner AG; Zofingen; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

kollegiales Team

flache Hierarchien

attraktive Anstellungsbedingungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Dr. Balsiger & Partner AG in Zofingen sucht per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte Persönlichkeit als Leiter:in Administration. Sie sind erste Ansprechperson für Kundschaft und Lieferanten und entlasten die Mandatsleitenden im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören das effiziente Sekretariat, die Betreuung der Telefonzentrale, Postbewirtschaftung, Datenpflege und Archivierung, Fristenverwaltung sowie Organisation der Büroinfrastruktur.

Qualifikationen

• kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position – idealerweise in der Treuhandbranche
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, vernetzte Denkweise sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• auch in hektischen Phasen behalten Sie die Ruhe und den Überblick
• versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen

Aufgaben

• erste Ansprechperson für Kundschaft und Lieferanten
• administrative Entlastung der Mandatsleitenden im Tagesgeschäft
• Sicherstellen eines effizienten Sekretariatsbetriebs und allgemeine administrative Aufgaben
• professionelle Betreuung von Telefonzentrale und Empfang
• Bewirtschaftung des Postwesens
• Sicherstellung der internen Prozesse und der Datenpflege
• Datenmanagement und Archivierung
• Fristenverwaltung, Organisation Büroinfrastruktur und Arbeitsplätze

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kundenkontakt

Zuverlässige Arbeitsweise

Ruhe bewahren

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Infolge Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Leiter:in Administration

Ihre Aufgaben

• erste Ansprechperson für unsere Kundschaft und Lieferanten
• administrative Entlastung der Mandatsleitenden im Tagesgeschäft
• Sicherstellen eines effizienten Sekretariatsbetriebs und andere allgemeine administrative Aufgaben
• professionelle Betreuung von Telefonzentrale und Empfang
• Bewirtschaftung des Postwesens
• Sicherstellung der internen Prozesse und der Datenpflege
• Datenmanagement und Archivierung
• FristenverwaltungOrganisation Büroinfrastruktur und Arbeitsplätze

Unsere Anforderungen

• kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung)
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise in der Treuhandbranche
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, vernetzte Denkweise sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitweise
• auch in hektischen Phasen behalten Sie die Ruhe und den Überblick
• versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie ein kollegiales und wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien, attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Sind Sie unser zukünftiges Organisationstalent? Wir freuen uns Sie kennen zu lernen.