Leader Facility Management (w/m/d)

Digitec Galaxus AG; Wohlen; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

25 Tage Ferien

Mitarbeiterpreise im Shop

Kostenlose Parkplätze

Handy-/Internet-/TV-Abo Firmentarif

Workation bis 8 Wochen

80%-Pensum möglich

Job summary

Digitec Galaxus AG in Wohlen sucht eine erfahrene Führungskraft im Facility Management, die den zuverlässigen Betrieb der Gebäude und Infrastruktur sicherstellt und das FM-Team strategisch weiterentwickelt.

Sie steuern Wartungen, Störungen und Investitionen, arbeiten eng mit Standortteams zusammen und sorgen für sichere, effiziente Prozesse. Wir bieten 25 Tage Ferien, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsmodelle.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder einer vergleichbaren technischen Betriebsfunktion.
• Führungserfahrung und Freude an Mitarbeitendenentwicklung.
• Idealerweise Studium/Weiterbildung im Facility Management oder Gebäudetechnik.

Responsibilities

• Verantwortung für das Facility Management und Betrieb der Gebäude und Infrastruktur.
• Führen und Entwickeln des FM-Teams, Priorisierung & klare Strukturen.
• Planung und Koordination von Wartungen, Instandsetzungen und Verbesserungsmaßnahmen – auch bei parallelen Projekten und Störungen.
• Prozessoptimierung und Nutzung von Betriebsdaten, um Leistungen transparent zu steuern.
• Enge Zusammenarbeit mit Standortteams und zentrale Ansprechperson für FM-Themen.
• Fachliche und disziplinarische Führung von Projektleitern sowie Koordination ihrer Projekte.
• Sicherstellung gesetzlicher und sicherheitstechnischer Vorgaben im Brandschutz.

Skills

Facility Management

Teamführung

Gebäudetechnik

Projektkoordination

MS Office

Education

FH/Uni im Facility Management

Tools

CAFM-Systeme

MS Office

Job description

Wer wir sind

Als führende Schweizer E-Commerce-Plattform, mit einem Team von über4'000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Serbien, sind wir auf dem Weg in neue Märkte. Unser Motor dafür ist der Wille, Bestehendes immer wieder neu zu denken. Deshalb suchen wir Menschen, die mit Leidenschaft daran arbeiten, Dinge wirklich besser zu machen. Bei uns findest du die Freiheit und das Vertrauen, eigenverantwortlich zu handeln, mit uns zu wachsenund dabei ganz du selbst zu sein. Handle galaktisch. Und bleib du.

Du möchtest einen vielseitigen technischen Bereich führen und die Infrastruktur aktiv weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser spannenden Rolle übernimmst du die Verantwortung für das Facility Management am Standort in Wohlen, führst dein Team und mehrere Projektleiter und sorgst dafür, dass Infrastruktur, Gebäudeautomation und Prozesse zuverlässig funktionieren. Dabei verbindest du operatives Geschick mit strategischem Weitblick und gestaltest die Weiterentwicklung der Infrastruktur aktiv mit.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest das Facility Management und stellst den zuverlässigen Betrieb der Gebäude und Infrastruktur sicher
• Du führst und entwickelst das FM-Team, setzt Prioritäten und sorgst für klare Strukturen und hohe Servicequalität
• Planung und Koordination von Wartungen, Instandsetzungen und Verbesserungsmassnahmen – auch bei parallelen Projekten und Störungen
• Du optimierst Prozesse und nutzt Betriebsdaten, um Leistungen transparent zu steuern und Potenziale auszuschöpfen
• Enge Zusammenarbeit mit den Standortteams und zentrale Ansprechperson für alle FM-Themen
• Fachliche und disziplinarische Führung mehrerer Projektleiter:innen sowie Priorisierung und Koordination ihrer Projekte
• Sicherstellung der gesetzlichen und sicherheitstechnischen Vorgaben im Brandschutz
• Verhandlung mit dem Arealeigentümer sowie strategische Weiterentwicklung des Areals inklusive baulicher Massnahmen und Investitionsplanung

Deine Fähigkeiten

• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudeunterhalt oder in einer vergleichbaren technischen Betriebsfunktion
• Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeitende weiterzuentwickeln und gemeinsam Lösungen zu finden
• Idealerweise ein Studium oder eine Weiterbildung im Facility Management, in der Gebäudetechnik oder in einem verwandten Bereich
• Gutes technisches Verständnis, vernetztes Denken sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und im Umgang mit MS Office; Kenntnisse von CAFM-Systemen sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Priorisierungs- und Ressourcenkonflikten bei mehreren parallel laufenden Projekten
• Selbstständigkeit, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt Veränderungen pragmatisch und proaktiv um
• Vertrauen durch konsistente und verlässliche Handlungen aufbauen
• Kreativität und Initiative nutzen, um Probleme zu lösen und Ziele zu erreichen

Warum startest du bei uns?

• Werte statt Blabla: Kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich, ambitioniert – diese fünf Werte fordern wir alle und leben wir alle.
• Mutig selbst denken: Wir ermutigen alle, selbst und aktiv mitzudenken. Und lieben es, wenn du noch dazu mutig, neu und anders denkst.
• Unkompliziert: Wir vermeiden Unnötiges und fokussieren uns aufs Wichtige. Vom Meistern von Herausforderungen bis zum Feiern unserer Erfolge.
• Flexibilität statt verbiegen: Neben Homeoffice Möglichkeiten ermöglichen wir dir bis zu 8 Wochen Workation. Zudem ist jede Position auch im 80%-Pensum möglich.
• Schnelles Wachstum:Bei uns wächst und entwickelst du dich laufend. Und erhält 2000 EDU-Punkte pro Jahr für deine Weiterentwicklung, damit du nicht stehenbleibst.
• Weitere Benefits: Profitiere von 25 Tagen Ferien, exklusiven Mitarbeiterpreisen im Shop, Handy-, Internet- und TV-Abos zum Firmentarif, gratis Parkplatz und weiteren Vorteilen.

Diversität ist unsere Kultur.

Um das beste Team zu bilden, sind wir offen für Menschen jedes Hintergrunds. Das heisst: Bei uns haben alle die gleichen Chancen. Herkunft, Religion, Behinderung, geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung und Alter spielen dabei keine Rolle. Denn Inklusion bedeutet für uns, dass jede*r willkommen und jeder Beitrag wertvoll ist.