Lead Senior Planner

Mercury Engineering; Zürich; Vor Ort; CHF 150.000 - 200.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Mercury ist Europas Marktführer für Baulösungen und realisiert große Ingenieur- und Bauprojekte, darunter Rechenzentren. Als Lead Senior Planner berichten Sie direkt dem Bereichsplanungsleiter, führen das Planungsteam und sichern die einheitliche Anwendung von SOPs und Standards.

Sie entwickeln Masterpläne, richten Fortschrittsmessung, Dashboards und Berichte ein, überwachen Termine, Risiken und Budgets, und unterstützen Earned Value Management.

Qualifikationen

• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in Planung und Projektsteuerung großer Bau-, Ingenieur- oder unternehmenskritischer Umgebungen, mit nachgewiesener Leitung von Planungsaktivitäten bei komplexen Rechenzentrumsprojekten.

Aufgaben

• Direkte Berichtslinie an den Bereichsplanungsleiter, fungiert als leitender Planungsverantwortlicher innerhalb des zugewiesenen Aufgabenbereichs.
• Sie beaufsichtigen, koordinieren und leiten die leitenden Planer und Mitglieder des Planungsteams im gesamten Programm/Projekt, um die einheitliche Anwendung der Planungs-SOPs und -Standards sicherzustellen.
• Entwicklung, Pflege und Kontrolle des/der integrierten Masterplans, der Bereiche Planung, Beschaffung, vorbereitende Arbeiten, Bau, Inbetriebnahme und Übergabe abdeckt.
• Systeme zur Fortschrittsmessung und integrierte Berichtsstrukturen einrichten und steuern, um Konsistenz innerhalb des Programms sicherzustellen.
• Erstellung und Sicherstellung zeitnaher Fortschrittsberichte und Dashboards, inklusive KPI-Ergebnissen und Statusberichten.
• Planen, leiten und moderieren Sie Programm-/Projektterminbesprechungen und Workshops; koordinieren Sie Beiträge von Kunden, Designern, Subunternehmern und Stakeholdern.
• Überwachung der Termintreue und Produktivität; Leitung von Risikominderungs- und Wiederherstellungsplanung.
• Mentoring, Coaching und disziplinarische Führung von Senior Plannern und Planungsteams.
• Reisen zu Projekten sind nach Bedarf erforderlich.

Kenntnisse

Planung & Steuerung

Teamführung

Stakeholder-Management

Risikomanagement

Tools

Primavera P6

Jobbeschreibung

Lead Senior Planner, Zurich, Switzerland

Leitender Senior Planner, Zürich

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:

• Direkte Berichtslinie an den Bereichsplanungsleiter, fungiert als leitender Planungsverantwortlicher innerhalb des zugewiesenen Aufgabenbereichs
• Sie beaufsichtigen, koordinieren und leiten die leitenden Planer und Mitglieder des Planungsteams im gesamten Programm/Projekt, um die einheitliche Anwendung der Planungs-SOPs und -Standards sicherzustellen
• Entwicklung, Pflege und Kontrolle des/der integrierten Masterplans/Masterpläne, der/die die Bereiche Planung, Beschaffung, vorbereitende Arbeiten, Bau, Inbetriebnahme und Übergabe einschließlich projektübergreifender Schnittstellen und phasenweiser Übergaben abdeckt/abdecken
• Systeme zur Fortschrittsmessung und integrierte Berichtsstrukturen (Kodierung, Projektstrukturplan, Kalender) einrichten und steuern, um die Konsistenz innerhalb des Programms/der Projekte und die Integrität der Portfolioberichterstattung sicherzustellen
• Erstellung und Sicherstellung zeitnaher Fortschrittsberichte und Dashboards (intern und kundenbezogen), einschließlich KPI-Ergebnissen, erläuternden Kommentaren, Meilensteinprognosen, Ausblicken und Statusberichten zur Wiederherstellung; Eskalation von Verzögerungen/Problemen zur sofortigen Bearbeitung
• Leitung der Terminplananalyse im gesamten Programm, einschließlich Überprüfung des kritischen Pfads/Pufferpfads, Schnittstellen- und Einschränkungsanalyse, Bewertung der Auswirkungen von Änderungen und Verzögerungsanalyse (falls erforderlich).
• Unterstützung und Steuerung von Earned Value Management (EVM)-Systemen / Leistungsmessungssystemen, wo dies erforderlich ist, um eine einheitliche Datenqualität und Berichterstattung im gesamten Programm sicherzustellen
• Überwachung der Termintreue und Produktivität im gesamten Programm, Identifizierung von Abweichungen, Risiken und neu auftretenden Problemen; Leitung der Risikominderungs- und Wiederherstellungsplanung mit den Projekt-/Paketteams
• Termin- und Fortschrittsprüfungen direkt durchführen und/oder leiten, um den gemeldeten Fortschritt zu validieren und die Übereinstimmung zwischen Terminplanstatus, Mengen, Produktivität und der Realität vor Ort im gesamten Programm sicherzustellen
• Planen, leiten und moderieren Sie Programm-/Projektterminbesprechungen und Workshops; koordinieren Sie die Beiträge von Kunden, Designern, Subunternehmern und internen Stakeholdern, um Abstimmung, Schnittstellenmanagement und zeitnahe Entscheidungsfindung zu gewährleisten
• Überwachung der kurzfristigen/wöchentlichen Arbeitsplanungssysteme, um sicherzustellen, dass Vorausschauendes Handeln, Einschränkungen und Schnittstellenabhängigkeiten im gesamten Programm effektiv verwaltet werden
• Unterstützung bei der Angebots-/Ausschreibungs- und Änderungsplanung nach Bedarf, einschließlich der Entwicklung und Überprüfung von Zeitplänen, Beschreibungen, Annahmen und Ressourcen-/Histogramm-Ausgaben für große Campus- oder Mehrprojektumfänge
• Koordinieren Sie bei Bedarf die Ressourcen- und/oder Liquiditätsplanung und unterstützen Sie die Prognoseerstellung in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Bereich/Projektcontrolling, um die Konsistenz innerhalb des Programms/der Projekte sicherzustellen
• Bereitstellung von Planungsdaten zur Unterstützung konsolidierter Zahlungsanträge, Fortschrittsbewertungen, Vertragsprüfungsberichte und Anforderungen an die Portfolio-Governance
• Verantwortung für die Qualität, Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit der vom Planungsteam erstellten Programm-/Projektpläne, Fortschrittsberichte und Auswertungen übernehmen
• Kommunizieren Sie Probleme im Programmablauf, Risiken und Wiederherstellungsmaßnahmen umgehend an die Projekt- und Bereichsbeteiligten und geben Sie klare, praxisnahe Empfehlungen sowie gegebenenfalls eine Eskalation
• Führen Sie zeitnahe Aufzeichnungen über Verzögerungen und Störungen und unterstützen Sie die Änderungskontrollprozesse des Programms, um sicherzustellen, dass die Auswirkungen von Änderungen bewertet, dokumentiert und kommuniziert werden
• Unterstützung bei der Erstellung von Schadensfällen und Bereitstellung/Prüfung von Planungsdaten und -analysen zur Unterstützung der Vertragskorrespondenz und Streitbeilegung
• Mentoring, Coaching und disziplinarische Führung (je nach Zuweisung) von Senior Plannern und anderen Planungsmitarbeitern; Zuweisung von Arbeitslast, Überprüfung der Ergebnisse und Unterstützung der Kompetenzentwicklung im gesamten Programm/Projekt
• Bei Bedarf und nach Anweisung die Aufgaben des stellvertretenden Bereichsplanungsleiters vertreten
• Bei Bedarf die Aufgaben des Senior Planners/Projektplaners übernehmen, um die Kontinuität des Programms/der Projekte zu gewährleisten
• Reisen zu Projekten sind nach Bedarf erforderlich, um die oben genannten Aufgaben auszuführen
• Erledigen Sie alle weiteren mit der Rolle verbundenen Aufgaben

Wesentliche Kriterien für die Stelle:

• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Planung und Projektsteuerung in groß angelegten Bau-, Ingenieur- oder unternehmenskritischen Umgebungen, mit nachgewiesener Erfahrung in der Leitung von Planungsaktivitäten bei komplexen Rechenzentrumsprojekten
• Fundiertes Verständnis des gesamten Projektlebenszyklus von Rechenzentren, von der Entwurfsentwicklung über Beschaffung und Bau bis hin zur Inbetriebnahme, Energieversorgung, integrierten Systemprüfung, Übergabe und dem Projektabschluss.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Primavera P6, mit der Fähigkeit, komplexe integrierte Masterprogramme, Projektsteuerungspläne, Vorausschaupläne und Berichtsgrundlagen zu entwickeln, zu verwalten, zu hinterfragen und zu pflegen.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Leitung der Planungskoordination im gesamten Baubereich
• Hervorragende Kenntnisse in den Bereichen Earned Value Management, Terminabweichungsanalyse, Produktivitätstrends, Meilenstein-Performance, Verzögerungserkennung und Wiederherstellungsplanung.
• Kaufmännisches und vertragliches Bewusstsein
• Fähigkeit, Senior Planners, Project Planners und Graduate Planners zu führen, zu unterstützen und zu betreuen.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, professionellem Urteilsvermögen und Belastbarkeit

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.Die