Koordinator Weiterbildung & Reisen (60–70%)

Lungenliga Schweiz; Köniz; Vor Ort; CHF 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Lungenliga Schweiz sucht ab Oktober 2026 eine motivierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für Weiterbildung und Reiseorganisation (60-70%). Der Job umfasst Planung, Organisation und Administration von Weiterbildungen sowie die Koordination von Reisen und Teilnehmenden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Gleichwertiges mit und verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung im Kursadmin/Projektmanagement.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Kursadministration und/oder Projektmanagement.
• Lösungsorientierte Haltung mit Eigeninitiative; eigenverantwortliches Vorantreiben von Projekten.
• Freude am Umgang mit Menschen; ruhige, strukturierte Persönlichkeit.
• Erfahrung bzw. Interesse an Lern Technologien, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Trends im Bildungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint; Affinität zur Digitalisierung.
• Muttersprache Deutsch; sehr gute Englischkenntnisse (C1); weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Administration von Weiterbildungen; Betreuung von Kursteilnehmenden und Referierenden.
• Koordination von Terminen, Räumlichkeiten, Kursunterlagen und -material; Prüfungssekretariat für eidgenössische Abschlüsse.
• Mitwirkung in Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Weiterbildungsangebote; Organisation des Tuberkulose-Symposiums und der TB Hotline.
• Organisation der Luftholtage-Reisen; Koordination von Reisen, Teilnehmenden und Anmeldungen; Sicherstellung der Sauerstoffversorgung.
• Mutterschaftsvertretung Dez. 2026 – Mai 2027; anschliessend administrative Unterstützung des Bereichs Luftholtage in kleinerem Pensum.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Projektmanagement

Eigeninitiative

Strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

Tools

MS Office

SharePoint

Digitalisierung

Jobbeschreibung

Die Lungenliga Schweiz sucht ab Oktober 2026 eine motivierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für Weiterbildung und Reiseorganisation (60-70%). Der Job umfasst Planung, Organisation und Administration von Weiterbildungen sowie die Koordination von Reisen und Teilnehmenden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Gleichwertiges mit und verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung im Kursadmin/Projektmanagement.