Koordinator/in Zivildienstleistende

Kantonsspital Aarau; Aarau; Vor Ort; CHF 36.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kantonsspital Aarau sucht eine engagierte Fachkraft zur Gesamtverantwortung des Zivildienstwesens und zur Steuerung aller personalbezogenen Prozesse. Sie übernehmen Verantwortung von Personalgewinnung bis Austritt, inkl. Einsatzvereinbarungen, Spesenabrechnungen und Meldeblättern.

Sie beraten Linienverantwortliche bei Beschaffung, Betreuung und Trennung sowie bei der Erstellung von Pflichtenheften. Zudem führen Sie Ziel- und Leistungsgespräche durch und tragen zu KSA-Standards bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil.
• Freude im Umgang mit Zivildienstleistenden und mit den zuständigen Amtsstellen.
• Kommunikative Skills.
• Genaue Arbeitsweise.
• Adminflair.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Zivildienstwesen
• Management aller personalbezogenen Prozesse von der Personalgewinnung bis zum Austritt inkl. Einsatzvereinbarungen, -verlängerungen, Anmeldungen, Spesenabrechnungen, Meldeblätter und Quartalsrechnungen
• Beratung der Linienverantwortlichen während der Beschaffung, Betreuung und Trennung sowie bei der Erstellung von neuen Pflichtenheften resp. Anpassung bestehender Pflichtenheften
• Durchführung von Ziel- und Leistungsgesprächen mit Zivildienstleistenden sowie Einleitung von Massnahmen und Einsatzabbrüchen
• Sicherstellung der Einhaltung der amtlichen Vorgaben und Ergreifen von allfälligen Korrekturmassnahmen
• Zudem unterstützen Sie uns mit diversen Aufgaben im Bildungswesen, in der Personalgewinnung und im Employer Branding.

Kenntnisse

Kommunikative Skills

Genaue Arbeitsweise

Adminflair

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung

Jobbeschreibung

40%

Nach Vereinbarung, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Zivildienstwesen
• Management aller personalbezogener Prozesse von der Personalgewinnung bis zum Austritt inkl. Einsatzvereinbarungen, -verlängerungen, Anmeldungen, Spesenabrechnungen, Meldeblätter und Quartalsrechnungen
• Beratung der Linienverantwortlichen während der Beschaffung, Betreuung und Trennung sowie bei der Erstellung von neuen Pflichtenheften resp. Anpassung bestehender Pflichtenheften
• Durchführung von Ziel- und Leistungsgesprächen mit Zivildienstleistenden sowie Einleitung von Massnahmen und Einsatzabbrüchen
• Sicherstellung der Einhaltung der amtlichen Vorgaben und Ergreifen von allfälligen Korrekturmassnahmen

Zudem unterstützen Sie uns mit diversen Aufgaben im Bildungswesen, in der Personalgewinnung und im Employer Branding.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Freude im Umgang mit Zivildienstleistenden und mit den zuständigen Amtsstellen
• Kommunikative Skills
• Genaue Arbeitsweise
• Adminflair

Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle.

Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.