Koordinator/in Zivildienstleistende

Kantonsspital Aarau AG; Aarau; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kantonsspital Aarau AG sucht eine/n Verantwortliche/n für das Zivildienstwesen in Teilzeit (40%). Die Position umfasst das Management aller personalbezogenen Prozesse von Gewinnung bis Austritt sowie Beratung der Linienverantwortlichen bei Beschaffung, Betreuung und Pflichtenheften.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise mehrjährige Erfahrung. Wir suchen eine precise, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit admin-affiner Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion vorteilhaft.
• Freude im Umgang mit Zivildienstleistenden und zuständigen Amtsstellen.
• Genaue Arbeitsweise; strukturierte und adminaffine Arbeitsweise.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Zivildienstwesen.
• Management aller personalbezogenen Prozesse von Eintritt bis Austritt inkl. Einsatzvereinbarungen, Verlängerungen, Anmeldungen, Spesenabrechnungen, Meldeblätter und Quartalsrechnungen.
• Beratung der Linienverantwortlichen während Beschaffung, Betreuung und Trennung sowie bei der Erstellung/Anpassung von Pflichtenheften.
• Durchführung von Ziel- und Leistungsgesprächen mit Zivildienstleistenden sowie Einleitung von Massnahmen und Einsatzabbrüchen.
• Sicherstellung der Einhaltung amtlicher Vorgaben und Ergreifen von Korrekturmassnahmen.
• Unterstützung in Bildungswesen, Personalgewinnung und Employer Branding.

Kenntnisse

Kommunikative Skills

Genaue Arbeitsweise

Adminflair

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

40%

Nach Vereinbarung, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Zivildienstwesen
• Management aller personalbezogener Prozesse von der Personalgewinnung bis zum Austritt inkl. Einsatzvereinbarungen, -verlängerungen, Anmeldungen, Spesenabrechnungen, Meldeblätter und Quartalsrechnungen
• Beratung der Linienverantwortlichen während der Beschaffung, Betreuung und Trennung sowie bei der Erstellung von neuen Pflichtenheften resp. Anpassung bestehender Pflichtenheften
• Durchführung von Ziel- und Leistungsgesprächen mit Zivildienstleistenden sowie Einleitung von Massnahmen und Einsatzabbrüchen
• Sicherstellung der Einhaltung der amtlichen Vorgaben und Ergreifen von allfälligen Korrekturmassnahmen

Zudem unterstützen Sie uns mit diversen Aufgaben im Bildungswesen, in der Personalgewinnung und im Employer Branding.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Freude im Umgang mit Zivildienstleistenden und mit den zuständigen Amtsstellen
• Kommunikative Skills
• Genaue Arbeitsweise
• Adminflair

Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle.

Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.