Kliniksekretärin/Kliniksekretär 60 % (m/w/d)

Psychiatrie Baselland; Liestal; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Keine spezifischen Zusatzleistungen

Job summary

Psychiatrie Baselland in Liestal sucht zur Verstärkung eine administrative Fachkraft. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, verwalten elektronische Krankenakten und redigieren medizinische Berichte.

Zudem unterstützen Sie IV- und Krankenkassenanfragen sowie die Leistungserfassung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin oder MPA mit, idealerweise Erfahrung in einer psychiatrischen Praxis oder Klinik, und verfügen über sichere medizinische

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin oder MPA.
• Berufserfahrung in einer psychiatrischen Praxis oder Klinik wünschenswert.
• Erfahrung im Redigieren medizinischer Berichte und sichere medizinische Sprache von Vorteil.
• Versierter Umgang mit gängiger Bürosoftware und modernen Kommunikationsmitteln.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; kundenorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen (Email und Telefon).
• Verwaltung und Archivierung von elektronischen Krankenakten.
• Redigieren und Versenden medizinischer Berichte.
• Unterstützung bei IV- und Krankenkassenanfragen.
• Postbearbeitung, Aktenanforderungen inkl. Schwärzung; ORBIS-Fallbearbeitung.
• Empfang von Patientinnen und Patienten; Aktenanlage im ORBIS (ambulant/stationär).
• Unterstützung bei der Leistungserfassung.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Berichte redigieren

MS Office

Deutsch in Wort & Schrift (hoch)

Kundenorientierung / Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin oder MPA

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen (Email und Telefon)
• Verwaltung und Archivierung von elektronischen Krankenakten
• Redigieren und Versenden medizinischer Berichte
• Unterstützung bei IV- und Krankenkassenanfragen
• Erledigung der täglichen Post und Bearbeitung von Aktenanforderungen inkl. Schwärzung der Akten
• Freundlicher Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Falleröffnung im ORBIS (ambulant/stationär)
• Unterstützung bei der Leistungserfassung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin oder MPA
• Idealerweise Berufserfahrung in einer psychiatrischen Praxis oder Klinik
• Erfahrung im Redigieren medizinischer Berichte sowie sicherer Umgang mit medizinischer Sprache von Vorteil
• Versierter Umgang mit gängiger Bürosoftware und modernen Kommunikationsmitteln
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf hohem Niveau
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, schnelle Auffassungsgabe sowie effiziente und präzise Arbeitsweise
• Zuverlässig, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Die Psychiatrie Baselland (PBL) zählt zu den führenden psychiatrischen Institutionen in der Nordwestschweiz. Sie bietet umfassende ambulante, tagesklinische, aufsuchende (Home Treatment) und stationäre Therapien für Erwachsene sowie Kinder und Jugendliche. Psychisch und mehrfach beeinträchtigte Menschen unterstützt sie in den Bereichen Wohnen, Arbeit und Tagesgestaltung (www.inclusioplus.ch). Zudem hält sie eine Beteiligung an der WorkMed AG, dem Zentrum Arbeit und psychische Gesundheit. Die PBL beschäftigt an mehreren Standorten im Kanton Basel-Landschaft rund 1'300 Mitarbeitende und behandelt, betreut und berät pro Jahr über 15'000 Patientinnen und Patienten (www.pbl.ch).

Wir bieten Ihnen eine selbständige, interessante und vielseitige Arbeit in einem lebhaften Betrieb und menschenfreundlichen Umfeld. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das Sie bei Anliegen rund um Ihre Tätigkeit unterstützt. Unser gegenseitiger Umgang ist durch Wertschätzung geprägt. Unsere Mitarbeitenden fördern wir und ermöglichen ihnen, ihr Potenzial bestmöglich zu entfalten.

Jana Ziemendorf
Direktionsassistentin
[phone]

Psychiatrie Baselland, Bienentalstrasse 7, Postfach 599, 4410 Liestal

Stellenantritt

Die Stelle ist ab dem 1. Januar 2027 zu besetzen.