Kaufmännischer Innendienstmitarbeiter / Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst / Auftragsabwicklung

Jünger + Gräter Schweiz GmbH; Hornussen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Gehalt

Parkplatz

nahe öffentliche Verkehrsmittel

Job summary

Jünger+Gräter Schweiz GmbH sucht eine/n Kaufmännische/n Innendienstmitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams im Verkaufsinnendienst und der Auftragsabwicklung. Sie koordinieren Aufträge, Exportdokumente und Liefertermine und sorgen für reibungslose Abläufe.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Logistik; gute Deutschkenntnisse sind Pflicht, Französisch/Englisch von Vorteil. 100-%-Arbeitszeit, mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Speditionskaufmann oder vergleichbar).
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Innendienst oder in der Logistik von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise büro+.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Französischkenntnisse von Vorteil in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse von Vorteil (Exportabwicklung).

Responsibilities

• Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen im ERP-System büro+.
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Sicherstellung einer kundenorientierten Lösung.
• Erstellung von Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen.
• Vorbereitung und Erstellung von Export- und Ausfuhrdokumenten.
• Planung und Koordination der anstehenden Auslieferungen.
• Abstimmung und Auslösung von Bestellungen im Einkauf.
• Kontrolle, Verbuchung und Dokumentation von Wareneingängen.
• Organisation von Abholungen sowie Erstellung von Transportaufträgen.
• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen und Lieferantenleistungen.
• Durchführen leichter Buchhaltungstätigkeiten.

Skills

Kundenkommunikation

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme (büro+)

Job description

Jünger+Gräter, mit Hauptsitz in Schwetzingen, ist ein modernes, weltweit agierendes Unternehmen. Wir verfügen über eine mehr als 80-jährige Erfolgsbilanz. Wir verstehen uns als Vordenker der Branche und behaupten unsere Spitzenposition seit Jahren im internationalen Wettbewerb.

Beweglichkeit und Kreativität prägen unser tägliches Handeln. So entsteht zum Nutzen unserer Kunden ein Höchstmaß anFlexibilität. Das befähigt uns zu einer Vorgehensweise, die unsere unverwechselbare Handschrift trägt und in individuellen Lösungen und optimalen Ergebnissen mündet.

Unsere Innovationskraft schafft neue Ideen und unsere Leistungsstärke schafft neue Formen der Umsetzung. Das zeichnet Jünger+Gräter seit jeher aus. Und darauf dürfen unsere Kunden auch morgen [feuerfest] bauen.

Für unsere Niederlassung Jünger+Gräter Schweiz GmbH, eines der führenden Feuerfestbau-Unternehmen in der Schweiz mit weltweiten Einsätzen, suchen wir zur Verstärkung Ihres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Speditionskaufmann o. ä. als
Kaufmännischer Innendienstmitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Verkaufsinnendienst / Auftragsabwicklung
Pensum: 100 %

Als Innendienstmitarbeiter (m/w/d) koordinieren Sie Auftragsabwicklung, Export, Logistik und Einkauf, bearbeiten Kundenaufträge im ERP und sorgen für reibungslose Abläufe im Innendienst.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Abwicklung und Koordination von Kundenaufträgen sowie logistischen Prozessen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen im ERP-System büro+
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Sicherstellung einer kundenorientierten Lösung
• Erstellung von Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Erstellung von Export- und Ausfuhrdokumenten
• Planung und Koordination der anstehenden Auslieferungen
• Abstimmung und Auslösung von Bestellungen im Einkauf
• Kontrolle, Verbuchung und Dokumentation von Wareneingängen
• Organisation von Abholungen sowie Erstellung von Transportaufträgen
• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen und Lieferantenleistungen
• Durchführen leichter Buchhaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Innendienst oder in der Logistik von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise büro+
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil (insbesondere für die Exportabwicklung)

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen Innendienst (100 %)
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Logistik
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• 13. Gehalt / kostenloser Parkplatz / nahe öffentliche Verkehrsmittel