Kaufmännische/r Allrounder/in (m/w/d) 100 %

leteam ressources humaines; Safnern; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

leteam ressources humaines sucht eine vielseitige, zuverlässige kaufmännische Allrounder/in für das Region Biel/Bern Umfeld. Sie betreuen den Empfang, bearbeiten die Korrespondenz, unterstützen Personalprozesse und bereiten monatliche Lohnabrechnungen vor.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Administrationserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse mit. Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Flexibilität runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Administration.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Organisationstalent, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.

Responsibilities

• Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende.
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz.
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten der Mitarbeitenden.
• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen.
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten.
• Unterstützung bei verschiedenen administrativen Personalprozessen.
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Arbeiten.
• Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationstalent

Flexibilität

Vielseitige Aufgaben

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unternehmensbeschreibung

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und innovatives Industrieunternehmen in der Region Biel, suchen wir eine vielseitige, zuverlässige und aufgestellte Persönlichkeit als kaufmännische/r Allrounder/in.
In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und externe Partner und unterstützt das Unternehmen in verschiedenen administrativen und personellen Belangen.

Stellenbeschreibung

• Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten der Mitarbeitenden
• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
• Unterstützung bei verschiedenen administrativen Personalprozessen
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Arbeiten
• Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Administration
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

Wir bieten

• Vielseitige und abwechslungsreiche Allrounder-Funktion
• Selbständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Infrastruktur
• Kurze Entscheidungswege
• Langfristige berufliche Perspektive
• Sorgfältige Einführung in die betrieblichen Abläufe
• Langfristige Einsatzmöglichkeiten
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung