Junior Procurement Specialist

SGI; Sankt Gallen; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

SGI in St. Gallen / Zürich sucht dich als Junior Einkäufer / Einkaufs-Administrator, befristet bis 31.01.2027, Start sofort. Die Position umfasst 80–100% Pensum, mit Homeoffice-Möglichkeit.

Du unterstützt das Einkaufsteam bei administrativen und operativen Tätigkeiten vom Bedarf bis Vertragsabschluss. Zu deinem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Einkaufserfahrung, gute Organisation, starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, Deutschkenntnisse

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist zwingend erforderlich.
• Erste Erfahrung im Einkauf oder Supply Management von Vorteil.
• Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau.
• Sicherer Umgang mit Windows- und gängigen Office-Anwendungen.
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative Begleitung von Einkaufsgeschäften im strategischen Einkaufsprozess.
• Unterstützung bei Einkaufsaktivitäten im ICT- und Non-ICT-Umfeld.
• Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten.
• Kommunikation und Austausch mit Lieferanten.
• Unterstützung bei Lieferantengesprächen und Vertragsabschlüssen.
• Erstellung und Bearbeitung einfacher Verträge in deutscher Sprache.
• Vertragsadministration und Pflege der entsprechenden Dokumentation.
• Unterstützung bei allgemeinen Business-Support-Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern.

Skills

Einkaufserfahrung

Organisationsfähigkeit

Kommunikations- und Verhandlungskompet

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Office-Anwendungen

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Windows

MS Office

Job description

Junior Einkäufer / Einkaufs-Administration

Start: Per sofort

Dauer: Befristet bis 31.01.2027

Pensum: 80–100%

Arbeitsort: St. Gallen / Zürich, mit Homeoffice-Möglichkeit

Über die Position Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Einkaufsteams einen Junior Einkäufer / Einkaufs-Administrator für ein befristetes Engagement.

In dieser Position unterstützt du das Team bei der administrativen und operativen Abwicklung von Einkaufsgeschäften und begleitest den Einkaufsprozess von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsabschluss. Dabei arbeitest du sowohl mit internen Fachbereichen als auch mit externen Lieferanten zusammen.

Deine Aufgaben

• Administrative Begleitung von Einkaufsgeschäften im strategischen Einkaufsprozess
• Unterstützung bei Einkaufsaktivitäten im ICT- und Non-ICT-Umfeld
• Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten
• Kommunikation und Austausch mit Lieferanten
• Unterstützung bei Lieferantengesprächen und Vertragsabschlüssen
• Erstellung und Bearbeitung einfacher Verträge in deutscher Sprache
• Vertragsadministration und Pflege der entsprechenden Dokumentation
• Unterstützung bei allgemeinen Business-Support-Aufgaben
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist zwingend erforderlich
• Erste Erfahrung im Einkauf, Supply Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
• Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
• Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau
• Gute Anwenderkenntnisse in Windows- und gängigen Office-Applikationen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

We believe in equal opportunity for all and actively encourage applications from diverse backgrounds, experiences, and perspectives.