Junior IT Project Coordinator

Coopers Group; Kaiseraugst; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Coopers Group in Kaiseraugst sucht eine engagierte IT-Projektkoordination/PMO-Unterstützung. Sie planen, koordinieren und setzen IT-Projekte um und organisieren Meetings, Workshops sowie Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen von Projektplänen, Statusübersichten und Entscheidungsgrundlagen, das Nachverfolgen von Meilensteinen und die Koordination zwischen IT, Business und externen Partnern. Englischkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-/Wirtschaftsbereich.
• Erste Erfahrung im IT-Umfeld, PMO oder koordinierende Funktionen.
• Grundverständnis für IT-Systeme, Prozesse und Projektabläufe.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• IT-Projekte planen, koordinieren und umsetzen.
• Meetings, Workshops und Termine organisieren.
• Projektpläne, Aufgabenlisten, Statusübersichten pflegen.
• Offene Aufgaben, Termine, Abhängigkeiten und Meilensteine nachverfolgen.
• Zwischen IT, Business, externen Dienstleistern und Stakeholdern koordinieren.
• Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen.
• Tests, Rollouts und Einführung neuer IT-Lösungen vorbereiten.
• Informationsfluss in den Projekten transparent halten.
• Risiken und Verzögerungen frühzeitig erkennen und eskalieren.
• Weiterentwicklung von PM- und IT-Prozessen unterstützen.
• Mit internationalen Teams an Standorten zusammenarbeiten.
• Bei Bedarf vor Ort Projekte unterstützen.

Kenntnisse

Projektkoordination

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Teamarbeit

Ausbildung

Informatik / Wirtschaftsinformatik / Betriebswirtschaft (Abschluss)

Tools

Microsoft 365 / MS Office

Jobbeschreibung

Standort: Kaiseraugst, Schweiz

Pensum: 100%

Vertragsdauer: 6 Monate, mit sehr guter Option auf Verlängerung

Start: ASAP / nach Vereinbarung

Reisebereitschaft: Ja

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten

• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Projektterminen

• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Aufgabenlisten, Statusübersichten und Projektdokumentationen

• Nachverfolgung von offenen Aufgaben, Terminen, Abhängigkeiten und Projektmeilensteinen

• Koordination zwischen IT, Business, externen Dienstleistern und weiteren Stakeholdern

• Unterstützung bei der Erstellung von Projektstatusberichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

• Vorbereitung und Koordination von Tests, Rollouts und der Einführung neuer IT-Lösungen

• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb der Projekte

• Frühzeitiges Erkennen und Eskalieren von Verzögerungen, Risiken und offenen Punkten

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement- und IT-Prozessen

• Mitarbeit in internationalen Projekten und Zusammenarbeit mit Teams und Stakeholdern an verschiedenen Standorten

• Bei Bedarf Unterstützung vor Ort bei Projektaktivitäten und Rollouts

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im IT-Umfeld, Projektmanagement, PMO oder in einer koordinativen Funktion von Vorteil

• Grundverständnis für IT-Systeme, Software, digitale Prozesse und Projektabläufe

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig nachzuverfolgen und voranzutreiben

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 / MS Office

• Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen

• Freude an der Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld

Deine Persönlichkeit:

• Du bist eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne Dinge voranbringt.
• Du behältst auch bei mehreren parallellaufenden Themen den Überblick, gehst offenen Punkten konsequent nach und scheust dich nicht, bei Bedarf nachzufragen oder Themen zu eskalieren.
• Dabei musst du noch kein erfahrener IT-Projektleiter sein. Viel wichtiger sind uns Lernbereitschaft, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Motivation, dich langfristig im IT-Projektmanagement weiterzuentwickeln.
• Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl, kommunizierst sicher auf Englisch und kannst unterschiedliche Interessen und Anforderungen zusammenbringen.