IT-Projektleiter/in mit Schwerpunkt elektronische Geschäftsverwaltung (m/w/d)

Kanton St.Gallen; Sankt Gallen; Hybrid; CHF 110,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen

Moderne Arbeitsplatze

Job summary

Der Kanton St. Gallen sucht eine engagierte Fachperson zur Verstärkung im Bereich der elektronischen Geschäftsverwaltung. Sie koordinieren komplexe Informatik- und Digitalisierungsprojekte, erarbeiten Konzepte und Standards und arbeiten eng mit Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

Sie bringen eine höhere Ausbildung und fundierte Erfahrung im Records Management bzw. GEVER-Systemen mit. Ihre analytische, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten runden

Qualifications

• Führungserfahrung in Informatik-/ Digitalisierungsprojekten, ideal im öffentlichen Verwaltungskontext.
• Fundierte Kenntnisse im Records Management, digitaler Aktenführung oder GEVER
• Verständnis von Geschäftsprozessen und Verwaltungsabläufen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

Responsibilities

• Unterstützung bei Umsetzung von Vorhaben im Bereich elektronischer Geschäftsverwaltung
• Koordination anspruchsvoller Organisations- und Informatikprojekte von Konzeption bis Einführung
• Erarbeitung und Optimierung von Konzepten, Prozessen und Standards
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Informatik, externen Dienstleistern
• Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Entwicklung praxisorientierter Lösungen

Skills

Projektleitung Informatik

Records Management

GEVER-Systeme

Prozessanalyse

Kommunikation & Verhandlung

Selbstständiges Arbeiten

Education

Höhere Ausbildung (BSc, MAS oder MSc)

Job description

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Millionen Menschen relevant ist.

Als Verstärkung für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt bei der Umsetzung verschiedener Vorhaben im Bereich der elektronischen Geschäftsverwaltung
• Du koordinierst anspruchsvolle Organisations- und Informatikprojekte innerhalb der kantonalen Verwaltung und begleitest diese von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung
• Du erarbeitest und optimierst Konzepte, Prozesse und Standards für eine rechtskonforme, effiziente und zukunftsorientierte Informations- und Dokumentenverwaltung
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Informatik, externen Dienstleistern und weiteren Anspruchsgruppen
• Du analysierst bestehende Geschäftsprozesse, identifizierst Digitalisierungspotenziale und entwickelst praxisorientierte Lösungen

Was Sie auszeichnet

• Du verfügst über eine höhere Ausbildung (BSc, MAS oder MSc) in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Records Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in der Leitung von Informatik- und Digitalisierungsprojekten mit, idealerweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Records Management, in der digitalen Aktenführung oder im Aufbau und Betrieb von GEVER-Systemen
• Du hast ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse, organisatorische Zusammenhänge und die Anforderungen einer Verwaltung
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Du überzeugst durch gute Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen
• Du bist eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Veränderungen aktiv vorantreibt und gerne interdisziplinär zusammenarbeiten

Unsere Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Informatik, Anspruchsgruppen und öffentlicher Verwaltung
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte mit hoher strategischer Bedeutung
• Ein kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten, guten Sozialleistungen und der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Einen modernen Arbeitsplatz und eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der Öffentlichkeit