Import/Export Spezialist (a)

Michael Page International (Switzerland) SA; Luzern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationale Umgebung

Modernes Arbeitsumfeld nahe Luzern

Unterstützung bei Weiterentwicklung

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA in der Nähe von Luzern sucht einen Import/Export Spezialisten (d/m/w) für die reibungslose Abwicklung internationaler Transporte und Exportprozesse. Start im Oktober, 100% Onsite Präsenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Ansprechperson für Import- und Exportthemen am Standort, Planung und Überwachung der Prozesse sowie die Erstellung von Versanddokumenten gemäß GDP/GMP.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Import/Export.
• Regulatorische Kenntnisse, insbesondere GMP/GDP.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP und Veeva von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Koordination mit Fachbereichen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ansprechperson für Import- und distributionsrelevante Themen am Standort.
• Planung, Steuerung und Überwachung sämtlicher Import- und Exportprozesse inklusive Rechnungsprüfung und Verzollungsinstruktionen.
• Erstellung und Prüfung aller Versandunterlagen gemäß GDP/GMP, inkl. Proforma-Rechnungen, Packlisten und Ursprungszeugnissen.
• Sicherstellung Import-/Exportbewilligungen, Lizenzen sowie regulatorischer Nachweise.
• Organisation temperaturgeführter Luft- und Landtransporte für nationale und internationale Sendungen.
• Durchführung von Zolldeklarationen im EDEC-/Expovit-System.
• Erstellung, Pflege und Analyse relevanter Kennzahlen.
• Einhaltung von Trade-Compliance-Standards, SOPs und Richtlinien.
• Sicherstellung von GMP-, GDP- und EHS-Anforderungen im Verantwortungsbereich.
• Anwendung regulierter Systeme wie Veeva und MEDS.

Kenntnisse

Import/Export

GMP- und GDP-Kenntnisse

MS Office

Tools

SAP

Veeva

Jobbeschreibung

• Internationales Pharmaunternehmen
• 24 Monate mit Option auf Verlängerung oder Übernahme

About Our Client

Als Impport/Export SPEZIALIST (d/m/w) in diesem internationalen Pharmaunternehmen Nähe Luzern bist Du für die reibungslose Abwicklung von internationalen Transporten und Exportprozessen verantwortlich. Diese spannende Position in der LOGISTIK bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Start im Oktober. 100% Onsite Präsenz.

Job Description

Für folgende Aufgabenbereiche bist Du zuständig:

• Ansprechperson für import- und distributionsrelevante Themen am Standort sowie Beratung interner und externer Stakeholder.
• Planung, Steuerung und Überwachung sämtlicher Import- und Exportprozesse inklusive Rechnungsprüfung, Erstellung von Verzollungsinstruktionen für Zollbroker, Kontrolle der Zollabwicklungen und Datenpflege.
• Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Versandunterlagen gemäss Global Trade Compliance Standards und Good Distribution Practice (GDP), einschliesslich Proforma-Rechnungen, Packlisten, Gefahrgutdokumenten und Ursprungszeugnissen.
• Sicherstellung der erforderlichen Import- und Exportbewilligungen, Lizenzen sowie regulatorischen Nachweise.
• Organisation und Überwachung temperaturgeführter Luft- und Landtransporte für nationale und internationale Sendungen.
• Durchführung von Zolldeklarationen im EDEC-/Expovit-System.
• Erstellung, Pflege und Analyse relevanter Statistiken sowie operativer Kennzahlen.
• Einhaltung und Umsetzung von Trade Compliance Standards, SOPs und internen Richtlinien.
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Anforderungen im eigenen Verantwortungsbereich.
• Erstellung, Prüfung und Freigabe GMP-relevanter Dokumentationen.
• Anwendung regulierter Systeme wie Veeva und MEDS zur Durchführung GxP-relevanter Prozesse.

The Successful Applicant

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Import/Export.
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen, insbesondere GMP und GDP.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP und Veeva-Erfahrung ist wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

What's on Offer

Unser Kunde bietet Dir:

• Eine spannende Position in einem internationalen Umfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld Nähe Luzern
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken