Impactful Archives & Records Specialist (Part-Time Geneva)

Geneva Com; Genf; Hybrid; CHF 70.000 - 80.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

25 jours de congés payés

Pension

Aide à la relocalisation

Zusammenfassung

La position d’Archives & Records Management Specialist est proposée par Médecins Sans Frontières Suisse (MSF) à Genève. Le poste est à temps partiel (80%) et vise à déployer et maintenir une architecture documentaire harmonisée adaptée aux réalités opérationnelles de MSF-Suisse.

Le rôle couvre le cycle de vie des documents, la conformité RGPD, et la sécurité de l’information, en collaboration avec une équipe internationale et pluridisciplinaire.

Qualifikationen

• Diplôme ou équivalent en sciences de l’information ou histoire.
• Expérience en gestion d’archives, idéalement dans un contexte international.
• Bonne connaissance du RGPD et des normes archivistiques.
• Maîtrise des outils de gestion d’archives et de l’information.

Aufgaben

• Maintenir et adapter le cycle de vie des documents de MSF-Suisse (papier et digital).
• Garantir l’application des obligations de conservation en lien avec le RGPD et les normes archivistiques.
• Mitiger les risques de perte d’information.
• Assurer la collecte, le traitement, la description, la conservation, la communication et la destruction sécurisée des documents.
• Concevoir et mettre à jour des référentiels et outils pour la gestion des documents.
• Assurer la continuité des activités lors des absences du personnel.

Kenntnisse

Français

Anglais

Gestion d’archives papier

Cycle de vie des documents

Connaissance RGPD

Microsoft 365

Atom

Ausbildung

Diplôme universitaire en sciences de l’information ou histoire

Tools

Microsoft 365

Atom

Jobbeschreibung

La position d’Archives & Records Management Specialist est proposée par Médecins Sans Frontières Suisse (MSF) à Genève. Le poste est à temps partiel (80%) et vise à déployer et maintenir une architecture documentaire harmonisée adaptée aux réalités opérationnelles de MSF-Suisse.

Le rôle couvre le cycle de vie des documents, la conformité RGPD, et la sécurité de l’information, en collaboration avec une équipe internationale et pluridisciplinaire.