Immobilienbuchhalter:in (80–100 %)

wohnbaugenossenschaften schweiz regionalverband zürich; Zürich; Hybrid; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Jahresarbeitszeit

5 Wochen Ferien im Jahr; 6 Wochen ab 5

13 Monatslöhne

Pensionskasse mit 60% Beitragsübernah

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen; Eltern-

Unterstützung bei Weiterbildung

Job summary

Wohnbaugenossenschaften Zürich sucht eine engagierte Immobilienbuchhalter:in zur Führung der Liegenschaftsbuchhaltung, inkl. Bank- und Kontenabstimmungen, Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen sowie Lohnbuchhaltung.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert, betreuen Mandate und tragen zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse bei. Zentraler Standort im Grossraum Zürich, Hybrid-Optionen möglich.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung
• Weiterbildung im Rechnungswesen erwünscht

Responsibilities

• Liegenschaftsbuchhaltung inkl. Bank- und Kontenabstimmungen
• Sollstellungen erstellen; Mietzinseingänge verbuchen; Mahnwesen führen
• Heiz- und Nebenkostenabrechnungen erstellen
• Kapitalien wie Anteilscheinkapital betreuen
• Lohnbuchhaltung für Hauswarte und Vorstand entschädigungen
• Quartals- und Jahresabschlüsse mitgestalten; Revisionsunterlagen vorbereiten
• Mietende, Eigentümer und Behördenanfragen bearbeiten
• Mandatsbuchhalter:innen unterstützen und Finanzprozesse weiterentwickeln

Skills

Liegenschaftsbuchhaltung

Nebenkostenabrechnungen

Lohnbuchhaltung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Sachbearbeiter:in oder eidg. Fachausweis

Tools

Abacus

MS-Office

Job description

Wohnbaugenossenschaften Zürich ist der Regionalverband der gemeinnützigen Wohnbauträger im Wirtschaftsraum Zürich. Zusammen mit unseren rund 300 Mitgliedern mit gegen 75'000 Wohnungen engagieren wir uns für langfristig preisgünstigen Wohnraum und für eine umfassende Nachhaltigkeit.

Mit Netz Genossenschaften bieten wir Immobilienbewirtschaftung und -buchhaltung im Mandatsverhältnis für unsere Mitglieder an. Unsere Kunden sind über ein Dutzend Wohnbaugenossenschaften und Stiftungen im Grossraum Zürich, die zusammen mehr als 1'500 bezahlbare Wohnungen anbieten.

Wir wachsen stetig und suchen deshalb zur Verstärkung unseres jungen, motivierten und gut eingespielten Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Immobilienbuchhalter:in (80-100 %)

Du teilst unsere genossenschaftlichen Werte, übernimmst gerne Verantwortung und möchtest gemeinsam mit uns zum Erfolg und zur hohen Qualität in der Buchhaltung unserer Mandate beitragen.

Deine Aufgaben:

• Du führst die Liegenschaftsbuchhaltung inklusive Bank- und Kontenabstimmungen.
• Du erstellst die Sollstellung, verbuchst die Mietzinseingänge und führst das Mahnwesen.
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du betreust genossenschaftliche Kapitalien wie Anteilscheinkapital und Depositenkassen.
• Du führst die Lohnbuchhaltung für Hauswartungen und die Entschädigungen des Vorstands.
• Du wirkst bei Quartals- und Jahresabschlüssen mit und bereitest die Revisionsunterlagen vor.
• Du bearbeitest Rückfragen von Mietenden, Eigentümerschaften und Behörden.
• Du unterstützt die Mandatsbuchhalter:innen und entwickelst unsere Finanzprozesse weiter.

Das bringst Du mit:

• Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter:in oder eidg. Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbuchhaltung
• Erfahrung mit Nebenkostenabrechnungen
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Eine dienstleistungsorientierte Haltung und Freude am Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, digitale Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:

• Erfahrung mit Abacus
• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und bei den Sozialversicherungen

Das bieten wir:

• Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung
• Jahresarbeitszeit und Homeoffice nach Absprache im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Fünf Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr sechs Wochen
• 13 Monatslöhne
• Pensionskasse der Stadt Zürich; wir übernehmen 60 % der Beiträge
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Elternurlaub, jeweils zu 100 % bezahlt
• Unterstützung bei Deiner Weiterbildung