Immobilien-Portfoliomanagement-Assistenz (60-100%)

Adimmo AG; Basel; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Ferien 5 Wochen + 3 Brückentage

Nähe Bahnhof Basel

Job summary

Adimmo AG sucht eine Fachassistenz/ einen Fachassistenten im Immobilien Portfolio Management (60–100%). Sie unterstützen das Portfoliomanagement, koordinieren Termine, organisieren Sitzungen und pflegen Berichte sowie Unterlagen.

Mit Erfahrung in Immobilien und einer kaufmännischen Ausbildung arbeiten Sie eigenständig in Basel. Zu den Aufgaben gehören auch Controlling, Zahlungsverkehr und das Management von Fristen und Garantien.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
• Selbständige, engagierte und teamfähige Persönlichkeit.
• Unternehmerisches Denken und lösungsorientiertes Handeln.
• Hohes Mass an Empathie und Anpassungsfähigkeit im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten.
• Kommunikationsstärke und gute Französischkenntnisse.

Responsibilities

• Back-Office und Administration: Sitzungen organisieren, Termine vorbereiten und Protokolle führen.
• Fachliche Koordination: Aufgaben in Steuern, Versicherungen und Revision steuern und abstimmen.
• Dokumentenmanagement: Berichte und Geschäftsunterlagen aufbereiten sowie Kontakte, Fristen und Garantien pflegen.
• Finanzwesen: im Controlling mitwirken, Zahlungsverkehr durchführen und Projektrechnungen bearbeiten.

Skills

Back-Office

Koordination

Dokumentenmanagement

Finanzen

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Adimmo AG sucht eine Fachassistenz/ einen Fachassistenten im Immobilien Portfolio Management (60–100%). Sie unterstützen das Portfoliomanagement, koordinieren Termine, organisieren Sitzungen und pflegen Berichte sowie Unterlagen.

Mit Erfahrung in Immobilien und einer kaufmännischen Ausbildung arbeiten Sie eigenständig in Basel. Zu den Aufgaben gehören auch Controlling, Zahlungsverkehr und das Management von Fristen und Garantien.