Fachassistent/in immobilien Portfolio Management

Adimmo AG; Basel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

moderner Arbeitsplatz

Handlungsspielraum

Bahnhof SBB in 1 km

flexibles Gleitzeitsystem

5 Wochen Ferien + 3 Brückentage

keine Lohnausz8e fuer Unfall-/Krank

Job summary

Adimmo AG in Basel sucht eine/n Fachassistent/in Immobilien Portfolio Management (60–100%). Sie unterstützen das Portfoliomanagement, koordinieren Steuer- und Versicherungsaufgaben, erstellen Berichte und begleiten das Controlling.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in der Immobilienbranche, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und gute Französischkenntnisse. Modernes Arbeitsumfeld mit flexibler Zeitgestaltung sowie 5 Wochen Urlaub plus Brückentage.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
• Selbständige, engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die mit Stresssituationen gut umgeht.
• Unternehmerisches Denken und lösungsorientiertes Handeln.
• Hohes Mass an Empathie und Anpassungsfähigkeit.
• Kommunikationsstärke und gute Französischkenntnisse.

Responsibilities

• Back-Office und Administration: Sitzungen organisieren, Termine vorbereiten und Protokolle führen.
• Fachliche Koordination: Aufgaben in Steuern, Versicherungen und Revision steuern und abstimmen.
• Dokumentenmanagement: Berichte und Geschäftsunterlagen aufbereiten sowie Kontakte, Fristen und Garantien pflegen.
• Finanzwesen: im Controlling mitwirken, Zahlungsverkehr durchführen und Projektrechnungen bearbeiten.

Skills

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Unternehmerisches Denken

Empathie

Kommunikationsstärke

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Adimmo bietet in den Geschäftsbereichen Vermarktung / Verkauf, Immobilien Portfoliomanagement und Bewirtschaftung vielfältige und interessante Tätigkeiten in der Immobilienwirtschaft an.

Innerhalb des Portfoliomanagements erbringen wir umfassende Dienstleistungen für Schweizer und Internationale Immobilienanlagen im Sinne einer direkten Eigentümervertretung der Mandanten. Die vielseitigen Aufgaben werden durch ein hochspezialisiertes Team für unsere institutionellen Kunden erbracht.

Im Rahmen der Nachfolgeplanung unserer zentralen Koordinationsstelle in Basel suchen wir per 01. März 2027 oder früher eine Persönlichkeit als Fachassistent/in Immobilien Portfolio Management (60 - 100%).

Fachassistent/in Immobilien Portfolio Management (60 - 100%)

Ihre Aufgaben:

• Back-Office und Administration: Sitzungen organisieren, Termine vorbereiten und Protokolle führen

• fachliche Koordination: Aufgaben in den Bereichen Steuern, Versicherungen und Revision steuern und abstimmen

• Dokumentenmanagement: Berichte und Geschäftsunterlagen aufbereiten sowie Kontakte, Fristen und Garantien pflegen

• Finanzwesen: im Controlling mitwirken, Zahlungsverkehr durchführen und Projektrechnungen bearbeiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• fundierte Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienbranche

• selbständige, engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die mit Stresssituationen gut umgeht

• Unternehmerisches Denken und lösungsorientiertes Handeln

• hohes Mass an Empathie und Anpassungsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten

• Kommunikationsstärke und gute Französischkenntnisse

Ihre Top-Vorteile auf einen Blick:

• moderner Arbeitsplatz mit bester Infrastruktur

• vielseitige Aufgaben mit Handlungsspielraum für die Arbeitsgestaltung

• Bahnhof SBB in nur 1 km Entfernung

• flexibles Gleitzeitsystem

• jährlich 5 Wochen Ferien zuzüglich 3 Brückentage

• keine Lohnabzüge für Unfallversicherungs- und Krankentaggeldprämien

Beat Wenger

Leiter Finanzen / IT, Leiter Personal

Adimmo AG
Engelgasse 12

4002 Basel

061 378 77 05

[e-mail]