HR Sachbearbeiterin Payroll und Sozialversicherungen

SPITEX BASEL; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SPITEX BASEL sucht eine engagierte Payroll/HR-Fachperson als Stellvertretung der Payroll Managerin. Sie betreuen die Lohnverarbeitung, das Sozialversicherungswesen und die Zeiterfassung, sichern saubere Mitarbeitendendaten und liefern aussagekräftige Reportings.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team an Jahresabschlüssen, Prozessoptimierung und Digitalisierung. Eine kaufmännische Grundausbildung mit Payroll-Weiterbildung ist Voraussetzung, ideal sind Kenntnisse in Abacus oder Perigon sowie Erfahrung

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-/Sozialversicherungs-/Personalwesenbereich.
• Erfahrung in der Lohnverarbeitung, Monats-/Jahresabschlusskenntnisse erwünscht.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen.
• IT-Affinität; Abacus/Perigon Kenntnisse sind Plus, Gesundheitswesen-Erfahrung von Vorteil.
• Exaktes Arbeiten sowie Überblick über Zusammenhänge.
• Eigeninitiative; selbstständiges Erkennen von Aufgaben.
• Dienstleistungsorientierung: Mitarbeitende als Menschen mit Anliegen sehen.
• Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Allrounderrolle.
• Humor und Teamgeist.

Aufgaben

• Du bist Stellvertretung unserer Payroll Managerin – von der monatlichen Lohnverarbeitung bis zu Jahresendarbeiten.
• Du betreust das Sozialversicherungswesen von A–Z.
• Du bist Ansprechperson für Zeiterfassungsthemen.
• Du erfasst, kontrollierst und validierst Arbeitsstunden und Lohnzahlungen.
• Du erstellst Auswertungen und Reportings zur Entscheidungsunterstützung.
• Du unterstützt beim Aufbau eines systematischen Case Managements.
• Du arbeitest in HR-Projekten mit und begleitest Digitalisierungsschritte.
• Du schulst Themen intern verständlich und praxisnah.

Kenntnisse

Lohnverarbeitung

Schweizer Sozialversicherungen

IT-Kenntnisse

Eigeninitiative

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Humor

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Payroll/Sozialversicherungen/Personalwesen

Tools

Abacus

Perigon

Jobbeschreibung

Was du bei uns bewegst

• Du bist die Stellvertretung unserer Payroll Managerin – von der monatlichen Lohnverarbeitung bis zur Mithilfe bei den Jahresendarbeiten
• Du betreust unser Sozialversicherungswesen von A-Z
• Du bist die erste Ansprechperson, wenn es um Themen rund um die Zeiterfassung geht
• Du erfasst, kontrollierst und validierst Arbeitsstunden und Lohnzahlungen und sorgst dafür, dass die Mitarbeitendendaten sauber gepflegt sind
• Du erstellst Auswertungen und Reportings, die anderen die Entscheidungen erleichtern
• Du hilfst mit, ein systematisches Case Management aufzubauen – damit Absenzen nicht einfach verwaltet, sondern aktiv begleitet werden
• Du arbeitest in HR-Projekten mit und bringst dich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer HR- und Payroll-Prozesse ein
• Du schulst deine Themen intern, wenn es darauf ankommt – kurz, verständlich und ohne Fachchinesisch
• Dazu kommen Aufgaben, die den Alltag ausmachen – von Dienstjubiläen und dem Pensioniertenfest bis zu administrativen Spezialaufgaben.

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen
• Erfahrung in der Lohnverarbeitung – du weisst, wie sich ein Monatsabschluss anfühlt, wenn es eng wird
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen
• IT-Affinität: Du arbeitest dich schnell in Systeme ein. Kenntnisse von Abacus und Perigon sind ein Plus, aber kein Muss – ebenso Erfahrung im Gesundheitswesen
• Exaktes Arbeiten – und trotzdem der Blick dafür, wie die Dinge zusammenhängen
• Eigeninitiative: Du wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst selbst, was ansteht
• Dienstleistungsorientierung: Für dich sind die Mitarbeitenden keine Lohnarten, sondern Menschen mit Anliegen
• Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Allrounder-Rolle
• Humor. Wirklich. Bei uns wird gelacht, auch am 25. des Monats

Über SPITEX BASEL

SPITEX BASEL ist eine gemeinnützige, nicht gewinnorientierte Stiftung mit Leistungsauftrag des Kantons Basel-Stadt.

Als führende Spitex-Organisation mit öffentlichem Leistungsauftrag bietet SPITEX BASEL umfassende Dienstleistungen in den Bereichen ambulante Pflege sowie Hauswirtschaft und Betreuung an. Unterstützt werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene in jeder Lebensphase.