HR-Sachbearbeiterin/HR-Sachbearbeiter Payroll w/m/d

fenaco Genossenschaft; Sursee; Vor Ort; CHF 52.000 - 74.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Attraktive Ferienregelung

Familienzeit

Versicherungsleistungen

Rabatte und Vergünstigungen

Zusammenfassung

fenaco Genossenschaft sucht eine Mitarbeiterin im Payroll-Bereich zur Pflege von Personalstammdaten und zur Abwicklung von Lohn- und Sozialversicherungsfragen. In Sursee arbeiten Sie eng mit HR-Partnern und Linienverantwortlichen zusammen und sorgen für korrekte Daten, Plausibilisierung und Berichte.

Sie verfügen über kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im Payroll-/Sozialversicherungsbereich, idealerweise mit SAP HCM Kenntnissen.

Qualifikationen

• Grundbildung im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung im Payroll/Sozialversicherungen/HR.
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Payroll-Besonderheiten.
• Gute SAP HCM Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortlich für Pflege von Organisations-, Personalstamm- und Vertragsdaten im Payroll-Bereich.
• Mutationen erfassen und monatliche Plausibilisierung durchführen (IKS).
• Fragen zu Lohnabrechnung und Verbuchung klären und bearbeiten.
• Fehler analysieren und beheben, Qualität sicherstellen.
• Anfragen zu Sozialversicherungen (AHV, Familienzulagen, EO, KV) betreuen.
• Zeitwirtschaft, Absenzen und Saldi sowie Finanzverbuchungen prüfen.
• Reports und Statistiken erstellen.
• Umsetzung von Anpassungen im Zuständigkeitsbereich sicherstellen.
• Ansprechperson für HR Partner, Service Partner, Vorgesetzte und Zeitwirtschaft.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Exakte Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Umgang mit Sozialversicherungen

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung Payroll/Sozialversicherungen/HR

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Diese Aufgaben begeistern dich

• Verantwortlich für die korrekte Pflege der Organisations-, Personalstamm- und Vertragsdaten für einen zugeteilten Personalbereich (Lohn- und Verbuchungsläufe werden vom zentralen HR fenaco ausgeführt)
• Erfassen und verarbeiten sämtlicher lohnrelevanter Mutationen vom Ein- bis zum Austritt inklusive monatlichen Plausibilisierungs- und Qualitätssicherungsarbeiten (IKS)
• Abklären und bearbeiten von lohnabrechnungs- und verbuchungstechnischen Fragen (Kontierung, Verwendung Lohnarten, etc.)
• Analysieren und beheben von Fehlern oder Unklarheiten
• Abwicklung von Aufgaben im Bereich Sozialversicherungen im Zusammenhang mit AHV, Familienzulagen, EO, Kranken- und Unfallversicherung
• Abklären und bearbeiten von Fragen betreffend der Zeitwirtschaft (Absenzen, Saldi) sowie Finanzen (Verbuchung Lohnarten)
• Erstellen von Reports und Statistiken
• Sicherstellen der Umsetzung von Anpassungen und Weiterentwicklungen im Zuständigkeitsbereich
• Ansprechperson für HR Business Partner, HR Service Partner, Linienvorgesetzte, Mitarbeitende sowie Finanz- und Zeitwirtschaftsverantwortliche in sämtlichen Payroll-Fragen

Auf dieses Profil freuen wir uns

• Kaufmännische Grundbildung mit einer abgeschlossenen Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Payroll-Besonderheiten
• Gute SAP HCM Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Zahlen und Fragen rund um Sozialversicherung
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

fenaco Genossenschaft

70-80%

Position

Mitarbeiterin / Mitarbeiter

Anstellungsart

unbefristet

Berufsfeld

HR / Ausbildung

Fragen zum Bewerbungsprozess

Matthias Reusser
HR Business Partner

Fragen zur Stelle

Tanja Faden
Leiterin Payroll Administration Sursee
[phone]

Entdecke deine Vorteile

Aus- und Weiterbildung
Wir investieren in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Ein breites internes Bildungsangebot steht allen offen, und wir unterstützen externe Weiterbildungen.
Attraktive Ferienregelung
Unsere Ferienregelung garantiert allen Mitarbeitenden mindestens 5 Wochen Ferien. Ab dem 50. Lebensjahr sind es 6 Wochen und ab dem 60. Lebensjahr sogar 7 Wochen. Zudem ist der Kauf von weiteren Ferientagen möglich.
Familienzeit
Mütter erhalten während der 18 Wochen Mutterschaftsurlaub 100 Prozent ihres versicherten Lohns. Der andere Elternteil geniesst 3 Wochen Familienzeit bei vollem Lohn.
Versicherungsleistungen
Wir sichern unsere Mitarbeitenden mit überdurchschnittlichen Sozial- und Vorsorgeleistungen ab und bieten Sonderkonditionen auf Zusatzversicherungen bei diversen Krankenkassen für ihre gesamte Familie.
Vergünstigungen und Rabatte
Unsere Mitarbeitenden profitieren unter anderem von Rabatten beim Einkaufen und Tanken, von Gutschriften auf REKA-Geld sowie vergünstigten Mobile-Abos für sie und ihre Familien.

Über uns

Die fenaco ist eine Agrargenossenschaft mit 150-jähriger Idee. Mit über 11000 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere bäuerlichen Mitglieder bei der wirtschaftlichen Entwicklung ihrer Unternehmen. Wir sind in den Bereichen Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Detailhandel und
Energie tätig – de la terre à la table. Namhafte Marken wie UFA, RAMSEIER, Volg, LANDI und AGROLA: Auch das ist fenaco.